在我們的調(diào)查和咨詢過程中，發(fā)現(xiàn)很多項(xiàng)目都有以下的一些問題，對照一下自己的項(xiàng)目，這篇文章類似一個(gè)檢查清單，看看你的項(xiàng)目是不是也有同樣的一些問題，希望幫助大家做到防范于未然。我把它羅列的出來，我們希望對提早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的問題有所幫助。
第一，客戶或領(lǐng)導(dǎo)的需求經(jīng)常變化，使得項(xiàng)目的變更工作很大，項(xiàng)目經(jīng)理疲于應(yīng)付。
很多時(shí)候在項(xiàng)目的初期，客戶或領(lǐng)導(dǎo)不愿意花很多時(shí)間來做需求分析，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)自己對項(xiàng)目的理解，就開始匆匆上馬?？墒钱?dāng)項(xiàng)目做到一定程度，項(xiàng)目的產(chǎn)品有了一個(gè)初步的形態(tài)時(shí)，客戶或者領(lǐng)導(dǎo)會在這個(gè)時(shí)候發(fā)表很多他們的需求意見。此時(shí)他們的很多意見，實(shí)際上和他們當(dāng)初的想法是不一樣，甚至完全相反的。這時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理就覺得他們的需求變化非常大。第二種情況是，由于在項(xiàng)目的初期，項(xiàng)目經(jīng)理并沒有完全識別項(xiàng)目干系人，有很多項(xiàng)目干人的需求沒有在項(xiàng)目中體現(xiàn)出來。工作到一定時(shí)候，這些意見必然會出現(xiàn)，并影響項(xiàng)目。這樣就會影響到后面的項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理。
第二，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理比較混亂溝通不暢
俗話說，有人的地方就是江湖。在一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)里面，怎么樣讓技術(shù)高手有團(tuán)隊(duì)意識，怎么樣激活90后的年輕員工積極工作，怎么樣盡量滿足員工的需求又不違法公司的規(guī)定等等都是項(xiàng)目經(jīng)理的必修課。
第三，時(shí)間控制不好，項(xiàng)目進(jìn)程被拖延。
項(xiàng)目經(jīng)理可以從以下一些方面去分析原因。項(xiàng)目的計(jì)劃編制不周；工作任務(wù)的周期估算不準(zhǔn)確；控制好關(guān)鍵路徑上的任務(wù)；風(fēng)險(xiǎn)管理做得不好，有意想不到的風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目干系人；的需求變化太大等等。
第四，項(xiàng)目缺乏溝通計(jì)劃
雖然很多人都知道項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作是溝通，但是現(xiàn)實(shí)中很多人又會說：別把時(shí)間浪費(fèi)在寫報(bào)告上，實(shí)實(shí)在在地干具體的活兒才是最重要的。結(jié)果由于沒有很好的溝通計(jì)劃，導(dǎo)致：客戶或領(lǐng)導(dǎo)不了解項(xiàng)目的進(jìn)度、客戶或領(lǐng)導(dǎo)不理解項(xiàng)目的變化、相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)不知道該如何支持項(xiàng)目、項(xiàng)目經(jīng)理仿佛是孤軍奮戰(zhàn)，一個(gè)人在扛著整個(gè)項(xiàng)目的問題。
第五，經(jīng)常出現(xiàn)意想不到的風(fēng)險(xiǎn)
這說明項(xiàng)目組的風(fēng)險(xiǎn)識別和跟蹤沒有做到位。怎樣識別項(xiàng)目計(jì)劃中的風(fēng)險(xiǎn)，怎么樣跟蹤項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，怎樣識別和管理次生風(fēng)險(xiǎn)和再生風(fēng)險(xiǎn)等等，都需要項(xiàng)目經(jīng)理和全體項(xiàng)目組成員一起來做。