項(xiàng)目管理培訓(xùn)必要的最佳實(shí)踐，可以增強(qiáng)提高整個(gè)項(xiàng)目生命周期的成功率的方法。項(xiàng)目管理伴隨著信息及通信技術(shù)(ICT)行業(yè)，就像果醬伴隨著烤面包片一樣。但并不是所有的項(xiàng)目管理都是好的項(xiàng)目管理。培育一種可以成為一種內(nèi)在的、持續(xù)過(guò)程的文化，可以快速獲得回報(bào)，由于這種心態(tài)不僅可以幫助提高個(gè)別項(xiàng)目和方案的性能，也有助于整體的底線。
1、教育管理層
雖然管理層對(duì)ICT項(xiàng)目經(jīng)理每天做什么有模糊的認(rèn)識(shí)，但他們不可能從處于起步階段的做法中認(rèn)識(shí)到成熟的項(xiàng)目管理。對(duì)行政管理層教育是關(guān)于項(xiàng)目管理成熟度看起來(lái)像什么，如何通過(guò)為客戶提供價(jià)值使業(yè)務(wù)受益，當(dāng)你最需要它(項(xiàng)目管理成熟度)時(shí)，更好的投資回報(bào)率(ROI)將確保C型雇員(企業(yè)最高管理層)買入的可能性。
2、尋求資金
一旦管理層同意，下一步就是為這些項(xiàng)目管理的改善，諸如更好的、更適用的培訓(xùn)解決方案，項(xiàng)目管理的改善可以增值，尋求資金。持續(xù)的學(xué)習(xí)不僅來(lái)自支持條件良好的培訓(xùn)的努力，而且還來(lái)自能夠最終提高您的長(zhǎng)期投資回報(bào)率的后評(píng)估(post-assessment)指導(dǎo)。在您的組織中，展示一名訓(xùn)練有素的項(xiàng)目經(jīng)理的確是一名更好的項(xiàng)目經(jīng)理，能使業(yè)務(wù)案例成為不斷的學(xué)習(xí)。
3、吸引、培養(yǎng)和保留合適的人才
如果沒(méi)有合適的人在合適的崗位，即使是最好的計(jì)劃也可能誤入歧途。為了吸引優(yōu)秀人才，需要提供有意義的職業(yè)技能提升的發(fā)展機(jī)遇。據(jù)最近ComputerWeekly的一項(xiàng)調(diào)查，五分之四的IT專業(yè)人士說(shuō)，他們將不得不離開(kāi)他們目前的工作，以推動(dòng)其職業(yè)生涯。需要讓好的人才更容易留下來(lái)。
4、目標(biāo)設(shè)定要求實(shí)
顯然，項(xiàng)目管理成熟度是一個(gè)長(zhǎng)期的目標(biāo)。據(jù)ESI國(guó)際年度PMO(項(xiàng)目管理辦公室)的調(diào)查，僅五分之一的項(xiàng)目/計(jì)劃管理(PM)辦公室使用組合管理，組合管理是項(xiàng)目管理成熟度的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)。設(shè)定改善目標(biāo)時(shí)求實(shí)，可以幫助管理組織各級(jí)的期望。
目前的挑戰(zhàn)是，大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有利用任何類型的成熟度模型去了解他們的項(xiàng)目管理成熟度水平。事實(shí)上，成熟度的發(fā)展很少和公司的戰(zhàn)略正式掛鉤。但如果沒(méi)有成熟度模型，如何知道公司是否采用了正確的舉措?使用有效的建模，基于業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)和預(yù)算，可以鼓動(dòng)適當(dāng)?shù)某墒於扰e措。關(guān)鍵是要選擇具體的舉措，這將逐步提高成熟度，并交付快速的成果。
5、協(xié)調(diào)好資源
雖然您的組織可能有大量的資源，仍然需要靈活地在這些資源之間做出正確的平衡。當(dāng)創(chuàng)建項(xiàng)目管理改善計(jì)劃時(shí)，在整個(gè)組織范圍內(nèi)，考慮到您當(dāng)前的人才、工具、系統(tǒng)和流程。
哪些仍然服務(wù)于業(yè)務(wù)?哪些可以被淘汰?精簡(jiǎn)您的業(yè)務(wù)以與業(yè)務(wù)目標(biāo)相一致的能力相匹配，可以幫助降低成本，同時(shí)提高生產(chǎn)力。