秋日的午后，陽(yáng)光透過(guò)窗戶灑下來(lái)，暖融融的，一點(diǎn)也不刺眼。非澤公司信息部主任張豐坐在辦公桌前，舒服得伸了一個(gè)懶腰。
自從ERP項(xiàng)目正式簽約，張豐的辦公室就反常地?zé)狒[起來(lái)。以前，只有電腦出了故障，業(yè)務(wù)部門的人才會(huì)找上門來(lái)。這回他們卻不請(qǐng)自到，跑到信息部祝賀來(lái)了?！斑@下信息部可要大顯身手了。有空你得跟我們講講，ERP究竟是個(gè)啥?！北M管是奉承，張豐聽(tīng)來(lái)還是很受用。
不過(guò)，張豐心里明白，簽約只是萬(wàn)里長(zhǎng)征第一步，項(xiàng)目真正實(shí)施以后，問(wèn)題肯定一個(gè)接著一個(gè)，讓人恨不能生出三頭六臂。他要抓緊時(shí)間享受秋日暖陽(yáng)，好好放松一下。
突然，有人推門進(jìn)來(lái)。張豐抬頭一看，是生產(chǎn)部的老王。“不會(huì)吧，你也是來(lái)道喜的？”張豐笑著問(wèn)。“哈哈，猜錯(cuò)了，我可不像別人那樣給你猛灌迷魂湯，肉麻的話我不會(huì)說(shuō)。我是來(lái)給你潑冷水了?！崩贤鹾蛷堌S私交不錯(cuò)，因此直來(lái)直去。張豐也笑：“歡迎潑冷水?！薄澳阒垃F(xiàn)在人們?cè)趺粗S刺ERP？有一幅對(duì)聯(lián)——不見(jiàn)不散項(xiàng)目組，沒(méi)完不了ERP，橫批——一聲嘆息。夠絕的吧？”張豐依然面帶微笑：“這個(gè)對(duì)聯(lián)我早就聽(tīng)到過(guò)了。我還知道一組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，更能說(shuō)明問(wèn)題。目前，國(guó)內(nèi)90%的IT項(xiàng)目延期實(shí)施，50%的IT項(xiàng)目超出預(yù)算，50%的IT項(xiàng)目無(wú)法達(dá)到預(yù)定目標(biāo)?！?/span>
看到張豐沒(méi)被大家的祝賀搞暈，老王放心了：“嗯，你心里有譜就好。好好謀劃一下，別到最后鬧成個(gè)爛攤子，沒(méi)法收?qǐng)觥！睆堌S感動(dòng)良久。
仔細(xì)籌劃，只為不“拖”
張豐是個(gè)仔細(xì)的人。聽(tīng)完老王的提醒，他再也無(wú)心曬太陽(yáng)，趕緊找出自己平時(shí)搜集的、與ERP項(xiàng)目相關(guān)的資料認(rèn)真研究起來(lái)。資料五花八門，張豐看得最仔細(xì)的是失敗案例——都是一些活生生的教訓(xùn)。
翻過(guò)一遍之后，張豐發(fā)現(xiàn)，幾乎所有的案例都有一個(gè)共性——項(xiàng)目延期，導(dǎo)致預(yù)算超支、領(lǐng)導(dǎo)不滿、人心渙散，項(xiàng)目最終被停掉。盡管導(dǎo)致項(xiàng)目延期的原因各不相同——有的是軟件功能無(wú)法滿足企業(yè)要求，不停的開(kāi)發(fā)、修改浪費(fèi)了大量時(shí)間；有的是企業(yè)內(nèi)部溝通不力，業(yè)務(wù)部門的人不配合，項(xiàng)目遲遲無(wú)法推進(jìn)；還有的是項(xiàng)目組主要負(fù)責(zé)人辭職……
張豐一邊看一邊設(shè)想：“如果非澤的ERP項(xiàng)目不能如期完成”，撲面而來(lái)的指責(zé)、財(cái)務(wù)壓力、大家的疲憊不堪，張豐被自己的設(shè)想嚇得一激靈。他是個(gè)不服輸?shù)娜?，并且，從小到大，時(shí)間管理就一直是他的強(qiáng)項(xiàng)。張豐決定要叫一次板：“90%的IT項(xiàng)目都延期，我為什么不能是剩下的10%中的一個(gè)？只要好好準(zhǔn)備，考慮周詳，一定能辦到?！?/span>
張豐說(shuō)到做到。他的準(zhǔn)備工作立刻開(kāi)始了。張豐全程參與選型，經(jīng)過(guò)多次演示和考察，他認(rèn)為軟件本身沒(méi)什么問(wèn)題，比較符合非澤的實(shí)際情況，項(xiàng)目不會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)問(wèn)題而出現(xiàn)閃失。為了防止業(yè)務(wù)部門不配合，張豐拉來(lái)非澤的一把手——齊總，齊總當(dāng)著大家的面亮明了態(tài)度：“誰(shuí)要是不配合ERP項(xiàng)目組的工作，我一定要追究到底?！睆堌S有了齊總給的尚方寶劍，心里塌實(shí)多了。
接下來(lái)，張豐又估計(jì)了項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)大概耗費(fèi)的時(shí)間，并且打出了一定量的富余。按照估算的結(jié)果，張豐擬了一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施時(shí)間表?！斑@下，肯定萬(wàn)無(wú)一失了?！睆堌S大大地吐出一口氣，輕松了許多。
計(jì)劃趕不上變化
讓張豐沒(méi)想到的是，天不遂人愿，項(xiàng)目剛開(kāi)始，就遇到了很多意想不到的事。首先是數(shù)據(jù)整理工作量之大遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了張豐的估計(jì)。非澤是生產(chǎn)中低壓電器配套件的企業(yè)，物料多達(dá)15000多種，非常復(fù)雜。而原來(lái)的手工賬并不準(zhǔn)確，要在短時(shí)期內(nèi)對(duì)這么多物料進(jìn)行盤點(diǎn)，搞清楚“家底”，確實(shí)不是一件容易的事。
張豐在實(shí)施時(shí)間表里，給數(shù)據(jù)整理留出了兩個(gè)月的時(shí)間。但是，手工賬