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如何提升企業(yè)項(xiàng)目管理能力?

2020/7/14 17:07:49 |  2305次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

企業(yè)在應(yīng)對(duì)快速發(fā)展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)有兩個(gè)管理將起到關(guān)鍵性作用,一個(gè)是戰(zhàn)略管理,戰(zhàn)略管理立足于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)和宏觀,考慮的是核心競(jìng)爭(zhēng)能力,另一個(gè)是項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略并支持企業(yè)快速健康發(fā)展的手段和保障。

一、組織層次上:

組織需要從整體上懂得如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,需要有明確的項(xiàng)目管理方法論,并使用它來(lái)培訓(xùn)其項(xiàng)目經(jīng)理。組織的方法論需要明確以下幾點(diǎn):

(1)項(xiàng)目生命周期:組織需要理解項(xiàng)目從構(gòu)思階段到完成階段的全生命周期。

(2)項(xiàng)目管理生命周期:組織還需要理解在項(xiàng)目生命周期各個(gè)階段上所應(yīng)用的管理過(guò)程。一個(gè)典型的項(xiàng)目管理生命周期包括:

*為工作制定計(jì)劃;

*組織所需要的資源來(lái)完成工作;

*通過(guò)把工作分派給不同的人員來(lái)實(shí)施;

*控制工作進(jìn)度。

(3)項(xiàng)目管理的職能:組織需要明白應(yīng)該如何對(duì)范圍、質(zhì)量、成本、時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行管理。

項(xiàng)目生命周期是戰(zhàn)略層面的,通過(guò)它,項(xiàng)目得以與組織的需要聯(lián)系起來(lái)。而項(xiàng)目管理生命周期是戰(zhàn)術(shù)層面的,闡明了對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的過(guò)程。

二、項(xiàng)目層次上:

組織需要富有能力的第二個(gè)層次是項(xiàng)目層次。組織要能夠成功地管理單個(gè)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織的商業(yè)需要。

三、技術(shù)層次上:

第三個(gè)層次是技術(shù)層次。組織要能夠應(yīng)用相應(yīng)的技術(shù),以最有效的方式來(lái)完成項(xiàng)目。

要解決能力建設(shè)的問(wèn)題,必須關(guān)注項(xiàng)目管理能力建設(shè)模型中七大能力的建設(shè)。

法則一目標(biāo)可視化

目標(biāo)可視化屬于目標(biāo)層。是指將項(xiàng)目目標(biāo)具體化,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)看得見、摸得著,能夠明確地朝著項(xiàng)目目標(biāo)前進(jìn)。

項(xiàng)目目標(biāo)是具體明確的,表明項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠按照目標(biāo)實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng);項(xiàng)目目標(biāo)是可衡量的,表明項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作評(píng)價(jià)有據(jù)可依;項(xiàng)目目標(biāo)是可實(shí)現(xiàn)的,表明項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過(guò)一定程度的努力能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo);項(xiàng)目目標(biāo)是相關(guān)的,表明項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做且只做與項(xiàng)目相關(guān)的工作;項(xiàng)目目標(biāo)也是有時(shí)間限制的,表明項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須在既定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目工作。

法則二活動(dòng)清晰化

活動(dòng)清晰化屬于活動(dòng)層,是指對(duì)項(xiàng)目全生命周期過(guò)程中各階段工作進(jìn)行規(guī)范,為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織項(xiàng)目實(shí)施提供工作依據(jù)和管理抓手,確保信息暢通流轉(zhuǎn)、資源有效利用,促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

項(xiàng)目過(guò)程規(guī)范化的前提和基礎(chǔ)是建立項(xiàng)目生命周期模型,明確項(xiàng)目階段的劃分及各階段主要內(nèi)容;項(xiàng)目過(guò)程規(guī)范化的關(guān)鍵是實(shí)施項(xiàng)目階段管控,將項(xiàng)目各個(gè)階段有效銜接;項(xiàng)目過(guò)程規(guī)范化的核心是做好項(xiàng)目工作分解和工作詞典,梳理出項(xiàng)目涉及的所有具體工作及其規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

法則三要素標(biāo)準(zhǔn)化

要素標(biāo)準(zhǔn)化屬于管控層,是指為了在要素管理方面取得并維持較高水平的兼容性和共同特性,實(shí)現(xiàn)可操作性,建立和實(shí)施的各種概念、原則以及管理過(guò)程。要素管理標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)實(shí)現(xiàn)要素管理的可操作性,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的要素管理工作能夠真正地實(shí)現(xiàn)。要素管理標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在完成項(xiàng)目工作時(shí)有理有據(jù);要素管理標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)建立規(guī)范的管理過(guò)程,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在標(biāo)準(zhǔn)的框架體系內(nèi)完成項(xiàng)目工作。

法則四信息平臺(tái)化

信息平臺(tái)化屬于管控層。信息化是指大到社會(huì),小至企業(yè)和個(gè)人,利用現(xiàn)代信息技術(shù)工具對(duì)自身的業(yè)務(wù)和管理工作相關(guān)信息進(jìn)行重新配置的過(guò)程。信息化代表了一種信息技術(shù)被高度應(yīng)用,信息資源被高度共享,從而使得人的智能潛力以及社會(huì)物質(zhì)資源潛力被充分發(fā)揮,個(gè)人行為、組織決策和社會(huì)運(yùn)行趨于合理化的理想狀態(tài)。項(xiàng)目管理的信

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