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獲取客戶需求的十大溝通技巧

2007/9/21 14:07:39 |  22032次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

么做。這里有一點(diǎn)很重要就是要讓用戶理解對(duì)于某些功能的討論并不意味著即將在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)它,更不要做暗示或者承諾什么時(shí)候完成需求。在討論之后,記下所討論的條目,并請(qǐng)參與討論的用戶評(píng)論并更正,因?yàn)橹挥刑峁┬枨蟮娜瞬拍艽_定是否真正獲取需求。當(dāng)最后拿到了一份詳細(xì)準(zhǔn)確的需求報(bào)告書的時(shí)候,會(huì)議就算成功完成了。但是要清楚需求過程本身就是一個(gè)迭代的過程,在以后的過程活動(dòng)中不可避免的將要修改和完善這份報(bào)告。

     7、分析用戶工作流程

    分析用戶工作流程觀察用戶執(zhí)行業(yè)務(wù)任務(wù)的過程,通過分析使用實(shí)例得到系統(tǒng)的用例圖。編制用例圖文檔將有助于明確系統(tǒng)的使用實(shí)例和功能需求,統(tǒng)一建模語言的使用有助于與用戶進(jìn)一步交流。每個(gè)用例的描述應(yīng)包括:編號(hào),為每個(gè)用例分配一個(gè)唯一的編號(hào),為需求的追溯提供了方便;參與者,與這個(gè)用例交互的actor;前置條件,開始用例前所必須具備的系統(tǒng)狀態(tài);后置條件,用例完成后系統(tǒng)達(dá)到的狀態(tài);基本路徑,用例完成的關(guān)鍵路徑,也是用戶期望的路徑;擴(kuò)展點(diǎn),基本路徑的分枝,表示意外情況;字段說明,路徑中名稱的進(jìn)一步分解說明,對(duì)以后類屬性的定義和數(shù)據(jù)庫(kù)字段設(shè)計(jì)起作用;設(shè)計(jì)約束,實(shí)現(xiàn)用例的非功能約束。寫基本路徑時(shí)應(yīng)該使用主動(dòng)語句;句子以actor或者系統(tǒng)作為主語;一句表示一個(gè)actor動(dòng)作,一句表示系統(tǒng)動(dòng)作,交叉表現(xiàn)交互;不要涉及界面細(xì)節(jié),比如用戶在文本框輸入名稱,下拉框選擇類型。

    用例:用戶注冊(cè),用戶注冊(cè)成為系統(tǒng)會(huì)員

    編號(hào)

    UC1

    參與者 用戶

    前置條件

    用戶訪問系統(tǒng),系統(tǒng)運(yùn)行正常

    后置條件

    系統(tǒng)記錄用戶注冊(cè)信息

    基本路徑

    1. 用戶請(qǐng)求注冊(cè)。

    2. 系統(tǒng)顯示注冊(cè)界面。

    3. 用戶提交注冊(cè)信息。

    4. 系統(tǒng)驗(yàn)證注冊(cè)信息是否正確。

    5. 系統(tǒng)生成用戶名和密碼,保存注冊(cè)信息。

    6. 系統(tǒng)顯示注冊(cè)成功信息,進(jìn)入會(huì)員頁面。

    擴(kuò)展點(diǎn)

    4a. 用戶提供的信息不正確:

    4a1. 系統(tǒng)提示輸入正確信息

    4a2. 返回3

    補(bǔ)充說明

    注冊(cè)信息包括=用戶實(shí)名+電話+傳真+Email+聯(lián)系地址聯(lián)系地址=省份+城市+街道+郵編

    設(shè)計(jì)約束

    注冊(cè)反應(yīng)時(shí)間不能超過3秒

     8、確定質(zhì)量屬性

     在功能需求之外再考慮一下非功能的質(zhì)量特點(diǎn),以及確定由于特殊的商業(yè)應(yīng)用環(huán)境對(duì)系統(tǒng)提出的功能或性能上的約束,這會(huì)使你的產(chǎn)品達(dá)到并超過客戶的期望。對(duì)系統(tǒng)如何能很好地執(zhí)行某些行為或讓用戶采取某一措施的陳述就是質(zhì)量屬性,這是一種非功能需求。聽取那些描述合理特性的意見:快捷、簡(jiǎn)易、直覺性、用戶友好、健壯性、可靠性、安全性和高效性。你將要和用戶一起商討精確定義他們模糊的和主觀言辭的真正含義,并且要將質(zhì)量屬性分配到每個(gè)用例的設(shè)計(jì)約束中去。

     9、檢查問題報(bào)告

    通過檢查當(dāng)前已經(jīng)運(yùn)行系統(tǒng)的問題報(bào)告來進(jìn)一步完善需求客戶的問題報(bào)告及補(bǔ)充需求為新系統(tǒng)或新版本提供了大量豐富的改進(jìn)及增加特性的想法,負(fù)責(zé)提供用戶支持及幫助的人能為收集需求過程提供極有價(jià)值的信息。

     10、需求重用

    如果客戶要求的功能與已有的系統(tǒng)很相似,則可查看需求是否有足夠的靈活性以允許重用一些已有的軟件組件。業(yè)務(wù)建模和領(lǐng)域建模式需求重用的最好方法,像分析模式和設(shè)計(jì)模式一樣,需求也有自己的模式。

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