各種各樣專門的管理工具應用而生，職業(yè)導師制就是其中一個應用比較普遍且實用的管理工具。知識管理之“傳幫帶”主要是為了促進組織內知識的傳承，特別是隱性知識的積累和傳承。相比顯形知識而言，組織內存在更大量的隱性知識。如何有效的將這些知識挖掘出來，不斷積累并通過共享發(fā)揮其最大價值，是組織普遍面臨的難題。有人描述顯性知識是露出海面的冰山一角，而隱性知識是海平面下巨大的冰山體。隱性知識大多是存儲在人腦中的經驗、教訓、技巧、感悟等，比較難以通過文檔化的形式積累下來，甚至“只可意會，不可言傳”。
項目管理
在組織中，職業(yè)導師制一般指富有經驗的、有良好技術和管理技能的資深管理者或技術專家，與學員或經驗不足但有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工建立的支持性關系。建立這種制度的初衷是為了充分利用組織內部優(yōu)秀員工的先進技能和經驗，幫助學員和部分轉崗人員盡快提高業(yè)務技能，適應崗位工作的要求。
研究發(fā)現(xiàn)，職業(yè)導師制的優(yōu)點如下：
第一，加強組織文化的宣導、滲透加強對新員工的同化，使新員工迅速了解、認同組織的理念和精神;幫助員工的職業(yè)發(fā)展，探索職業(yè)生涯輔導的途徑。
第二，充分發(fā)揮每個人的能力和潛力，增長知識和才干，加快組織內的知識傳授、共享;使員工更快地達到組織的技術水平要求;通過員工技術開發(fā)能力的提高，進一步提高績效，使員工的技能和素質得到提高。
第三，形成組織內最有凝聚力的、穩(wěn)定的價值鏈，利于形成學習型、輔導(教學)型組織;培養(yǎng)管理隊伍的領導能力，培育管理上的長期競爭優(yōu)勢;是進行人力資源開發(fā)的一項舉措，是人本文化的具體體現(xiàn)。
從某種意義上說，職業(yè)導師制作為組織培養(yǎng)自己所需人才、構筑自我梯隊的工具，與中國傳統(tǒng)的師傅帶徒弟的方法有異曲同工之處。然而二者又不完全相同，因為傳統(tǒng)的師傅帶徒弟的方式更大程度上是對學員技術及具體業(yè)務的傳授和講解。而職業(yè)導師制是一個概念及制度體系，是一種人才的培養(yǎng)及開發(fā)機制，涉及職業(yè)生涯的指導、人際關系的調解處理等諸多方面。導師既具有職業(yè)生涯設計功能，又具有心理輔導功能。導師提供的職業(yè)生涯功能包括支持、提高可見度、指導和保護。支持是指積極幫助個人獲得工作經驗和提升。提高可見度是指為被指導者提供與組織內關鍵人物發(fā)展關系的機會，從而獲得職業(yè)生涯的進步。指導是對職業(yè)和工作績效兩方面提供建議。保護是指使被指導者幸免于潛在的危害性經歷。據一項研究表明，被指導者受到的職業(yè)生涯指導直接關系到晉升機會和更高工資，可見職業(yè)生涯功能對被指導者未來的成功非常重要。導師的心理輔導功能則包括充當一個朋友的角色，為被指導者提供積極的關心與認可，并創(chuàng)造一種能讓被指導者說出自己心中的焦慮與擔心的渠道。這種指導關系的獲益往往是雙方的，導師的忠告可以幫助被指導人探索新的需要幫助的個人問題，導師則從下屬的關心和感激中獲得心理上的滿足感。
新成員加入到組織后，都應為其安排一位資深成員作為導師。組織內指定導師時須考慮導師的綜合條件是否適合，導師要認同組織的文化，思想積極，具有親和力，容易溝通，并樂于助人，正直且有耐心，并樂于承擔工作導師職責;同時需明確導師和徒弟的職責，并制定相應的機制保障師徒制的有序、良性運轉; 在導師制的運作周期內，徒弟要有明確的提升計劃和目標，并有相應的知識輸出要求，徒弟需要在學習過程中將積累的知識、得到的感悟等顯性化后以文檔的形式在組織內進行共享；在帶徒弟的過程中，也可以幫助導師本人對自己的知識和經驗進行反芻，進行修訂和完善，不斷加強自身知識的總結與提高，增強導師的領導能力
，便于組織內培養(yǎng)并選拔管理人才。