通過項目量化管理,項目初期設(shè)定指標(biāo),可以將項目過程中狀態(tài)清晰化,可以將軟件內(nèi) 部隱藏的質(zhì)量缺陷、過程存在的風(fēng)險展現(xiàn)出來。所謂量化項目管理,即以工作細(xì)分結(jié)構(gòu)(WBS結(jié)構(gòu))為橫向,以項目計劃為縱向,逐層深入地進(jìn)行項目分項,甚至包括單體工作量及其所需人工、機(jī)械、費(fèi)用等多項資源的分解,并根據(jù)項目控制總流程明確各階段、各部門的工作內(nèi)容、職責(zé)、管理程序和要求,建立與項目工作量分解系統(tǒng)相一致的進(jìn)度控制系統(tǒng)、費(fèi)用控制系統(tǒng)等,進(jìn)行項目實施過程的動態(tài)跟蹤、分析與管理,保證項目整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
中國海洋石油開發(fā)事業(yè)至今歷經(jīng)30多年,在對外合作與自營開發(fā)實踐中,引進(jìn)、掌握了國際通行的量化項目管理理論和方法,并且在項目進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、安全四大控制目標(biāo)管理方面有所發(fā)展,取得了良好的效果。本文結(jié)合海洋石油開發(fā)工程實際,對量化項目管理進(jìn)行了比較全面的論述,包括量化管理的工作系統(tǒng)與工作流程,量化基礎(chǔ)上的工程進(jìn)度、費(fèi)用控制要點,以及量化項目管理機(jī)制存在的問題。
一、量化項目管理的工作系統(tǒng)與工作流程
1、項目管理總流程及各級控制系統(tǒng)
首先要明確項目管理的總流程和各級控制系統(tǒng),即界定項目實施的主綱和第一層次,明確項目的目標(biāo)、分級分項的工作內(nèi)容和工作流程、管理程序、基礎(chǔ)控制系統(tǒng),并且在項目實施進(jìn)程中不斷地自我完善。包括以下主要內(nèi)容:
(1) 總流程的最頂端是項目的總目標(biāo),即在總體開發(fā)方案(ODP)報告的基礎(chǔ)上經(jīng)過基本設(shè)計所確立并獲得上級主管單位審查批準(zhǔn)的總體方案、建設(shè)周期、項目概算等各項目標(biāo)的綜合。
(2) 根據(jù)項目總目標(biāo)建立項目一級控制系統(tǒng)?? 項目執(zhí)行計劃(PEP),包括:項目WBS結(jié)構(gòu),項目組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、管理程序,項目主要工作內(nèi)容與總體計劃,項目采辦策略與工程發(fā)包策略等。
(3) 根據(jù)基本設(shè)計成果,在項目WBS結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上對項目的分項工程、子項工程的工作內(nèi)容進(jìn)行分解,建立初步的項目工作量分解體系。然后,根據(jù)初步的項目工作量分解體系,進(jìn)一步細(xì)化項目一級控制系統(tǒng),建立項目二級控制系統(tǒng),包括:項目建造方案,進(jìn)度控制系統(tǒng),費(fèi)用控制系統(tǒng),質(zhì)量與健康、安全、環(huán)保(HSE)的保證與控制體系,項目工作程序和報告體系等。
(4) 按照項目目標(biāo)體系,根據(jù)項目一、二級控制系統(tǒng),具體組織項目實施并進(jìn)行相應(yīng)的控制。根據(jù)實施情況,不斷細(xì)化項目工作量分解體系,完善各級控制系統(tǒng)。
(5) 對實施情況進(jìn)行動態(tài)跟蹤統(tǒng)計,對各項目標(biāo)的偏離情況進(jìn)行分析,查找原因并落實對策,及時調(diào)整相應(yīng)的控制系統(tǒng),保證目標(biāo)貫徹始終并最終得以實現(xiàn)。
2、建立項目綜合WBS結(jié)構(gòu)
建立項目綜合WBS結(jié)構(gòu),即在不同階段和層面對項目的工作內(nèi)容從主項、分項、子項甚至單體的各個部分,從基本設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、施工設(shè)計、建造、安裝甚至調(diào)試各個階段,從結(jié)構(gòu)、配管、機(jī)械、電氣、儀表等各個專業(yè),進(jìn)行不斷地分解,把圖紙與方案中的工作量轉(zhuǎn)成WBS表格中所對應(yīng)項目的具體工作內(nèi)容,并隨著項目實施的進(jìn)度不斷地細(xì)化,將整個項目的工作內(nèi)容和總體目標(biāo)分解為每一時段(月、周、天、時)和每一員工的具體任務(wù),并將每一項任務(wù)與資源以及承擔(dān)任務(wù)人的職責(zé)、權(quán)限有機(jī)地結(jié)合起來,保證項目控制目標(biāo)的實現(xiàn)。具體工作步驟如下:
(1) 根據(jù)ODP報告批準(zhǔn)的項目目標(biāo)及與項目目標(biāo)相一致的設(shè)備采辦策略和工程發(fā)包策略確立二級WBS結(jié)構(gòu),并通過合同的相關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)化為承包商對應(yīng)分項工程的三級、四級WBS結(jié)構(gòu)。
(2) 根據(jù)ODP報告和基本設(shè)計的初步成果對項目WBS結(jié)構(gòu)中每一分項、子項的工作量進(jìn)行初步分解,將相應(yīng)的項目計劃、項目概