在項目管理的每個階段，都有一些可以預(yù)測的因素。在計劃階段，主要包括：1、確定真正的問題2、確定利益相關(guān)者3、設(shè)定項目目標(biāo)4、隨時準(zhǔn)備做出取舍5、細分項目的工作任務(wù)。
注意：1、當(dāng)你在細化目標(biāo)時，要盡量做到SAMRT。換句話說，你的目標(biāo)應(yīng)該是：具體的（specific）；可測量的（measurable）；以行動為導(dǎo)向的（action-oriented）；現(xiàn)實的（realistic）；有時間限制的（time-limited）。
2、你設(shè)定項目目標(biāo)是，要牢記以下幾方面：質(zhì)量（質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）；組織（角色和任務(wù)分工）；溝通（信息）；風(fēng)險（影響因素）。
3、做出取舍時，三個變量的“鐵三角”，其公式如下：質(zhì)量=時間+成本，改變其中的任何一個變量，結(jié)果都會發(fā)生變化。
4、細分項目運用工作分解結(jié)構(gòu)（WBS,work break-down structure）,用來進行估計、分配人員、跟蹤項目的進展情況和顯示項目工作范圍的工具。
如何組織項目？
“如果你在沒有對項目進行詳細規(guī)劃，或者忽略了某些方位性線索的情況下就貿(mào)然采取行動，你就極有可能會忽視項目計劃的一些項目計劃的一些重要特征。因此，一定要高度重視重要里程碑事件。”
——Martin Nemzow
在項目的組織階段，你就要把你所設(shè)計的高水平的計劃付諸實踐了。在這階段，你的時間預(yù)測變成了日程安排，你的活動方案變成了關(guān)鍵路徑，你的成本估計變成了項目預(yù)算，你把項目組緊密的團結(jié)起來，你需要收集所有相關(guān)資源，你需要大家和你一樣具有奉獻精神。
由此可見，組織階段主要的包括以下幾個關(guān)鍵步驟;1、組建項目組2、制定日程安排3、制定預(yù)算。
注意：對于相對較為復(fù)雜的項目，大多數(shù)項目經(jīng)理都會運用軟件程序來進行項目計劃和項目管理，這就是項目管理軟件的運用。