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當項目引起爭議時項目經(jīng)理該怎么做

2019/4/24 17:38:31 |  3669次閱讀 |  來源:世界經(jīng)理人   【已有0條評論】發(fā)表評論

而導致大家把注意力都集中在了立場不同上,直接進入了“觀點保衛(wèi)戰(zhàn)”,卻忽略了各自的利益訴求,實際上還有更多的方法可以滿足。

03關(guān)于對方立場與利益相關(guān)的假設(shè)

我們通常在會議現(xiàn)場聽到立場不同的意見,會自然認為:對方的立場和我的背道而馳,所以他們的利益也一定與我的利益格格不入。在研發(fā)經(jīng)理看來,他與生產(chǎn)廠長的立場截然不同,而雙方并沒有就各自的利益訴求進行溝通。當我們分析這個例子的時候,已經(jīng)了解到其實雙方的立場雖然不同,但立場背后的利益有很多的契合點,甚至必須相互配合才可能達成。這就為協(xié)調(diào)利益、達成共識創(chuàng)造了多種可能性。

從調(diào)和雙方的利益出發(fā),有兩種考慮。其一,每一種利益都可以通過多元化的方式得到滿足。比如生產(chǎn)廠長為了最大限度避免正常生產(chǎn)受到影響,所以不愿意接受新的生產(chǎn)任務(wù)。如果研發(fā)經(jīng)理從對方的利益訴求考慮問題,也許充分利用那條半檢修的產(chǎn)線是一個不錯的方法。

其二,對立的立場背后不止有沖突的利益,很可能還有更多的潛在利益存在。比如,生產(chǎn)廠長的一個潛在利益訴求,就是部分產(chǎn)線工程師的能力需要提升。如果研發(fā)經(jīng)理能夠關(guān)注并響應(yīng)這個訴求,也有可能會起到好的效果。畢竟做為一個組織整體,每一環(huán)的工效都會對最終結(jié)果產(chǎn)生影響。

因此,協(xié)調(diào)雙方的利益訴求,而不僅僅是在立場上尋求妥協(xié),是一個好的思路。

04聚焦團隊利益的工具-利益清單

在解決本文所舉例子的會議中,引導師應(yīng)用了《利益清單》的工具,幫助參會者聚焦團隊利益。

首先,由參與者分別提出“為滿足**客戶的產(chǎn)品改造需求,我們需要考慮哪些利益訴求?”,經(jīng)過討論,與會者們分別列出了以下內(nèi)容:

在規(guī)定時間內(nèi),完成樣品交付,拿下訂單;

完成產(chǎn)品改進后的試生產(chǎn),拿到樣品;

試生產(chǎn)過程中,核對并梳理產(chǎn)品數(shù)據(jù),驗證產(chǎn)品設(shè)計可靠性;

根據(jù)試生產(chǎn)流程數(shù)據(jù),研究調(diào)整工藝流程的可行性;

避免對現(xiàn)有生產(chǎn)秩序造成重大調(diào)整;

避免因試生產(chǎn)增加現(xiàn)場工程師額外的工作量;

提高部分產(chǎn)線工程師的技術(shù)水平;

生產(chǎn)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的獎勵;

…………………..

第二步,根據(jù)利益訴求對于組織的重要性進行排序。經(jīng)過討論之后,與會者一致認同,” 滿足客戶要求”是公司的首要利益,雖然在后面幾項的排序中有一些爭執(zhí),但隨著利益點的不斷聚焦,參會者最終確定了訴求的排序,分別是拿下訂單、試生產(chǎn)完成、避免生產(chǎn)秩序重大調(diào)整……

第三步,探詢?nèi)绾芜_成最終的解決方案。

其實,在組織中不缺乏解決問題的能手。缺乏的是找對問題的能力,和找到問題的邏輯。如果人們總是把注意力集中在觀點立場不同的時候,所有人只會看到不同,而無法認知到立場的背后,反映的是各個部門利益訴求的不同。只有把屬于團隊共同的利益訴求找出來,才能夠真正幫助到團隊解決跨部門合作的問題。

05理解和建立組織共同訴求

組織內(nèi)部門間的合作是一種長期狀態(tài),因而不能用短期功利的眼光看待。

基于組織目標,建立組織的共同訴求是唯一追求共贏的正道。同一個目標之下,與其它部門保持良好的互動關(guān)系,持續(xù)地與對方溝通互動、分享資源、建立合作關(guān)系。不僅僅是管理的素養(yǎng),更應(yīng)該是組織文化的重要體現(xiàn)。

從一定意義上講,所有的組織合作問題都與組織文化有關(guān)。一個優(yōu)秀的組織一定會在組織內(nèi)部提倡合作、主動、協(xié)同、共贏的組織文化,建立屬于組織全體成員的利益訴求點,其實就是組織的愿景,是每一位領(lǐng)導者都需要關(guān)注的。

原標題:引導團隊聚焦利益而非立場的方



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