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在項目管理道路上,我這樣的人能走多遠(yuǎn)

2017/10/13 12:10:12 |  2283次閱讀 |  來源:楊歡   【已有0條評論】發(fā)表評論

   從事項目管理3年多。走過了開始的迷茫不知所措,走過了項目最困難時期的痛苦和堅持,也走過了一些缺陷和成長。如今,我原地踏步的跺腳有一兩個月,不得不開始思考:在項目管理道路上,我這樣的人能走多遠(yuǎn)?

先附上個人成長計劃:

然后將把項目管理分為三個階段(也可理解為:三個層次),并在階段介紹時結(jié)合筆者的經(jīng)歷和性格特征進行綜合分析。

階段一:項目協(xié)調(diào)員。找方法,解決事情。

  筆者在軟件研發(fā)三年后,正式成為軟件項目經(jīng)理。由于接手的是全新的軟件(自己沒有參與研發(fā)),全新的團隊,有些茫然。幸運的,之前的半年左右時間,以項目經(jīng)理的身份,由mentor帶領(lǐng)做過兩個很小的項目,有了些實際經(jīng)驗。此外,這時候已經(jīng)參加過PMP培訓(xùn),并通過了考試,具備了足夠的理論基礎(chǔ)。

  剛上線的長期維護型項目特征明顯:時間緊、事情多、用戶也是針對新系統(tǒng)提出比較細(xì)化的需求。自然,剛接手就有一堆雜亂的事情。

  做的第一件事情,將雜亂的事情整理好計劃,先后順序。雖然團隊成員沒有打過交道,由于換崗只剩下幾個人,還算是見過面的,也都很好說話。

  然后定位好一名全素質(zhì)的研發(fā)主力,問題判斷方面盡量多聽取他的意見,有不懂也向它請教。一兩周后,開發(fā)團隊的組長回公司了,一方面仍按既定方法進行后,另一方面找他簡單談了一次,大意就是見個面,告知我這邊接手了。接下來就是項目的正常運轉(zhuǎn)了。

方法總結(jié):

  溝通和計劃編排是基本能力,不愿意多談。找效率最高的方法,正確的做事情是這個階段的宗旨。經(jīng)常使用的方法主要適用于矩陣結(jié)構(gòu)制下。

得到上級授權(quán)的方法:

   全員(包括領(lǐng)導(dǎo))正式啟動會議,項目例會、特殊時期請領(lǐng)導(dǎo)參加例會、多和職能經(jīng)理溝通獲取支持。除了項目經(jīng)理的傾心付出外,職能經(jīng)理的關(guān)注,也會是影響項目成員狀態(tài)的很重要因素。

得到下級支持的方法:

  先和關(guān)鍵人員達成共識,然后再一起討論某個事情。比如分工和進度安排,先和各個組長意見一致后,再大家評審。

  項目例會,這是非常重要的一個工作。大家在例會上的發(fā)言,都具有很強的承諾性。但事前要做足準(zhǔn)備,保證會議時間不會太長。會后要做好跟蹤調(diào)整。,

  單個談話的能力。至少能顯示對其重要性。這是本人不太喜歡的一個方式,但又是必須要提高和經(jīng)常運用到方法。

學(xué)習(xí)項目上業(yè)務(wù)知識的方法:

  會議既要。無論大小會議,管理類的,技術(shù)類的,我都自己做會議既要。這讓我快速理解了大家說的事情,做的事情。然而帶來的負(fù)面效果就是,大家都以為只能項目經(jīng)理才是會議記錄員了。

感悟/項目管理語錄:

  如果什么權(quán)利都沒有,先給我開會的權(quán)利。

階段二:項目經(jīng)理。找目標(biāo),做正確的事情,并控制事情。

    從事項目經(jīng)理這三年中,自己有了一些提升,除了上面提到的維護型項目,也遇到不少新項目開發(fā)。介紹下新項目的研發(fā)流程,簡而言之,就是拿到合同后和客戶調(diào)研,再進行分解工作項,然后交付項目并驗收。或者說:先要將客戶的需求結(jié)合合同進行分析,形成設(shè)計文檔,由開發(fā)人員進行詳細(xì)設(shè)計編碼實現(xiàn),最后軟件測試發(fā)布,現(xiàn)場和相關(guān)系統(tǒng)穿越后,正式上線。

方法總結(jié):

  在此期間,過程監(jiān)控和風(fēng)險控制是基本能力,也不多談。除了正確的做事情,做正確的事情變得更為關(guān)鍵。

找事情:細(xì)分工作項,并整理之間的先后關(guān)系,這是制定計劃的最重要步驟,經(jīng)常要請職能專家負(fù)責(zé)或協(xié)助。全新項目的時候,工作項就不是那么明顯:比如合同上寫的只是個概念,比如客戶提到的只是個想法,再比如客戶的要求是否有實現(xiàn)的必要。如何保證最多最

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