首先我們對需求獲取的溝通原理進行分析，然后看看怎樣提高溝通的技巧。
溝通的定義是人們分享信息、思想和情感的任何過程，另一種定義是溝通是通過信息交互作用來影響看法、決策和行為，在需求獲取的溝通中信息就是這個系統(tǒng)的需求。需求獲取溝通的目的就是為了建立系統(tǒng)需求的概念，統(tǒng)一對系統(tǒng)需求的定義和理解，即系統(tǒng)應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么。
注意這里溝通必須是雙向的。需求獲取中的溝通要素包括：傳送－接收者，任何溝通參與者都不例外既是傳送者也是接收者，溝通參與者都扮演了一定的角色，角色是在相互關(guān)系中，個體所起到的特定作用和可以用一組規(guī)范來比照的行為方式，在需求獲取中參與者主要是用戶和開發(fā)人員；信息,包括了與需求相關(guān)的符號、文章、思想和情感等等；渠道，通過聽覺、視覺或者觸覺來實現(xiàn)溝通；噪音，需求獲取過程中噪音主要是對需求定義不同的理解和產(chǎn)生歧義的信息；反饋，傳送者和接收者之間的相互作用，是溝通成立的必要條件，反饋不一定是語言，比如回復(fù)的email、調(diào)查問卷的答案等等都是不同形式的反饋；環(huán)境，帶有主觀意味的選擇和設(shè)定，是溝通發(fā)生的地方。溝通按照發(fā)生的主客體分類，可以分成人際溝通、人機溝通和組織溝通，組織溝通是指組織成員之間的信息交流和傳遞，需求獲取是組織溝通的一種,組織溝通分成了下行溝通、上行溝通和平行溝通，下行溝通為組織中上級對下級命令、指示或通報等形成的溝通，上行溝通事下級對上層反應(yīng)情況的溝通，平行溝通是組織統(tǒng)一層次之間的溝通，需求獲取應(yīng)該就是這種溝通，避免成為下行或者上行溝通。
羅伯特赫勒說過"良好的溝通對于一個組織就如血液對于生命。"雖然溝通的最終目的是把信息傳遞給接收者，它卻有說、寫、聽等多種方式，溝通旨在處理信息和改善關(guān)系。怎樣運用溝通的技巧來提高溝通的效率？這需要我們從溝通的多個方面進行改進。
口頭溝通：通過口頭溝通，我們可以以一種更準(zhǔn)確、便捷的、及時性的方式獲得信息，為討論、澄清問題、理解和即刻反饋提供了場所。在口頭溝通時候要觀察對方身體語言、語音語調(diào)這些豐富口頭交流的重要因素。口頭溝通應(yīng)該坦白、明確，不要在表達(dá)自己的意見的時候產(chǎn)生誤導(dǎo)或者難以理解，溝通交流的核心不是語言，而是理解，口頭溝通的雙方都應(yīng)該重視聆聽。在溝通過程中信息的發(fā)送者和接收者在某些問題上可能有著截然不同的理解。
這時應(yīng)該注意在交流之前盡量獲取更多的信息，做一個明晰的闡述要比總提出問題好，太多的疑問會使你的可信度大大下降，使人們沒法正確的理解你，人們會對你產(chǎn)生消極的印象。盡量把問題闡述清楚,讓對方理解你的意思和態(tài)度,如果你沒弄明白對方的意思，自己卻產(chǎn)生了其他的某種理解或是設(shè)想，大可以直接問對方，要盡快地弄清對方的意思，盡早解決在互相交流中產(chǎn)生的誤解。讓每個人都把心思集中于目標(biāo)上，建立一個共同的立場，這能使人們互相理解，不會害怕捅什么婁子，不會自相殘殺。了解質(zhì)詢和辯護二者的區(qū)別，花時間咨詢其他人的意見，也與對方分享為什么你堅持自己的立場?？陬^溝通的時候人們必須謹(jǐn)慎，不要使用可能被理解成是性別歧視、種族歧視、偏見或者攻擊性的言語。因為這種方式是同步的，口頭溝通也要注意時機，闖進用戶辦公室打斷對方工作或者在走廊里面遇到用戶聊上半個小時這都是不太合適的。
會議和座談：會議是加強組織建設(shè)，強化成員期望，促進對項目目標(biāo)的投入的有效工具和手段。為了使會議有效，會前必須確定會議的目的、與會人員和議程，并且把會議目的和議程和資料分發(fā)給每位與會人員；會議期間，必須按時召開會議，指定會議記錄人員，會議主持人應(yīng)該督促而不是支配會議，會議內(nèi)容應(yīng)該及時并盡可能記錄下來，在會