“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，項(xiàng)目管理的核心就是基于目標(biāo)導(dǎo)向的計劃管理(目標(biāo)鎖定，計劃制定，計劃監(jiān)控等)，項(xiàng)目管理看板是計劃管理的基本載體。項(xiàng)目看板管理是項(xiàng)目監(jiān)控的控制指揮平臺。項(xiàng)目看板基本把精益項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容都目視化出來了，做好項(xiàng)目藍(lán)圖與路徑、項(xiàng)目機(jī)制、項(xiàng)目目標(biāo)與計劃、項(xiàng)目看板監(jiān)控這四點(diǎn)，精益項(xiàng)目必定能成功。
記得十年前剛在富士康接觸精益的時候很是興奮，因?yàn)榇笠澳鸵徽f了精益就是工業(yè)工程，終于覺得自己的專業(yè)原來這么牛!什么JIT/自動化/看板管理/SMED等等，甚至6S管理都孜孜不倦的學(xué)習(xí)著，吸收著，但在工作中越是實(shí)踐越是郁悶，因?yàn)槠髽I(yè)各種原因，特別各種資源不是你想用就能用的，導(dǎo)致好的idear一般都是好看的PPT方案，根本實(shí)施不下去，一度認(rèn)為精益在沒法在國內(nèi)的企業(yè)實(shí)施，大家學(xué)習(xí)先進(jìn)理念，喊喊口含結(jié)束了。
后來斷斷續(xù)續(xù)走了很多企業(yè)，才發(fā)現(xiàn)國內(nèi)還是有不少企業(yè)內(nèi)部管理確實(shí)能達(dá)到精益管理的要求，特別是汽車行業(yè)，但是不清楚他們是怎么做到的?直到后來進(jìn)入企業(yè)管理咨詢這個行業(yè)，才知道光有專業(yè)工具知識是不夠的，還要有把業(yè)務(wù)思路轉(zhuǎn)變具體行動并達(dá)成目標(biāo)的能力，俗話說就是管理落地，我認(rèn)為這就是項(xiàng)目管理能力(當(dāng)然在企業(yè)中任職的管理落地與咨詢項(xiàng)目的落地還是有區(qū)別的)，而這其中項(xiàng)目管理看板的管理尤為重要。
項(xiàng)目藍(lán)圖與路徑，也就是精益項(xiàng)目的愿景與其實(shí)現(xiàn)的步驟;在博革公司帶領(lǐng)下做了咨詢后我最大的收獲就是結(jié)構(gòu)性與邏輯性的思想，結(jié)構(gòu)就是你講各種精益業(yè)務(wù)有機(jī)的組合成自己的精益屋，當(dāng)然去了客戶那里就要轉(zhuǎn)化成適合客戶企業(yè)的精益屋，邏輯就是你將花幾年，怎么做來實(shí)現(xiàn)這個精益屋，有人說這不就是畫大餅嗎?哪個不會?做這個就是看看的，沒用!你真這么想你就輸了，特別是咨詢師去客戶那里搞精益，基本都是個新鮮玩意，要轉(zhuǎn)變大家的思想，也是種變革，更甚就是革命，全員參與的前提是有變革的小組織來推動大家的，我一般叫它精益管理項(xiàng)目辦公室，如果你沒法給大家一個未來說法，給大家一個共同奮斗的理想，那么這個團(tuán)隊(duì)基本是沒有什么持續(xù)戰(zhàn)斗力的，因?yàn)橐恢痹陟?、迷茫中工作?/span>
項(xiàng)目機(jī)制看板上有很多內(nèi)容，最重要的是三個：
一、項(xiàng)目組織，精益項(xiàng)目如果定位是變革那么必須是一把手工程，老板就是項(xiàng)目最高管理者，精益辦必須直接歸老板管理，有直接向老板匯報的權(quán)利，必須是全職的，有退路的精益辦成員別想他對精益很用心，當(dāng)然還是要設(shè)置一個項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，代理老板處理日常項(xiàng)目資源支持，而老板是項(xiàng)目障礙的排除者，至于精益具體業(yè)務(wù)組織視具體情況設(shè)定，經(jīng)驗(yàn)告訴我，如果組織做不到以上幾點(diǎn)基本就等著失敗吧;
二、激勵機(jī)制，精益項(xiàng)目在前期有點(diǎn)像戰(zhàn)爭中的攻城，攻下了每人百元大洋，攻不下軍法處置，后期需要結(jié)合人力資源將精益業(yè)務(wù)職能化，這樣5S才不會老是被人說是一場運(yùn)動，精益業(yè)務(wù)才能真正的落地，我認(rèn)為這個激勵機(jī)制是精益管理的核心，甚至比具體精益業(yè)務(wù)還要重要，因?yàn)樗鉀Q的人的意愿問題，沒有人有意愿跟你干，你就是諸葛亮的策略也是白搭!
三、溝通機(jī)制，重點(diǎn)就是例會，例會的威力就是大家會習(xí)慣到時間就來討論精益，這是習(xí)慣!而這習(xí)慣的養(yǎng)成是日例會/周例會/月例會堅(jiān)持，當(dāng)然開會的范圍要控制好，那些人是MVP必須來，不同的例會常來的人也不同。
精益項(xiàng)目管理看板除了藍(lán)圖與目標(biāo)一般不變，其它都是活的，這個精益項(xiàng)目也就活了。項(xiàng)目看板監(jiān)控，我們早上精益辦就在上圖那個看板前開會，昨天做了什么，今天要做什么拿計劃說事，完成了在看版上標(biāo)記，有問題寫在看板最后行問題清單上，精益人員的績效與這個
看板上的更新，計劃的完成都掛鉤。
項(xiàng)目目標(biāo)與計劃這個大家都熟悉，簡單來說就是層層分解，精益項(xiàng)目如果這一期是一年，那么整個項(xiàng)目和子項(xiàng)目都有年度目標(biāo)、季度目標(biāo)，計劃當(dāng)然有年度計劃，季度計劃，月度計劃，傻瓜計劃(傻瓜都能執(zhí)行的計劃，如月度計劃中有一項(xiàng)XX大培訓(xùn)，你怕出意外，那就做個計劃，如會議通知什么時候發(fā)，桌椅誰來擺、會議資料打印。。。。。)，看上圖的看板上子項(xiàng)目都是四行，第一行是目標(biāo)，第二行是年度計劃，第三行是月度計劃，第四行是問題清單，一個子項(xiàng)目的看板管理就是PDCA的管理。