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項目主管的時間管理
2007-1-9 8:46:11  作者:admin
      22. 再生產部門通知你他們想在今天中午前得到你的項目室內季報的最終版本。該報告現在你的辦公桌上等待最終審查(時間=1小時)。
    23. 制造部門主管說他們可能不得不做比當初階段Ⅱ規(guī)定較多的工作,請求開次會(時間=1小時)。
    24. 質量控制部發(fā)給你一份備忘錄說,階非做出變更,否則他們將無法按為階段,Ⅲ制訂的工程說明工作,需召開次有所有項目副主管參加的會議(時間=1小時)。
    25. 一位職能管理者打電話告訴你昨天測試的新數據非常出包,并邀請你去實驗室親自看一下結果(時間=1小時)。
    26. 你的項目副主管在解決技術問題時遇到了困難,那位職能主管想直接與你聯系。這一問題必須在星期五之前解決。否則階段Ⅱ的一主要里程碑可能延誤(時間=1小時)。
    27. 你星期四下午1~3點與客廣安排了一次技術切磋會議。你必須在它發(fā)布之前審查一下手稿。再生產部提出了至少12小時的注意(時間=1小時)。
    28. 你在上午10~12點有一次周小組會議(時間=2小時)。
    29. 你必須分出時間來與你的秘書一起準備每周三上午10~12點召開的周小組會議(時間=半小時)。
    30. 在制造領域出現了一項新的項目問題,而你的制造職能小組成員又不愿做出決策(時間=1小時)。

    星期四的活動:

    活動 描 述 優(yōu)先級
    31. 電子工程部通知你他們已提前計劃完成了一些階段Ⅱ的活動,想知道你是否打算將其他活動提前(時間=1小時)。
    32. 一位費用項目副主管通知你,組織超額率增長比預期快的多,如果這繼續(xù)下去,在階段Ⅱ和Ⅲ會出現嚴重費用超支,有必要制訂一份計劃和費用審核表(時間=2小時)。
    33. 你的保險人打電話看你是否愿意,增加你的人身保險(時間=半小時)。
    34. 你未能找到上周制造直線管理人員有關部門項目狀況的一份技術報告、你在客戶技術交流會上要用到它(時間=半小時)。
    35. 你的一位汽車司機想就下周六的高爾夫球賽和你談一談(時間=半小時)。
    36. 一位職能管理員打電話通知你,由于他的部內工作優(yōu)先級的改變,具備必要技能的專業(yè)人員可能不能從事下周階段Ⅱ的任務(時間=2小時)。

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