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成功的項目管理必定符合人性

2019/4/22 14:57:27 |  2307次閱讀 |  來源:項目管理評論   【已有0條評論】發(fā)表評論

去看,不要過于計較一時的利益,不要過于計較個人的得失?!蹲髠鳌べ夜哪辍分杏涊d:“魏文侯出游,見路人反裘而負(fù)芻。文侯曰:‘胡為反裘而負(fù)芻?’對曰:‘臣愛其毛?!暮钤唬骸舨恢淅锉M而毛無所恃耶?’”這就是“皮之不存,毛將焉附”這種典型中國式辯證思想的由來。

公利和私利的矛盾需要在項目設(shè)定目標(biāo)階段予以解決。先私而后公的結(jié)果可能更能夠使最終的公利得以實現(xiàn),而先公而后私則更容易因每個人被迫掩蓋的私心變相顯露而導(dǎo)致對公利的侵蝕。中國俗語中的“丑話說在前面”“先小人后君子”等都是對這種情境的詮釋。如果忽視了這一點,就會產(chǎn)生低價中標(biāo)而后偷工減料或試圖通過合同變更來增加實際項目價格的現(xiàn)象。在中國合同中的“未盡事宜由雙方協(xié)商解決”實際上就是為這種情境而準(zhǔn)備的。


要解決公利與私利之間的矛盾,經(jīng)常需要通過反復(fù)的試探才能完成,要意識到合同中寫明的“需求”不等于真實的“期望”,但中國人的期望不會直接說,主動了解很重要,這是個面子問題。盡管合同的白紙黑字很重要,但中國人很聰明,常常能夠創(chuàng)造性地想出“上有政策,下有對策”的方法來保證自己的利益。

  

人們的利益需求會隨著地位和時間等的變化而變化。一般說來,利益需求不能簡單用金錢來表示,也不是靜態(tài)的。在中國俗語中有“一分錢難倒英雄漢”的說法,也是指這種利益需求的效用會有時效性。在項目決策分析時,時間是個很重要的參數(shù),它可以用來置換項目所需要的很多其他資源。

  

項目的目的并不是像表面上那樣為了得到一座房子、一件新產(chǎn)品等,項目產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)并不是項目的真正目標(biāo),項目的真正目標(biāo)在于滿足各相關(guān)方的需求,項目是滿足這些需求的平臺。在制定項目決策時,需要將相關(guān)方的真實需求與項目產(chǎn)出物的技術(shù)指標(biāo)區(qū)分開來。


“得道多助,失道寡助”,只有能夠讓其相關(guān)方認(rèn)識到并認(rèn)可通過參與項目能夠滿足自身需求的項目才是值得啟動的。因而,項目成功的責(zé)任不能僅僅放在以項目經(jīng)理為主的項目團(tuán)隊身上,而要使項目相關(guān)方共同承擔(dān)起各自的角色責(zé)任,項目任務(wù)書并不僅僅是下達(dá)給項目經(jīng)理的,而是要以不同的名稱下達(dá)給所有相關(guān)方。正如管子所言:“非一令民服之也,不可以為大善;非夫人能之也,不可以為大功?!?/span>

  

管理措施需要符合人性才能達(dá)到預(yù)期的效果。“反常就是妖”,大公無私、公而忘私的人是極少的,“主觀上為自己、客觀上為他人”是正?,F(xiàn)象。在項目目標(biāo)設(shè)定的過程中,要特別提防那些滿口高尚詞匯的、正義凜然實則別有用心、居心叵測的人,正如馮道在《榮枯鑒》中所言:“外君子而內(nèi)小人者,真小人也;外小人而內(nèi)君子者,真君子也?!?/span>


因此,在設(shè)定項目目標(biāo)時,需要“先小人后君子”,先考慮到相關(guān)方的個人需求,然后再讓其明白只有其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任才能以此交換得到需求的滿足,才能期望他們樹立公心?!肮摹薄肮隆毙枰⒃趽Q取各自需求的最佳性價比的交易基礎(chǔ)上才能夠?qū)崿F(xiàn)(見圖1)。

項目目標(biāo)是項目相關(guān)方需求的綜合,每個人都會站在自身需求的角度去看待項目。傳統(tǒng)的由范圍、工期、質(zhì)量和費(fèi)用構(gòu)成的項目目標(biāo)“金三角”其實也只是項目甲乙雙方需求的一部分而已?!豆茏印分姓f:“必得之事,不足賴也;必諾之言,不足信也?!?/span>不滿足個人需求,只考慮組織目標(biāo)的項目一般都難以成功。



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