項目計劃書之項目團隊:
1.組織結構設計。
企業(yè)組織架構包含三個方面的內容:
① 單位、部門和崗位的設置。
② 各個單位、部門和崗位的職責、權力的界定。
③ 單位、部門和崗位角色相互之間關系的界定。
這三個問題是緊密聯(lián)系在一起的,在解決第一個問題的同時,實際上就已經(jīng)解決了後面兩個問題。[附] 組織結構圖
| | | 客戶 | | | |
| | | ↑ | | | |
| | | 銷售部 | | | |
| | | ↑ | | | |
| 生產車間 | | 生產車間 | | 生產車間 | |
| ↑ | | ↑ | | ↑ | |
| | | ↑ | | | |
工程部 | 物資部 | 品質部 | 生產部 | 技術部 | 財務部 | 行政部 |
↑ | ↑ | ↑ | ↑ | ↑ | ↑ | ↑ |
| | 總經(jīng)理/廠長 | | |
? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
2.崗位職責說明。
新產品生產線除原生產線所配備的崗位以外,另需安排:
① 項目經(jīng)理:重點負責人員培訓和新生產線的標準化水平建設。
② 研發(fā)人員:主要負責新產品色、形、味的開發(fā)與改進,以及產品品種的開發(fā)。
③ 質控人員:嚴格監(jiān)督、控制新產品生產質量,以達到規(guī)定的目標和指標。
3.項目經(jīng)理自己的背景、經(jīng)歷、經(jīng)驗和特長等。
項目經(jīng)理必須具備以下幾方面的基本能力:
⑴、范圍管理:他應該著眼于“大畫面”的事務,例如項目的生命周期、工作分工結構的開發(fā)、管理流程變動的實施等等。
⑵、時間管理:要求培養(yǎng)規(guī)劃技巧。當項目出現(xiàn)偏離規(guī)劃時,他應該讓它重回規(guī)劃。
⑶、成本管理:要求項目管理人員培養(yǎng)經(jīng)營技巧,處理諸如成本估計、計劃預算、成本控制、資本預算以及基本財務結算等事務。
⑷、人力資源管理對項目經(jīng)理人也是一大要求,其內容包括沖突的處理、對在職員工作動力的促進、高效率的組織結構規(guī)劃、團隊工作和團隊形成以及人際關系技巧。當然,還有其它如風險管理、質量管理、合同管理、交流管理、集成管理諸項能力的要求。因此項目經(jīng)理的背景、經(jīng)歷、經(jīng)驗和特長等都需根據(jù)以上幾點來進行篩選與審核。
4.介紹主要研發(fā)人員的特殊才能、特點和造詣。
主要研發(fā)人員所應具備的素質條件:
① 具有系統(tǒng)的食品學、食品營養(yǎng)學知識理論;
② 掌握食品加工工藝,食品儲運養(yǎng)護工藝;
③ 熟練使用食品工藝相關工具、儀器設備;
④ 有較高的英語讀、寫、聽、說能力;
⑤ 有多年的相關專業(yè)領域的科研工作經(jīng)歷,了解國內外新產品開發(fā)狀況;
⑥ 優(yōu)秀的信息分析能力,敏銳的市場眼光;
⑦
有出色的協(xié)調能力和組織能力;
⑧ 有較強的團隊合作與溝通能力;
⑨ 有吃苦耐勞精神,良好的職業(yè)素質。