項(xiàng)目經(jīng)理就必須學(xué)會(huì)包容項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,并尋求恰當(dāng)?shù)姆椒ㄅc技巧,來避免今后類似錯(cuò)誤的再次產(chǎn)生,盡量不要簡單使用處罰的方式。當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,或者相關(guān)人員犯錯(cuò)時(shí),要有賴心幫助其糾正錯(cuò)誤,要想團(tuán)隊(duì)成員能團(tuán)結(jié)在項(xiàng)目經(jīng)理的周圍,接受項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),養(yǎng)成好的習(xí)性。
1、遇事在自己身上找原因
當(dāng)項(xiàng)目工作推行過程中,受到阻力時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員沒有很好執(zhí)行時(shí),首先要反思自己的做事中有什么不妥,而不是僅僅考慮此事該不該做,例如要分析自己在溝通過程中,對(duì)其他團(tuán)隊(duì)人員是否有足夠的尊重,語氣是否平和,是否當(dāng)事人在工作中有什么無法克服的困難,甚至當(dāng)事人是否存在一些非工作方面的問題需要自己的支持,首先想法設(shè)法將自己的工作做到位。
2、在機(jī)制上找原因、下功夫
當(dāng)項(xiàng)目成員做事不到位后,除了反省自己外,還可以從流程、制度上找原因,看看是否通過完善相關(guān)機(jī)制,彌補(bǔ)人員主動(dòng)性的不足。例如我們可以建立部門之間相互監(jiān)督的機(jī)制、建立下游監(jiān)督上游的機(jī)制,建立下工序監(jiān)督上工序的機(jī)制,以及展開競賽,看看誰的工作效率高、錯(cuò)誤少等,并定期評(píng)比出優(yōu)勝者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3、把責(zé)任、與困難與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員分享
作為項(xiàng)目經(jīng)理,不僅僅要協(xié)助項(xiàng)目成員解決問題,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候,也要主動(dòng)將自己遇到的問題與項(xiàng)目成員分享,取得項(xiàng)目成員的支持,將責(zé)任分擔(dān)給項(xiàng)目組成員。
首先要學(xué)會(huì)信任團(tuán)隊(duì)成員,欣賞團(tuán)隊(duì)成員,積極主動(dòng)挖掘其表現(xiàn)比較好的一面,并在第一時(shí)間及時(shí)表揚(yáng),激勵(lì)其向好的方向轉(zhuǎn)變,一點(diǎn)一點(diǎn)地積累好的習(xí)性。尋找恰當(dāng)機(jī)會(huì),將自己遇到的困難與項(xiàng)目組成員分享,并將重要的工作交給員工完成,這樣不僅僅調(diào)動(dòng)了員工的積極性,更重要的是讓員工體會(huì)到成功的喜悅,有成就感與尊嚴(yán)感。
4、運(yùn)用好"善的循環(huán)"
素有"世界拉鏈大王"之稱的ykk,當(dāng)有人追問靠100美元起家的創(chuàng)始人吉田忠雄,他成功的秘訣是什么時(shí),他總是笑著說:"善的循環(huán)"。"所謂善的循環(huán)就是播善種、做善事。善行必能獲得回報(bào)。而這種善不是強(qiáng)取而是給予,借著給予,你自然也會(huì)被給予。這么一來,善就會(huì)無止境地循環(huán)下去。"
中國人也認(rèn)可因果循環(huán),因此,推行"善的循環(huán)"從思維習(xí)慣上,不會(huì)遇到思想上的抵觸,實(shí)際上運(yùn)用到位后,也會(huì)逐漸養(yǎng)成人的好習(xí)性,特別是對(duì)人的包容性會(huì)得到加強(qiáng)。
5、做事逼別人,做人逼自己
我們不能直接改變別人,但可以先改變自己。人們長說相由心生,心隨相轉(zhuǎn),講的都是一個(gè)意思,具有良好素質(zhì)的人員,可以從其五官折射出其心靈。項(xiàng)目經(jīng)理有了好的表率,即使自己不表揚(yáng)自己,其語言、其行為、其容顏,也會(huì)給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員傳遞積極的信號(hào),換句話說,就是人的"五官"好比攝像機(jī),時(shí)刻不停地?cái)z像,并投射到項(xiàng)目其他團(tuán)隊(duì)成員身上,讓項(xiàng)目其他成員不自覺地依照項(xiàng)目經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)來約束自己的行為。
只要作為項(xiàng)目經(jīng)理的我們,能夠正視自己的弱點(diǎn),并積極改進(jìn),就會(huì)極大激勵(lì)我們項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,糾正自己的錯(cuò)誤行為。即使我們不能直接改變別人,但可以先改變自己。我們自己肯定難免有一些不足,一旦意識(shí)到有不足的地方,就時(shí)刻暗示自己,要隨時(shí)隨地糾正自己不對(duì)的地方,如能動(dòng)員項(xiàng)目成員一起來督促,效果更好。
6、仁者無敵
當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員犯錯(cuò)誤后,該處罰就處罰,但要信任他,我們指正的對(duì)象,是他錯(cuò)誤的習(xí)性,是他錯(cuò)誤的行為,而不是他這個(gè)人,要盡
可能幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員改正自己的缺點(diǎn)。
當(dāng)曾經(jīng)犯錯(cuò)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,有好的表現(xiàn)時(shí),要及時(shí)表揚(yáng),不能區(qū)分對(duì)待,不能由于一次錯(cuò)誤,就將其打入另類。仁者無敵的核心就是,在項(xiàng)目管理者的心中,不存在敵人,只有錯(cuò)誤的行為與習(xí)性,我們不反對(duì)與錯(cuò)誤的行為進(jìn)行斗爭,但反對(duì)斗爭人。