在如何更好地適合自己組織的要求方面,也有很多好的方法可以借鑒,比如: l 對(duì)過(guò)程進(jìn)行裁剪; l 定義不同的項(xiàng)目的生命周期模型,比如軟件研發(fā)類、集成類、服務(wù)類等; l 針對(duì)不同的項(xiàng)目進(jìn)行生命周期的裁剪。 3.5. 如果人沒(méi)要改變,那么一切都不會(huì)改變 實(shí)踐證明,在企業(yè)實(shí)施和推廣一個(gè)組織級(jí)的項(xiàng)目管理體系的阻力來(lái)自公司內(nèi)部、公司外部。(公司外部的因素涉及到整個(gè)行業(yè)的發(fā)展、市場(chǎng)因素和客戶因素,在此不做描述,本文重點(diǎn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的因素做分析。)因?yàn)轶w系的實(shí)施,需要的是組織內(nèi)部的人員的工作方式和管理的改變,這種改變影響最大的就是技術(shù)和管理人員。有人說(shuō):如果人沒(méi)要改變,那么一切都不會(huì)改變。因此要想獲得組織級(jí)體系的實(shí)施的成功,改變體系的主體人是最直接、最重要的一項(xiàng)工作。 所以在組織級(jí)體系推廣時(shí)最終必須實(shí)現(xiàn)人人參與,項(xiàng)目管理本身就是一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如果不是每個(gè)人都參與,就不會(huì)獲得整個(gè)項(xiàng)目的成功。而且不參與的人員將會(huì)成為阻礙的力量。正如組織管理心理學(xué)中的“歸因理論”,參與的重要性在于讓參與的人意識(shí)到項(xiàng)目的成功有自己的努力在里面,從而他會(huì)更希望成功。參與的目的是通過(guò)參與改變對(duì)項(xiàng)目管理本身的認(rèn)識(shí)和理解,了解并熟悉體系本身,學(xué)習(xí)如何在項(xiàng)目的實(shí)際過(guò)程中如何按照組織的要求和規(guī)范進(jìn)行。進(jìn)而主動(dòng)遵循規(guī)范和流程,降低推廣的成本。 相反,如果不是人人參與,每個(gè)人的想法不同,以前的經(jīng)驗(yàn)不同,甚至不同的員工以前就職的公司不同,采用不同的體系和方法,這種文化和思想上的融合是比較困難的。因此如果人沒(méi)有改變,那么整個(gè)的管理就不會(huì)改變,所以體系的推廣必須跟人的改變結(jié)合一起,相輔相成,互相促進(jìn)。 但是人的改變不是一件容易的事情,通常應(yīng)該注意的有以下幾點(diǎn): l 人的改變不是去改變個(gè)人的性格、個(gè)人的思想和個(gè)人的價(jià)值觀,如果這樣理解就非常危險(xiǎn),通常會(huì)導(dǎo)致緊張的人際關(guān)系; l 人的改變是大家達(dá)成共識(shí)的過(guò)程,是統(tǒng)一組織的價(jià)值觀; l 人的改變不是一蹴而就的,需要堅(jiān)持和耐心;