所有重要的事情我們都可以把它當(dāng)成是一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理，如果你按照項(xiàng)目的流程去思考你生活中的重要問(wèn)題，就很容易建立起自己的項(xiàng)目思維。項(xiàng)目管理是一個(gè)實(shí)踐的學(xué)科。所以相關(guān)的理論知識(shí)學(xué)起來(lái)非常簡(jiǎn)單。大家會(huì)感覺(jué)到似曾相識(shí)，有些東西甚至自己平時(shí)就在用。但是我認(rèn)為最難的部分是怎么有意識(shí)地去使用這些看似“簡(jiǎn)單的管理知識(shí)”。沒(méi)有什么高等數(shù)學(xué)，量子力學(xué)等等晦澀的東西。所有的內(nèi)容均來(lái)自于管理實(shí)踐。要建立項(xiàng)目思維，我認(rèn)為除了在工作中有機(jī)會(huì)去建立外，在日常生活中也可以建立起自己的項(xiàng)目思維。
我這里給大家介紹幾個(gè)真實(shí)的案例。
第一個(gè)案例，項(xiàng)目干系人的分析。
幾乎每個(gè)朋友都參加過(guò)同學(xué)會(huì)吧。如果你是同學(xué)會(huì)的組織者，有沒(méi)有認(rèn)真想過(guò)同學(xué)們真實(shí)的需求是什么?很多組織者都想當(dāng)然地認(rèn)為我們應(yīng)該做哪些活動(dòng)?而很少有組織者會(huì)去用心了解和分析同學(xué)們的真實(shí)需求。比如聚餐后的卡拉ok，幾乎是標(biāo)配的節(jié)目。是真實(shí)情況未必如此。
上個(gè)月有一個(gè)朋友正籌辦一個(gè)班級(jí)的同學(xué)會(huì)。我看到他所有事情安排后我問(wèn)他：“你有沒(méi)有征求同學(xué)們的意見(jiàn)啊!”他說(shuō)沒(méi)有。在他被我說(shuō)服后去征詢一下大家的意見(jiàn)后，結(jié)果得到的回饋是如下。選擇卡拉ok的人數(shù)是最少的。
我們?cè)谫I車、買房的時(shí)候，有沒(méi)有征求相關(guān)家人的意見(jiàn)?匯總和整理家人的意見(jiàn)?然后按照主要項(xiàng)目干系人的需求去選擇我們的車或者房呢?比如丈夫去選車的時(shí)候他自己多關(guān)心一些技術(shù)指標(biāo)，然后多聽(tīng)聽(tīng)妻子對(duì)車的內(nèi)部裝飾的意見(jiàn)，最后汽車的顏色問(wèn)問(wèn)孩子的意見(jiàn)。如果這樣做了，可以想象當(dāng)這部車開(kāi)回家的時(shí)候，全家都是會(huì)是一個(gè)滿心歡喜的笑臉。
第二個(gè)案例，關(guān)鍵路徑上的時(shí)間控制。
現(xiàn)在正值春天，正是大家組織親朋好友形成一個(gè)小團(tuán)隊(duì)去春游的時(shí)候。這樣的活動(dòng)有一個(gè)最讓人頭疼的事情就是：在規(guī)定的集合時(shí)間總會(huì)有人遲到。特別是需要搭乘公共交通工具或者有些特殊時(shí)間規(guī)定的活動(dòng)時(shí)。富有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的小余告訴我，如果一個(gè)景點(diǎn)的時(shí)間被推遲了，那么后面的景點(diǎn)都將會(huì)受到更多的影響，這就是項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵路徑。為了保證關(guān)鍵路徑上的事情不被耽誤，他就把這些關(guān)鍵路徑上的事情提前，增加緩沖、增加資源。所以他每次都把集合的時(shí)間提前20分鐘，在這20分鐘里，他向大家介紹下一個(gè)風(fēng)景名勝的信息。即便有朋友來(lái)晚了，影響也不是很大。結(jié)果每次他的團(tuán)隊(duì)都是準(zhǔn)時(shí)出發(fā)，從來(lái)沒(méi)有人掉隊(duì)。
我身邊還有很多類似的案例，我就不多說(shuō)了。實(shí)際上大家稍微觀察一下就會(huì)發(fā)現(xiàn)：在我們?nèi)粘Ｉ钪?，無(wú)論是在政府官員，還是企事業(yè)單位的管理人員、普通員工，我們總能發(fā)現(xiàn)周圍有一些做事踏實(shí)、周密、有計(jì)劃、有步驟的人。按項(xiàng)目管理專業(yè)的眼光來(lái)看，他們就是那些項(xiàng)目思維非常好的人。
項(xiàng)目管理的知識(shí)不是全新的理論，而是本身就存在我們生活中，只要我們用心體會(huì)，我們每天都可以逐步建立起自己的項(xiàng)目思維。當(dāng)然，前提是你要有基本的項(xiàng)目管理知識(shí)。實(shí)際上項(xiàng)目管理這個(gè)專業(yè)不是從天上掉下來(lái)的知識(shí)，是專家教授根據(jù)人類積累的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)開(kāi)發(fā)出來(lái)的成果，也就是這些人在長(zhǎng)期的生活、工作中體會(huì)到的如何提高工作效率、工作質(zhì)量、工作興趣的經(jīng)驗(yàn)，歸納起來(lái)就是項(xiàng)目管理的知識(shí)體系了。