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我在團(tuán)隊(duì)溝通方面的技巧
2007-9-21 11:50:40  作者:網(wǎng)友推薦
  

  下面,就是一些技巧的東西了,在“說(shuō)”的方面的一般常用的技巧,我經(jīng)常會(huì)用如下幾種:


  首先,明白你所對(duì)話的人,是一種什么樣的人。然后再考慮如何說(shuō),對(duì)象是不懂技術(shù)的人,與精通技術(shù)的人,說(shuō)話的方式是完全不一樣的,這一點(diǎn)很簡(jiǎn)單,不多說(shuō)了。關(guān)鍵一點(diǎn),就是說(shuō)對(duì)方能夠明白的話。你溝通不是用來(lái)賣弄的,是要讓對(duì)方明白你的意思。如果對(duì)方聽(tīng)不明白,不是對(duì)方的問(wèn)題,是你說(shuō)話沒(méi)有水平哦。


  其次,不要僅僅考慮你自己,而要考慮對(duì)方,是否明白你說(shuō)話的意思。也就是說(shuō),你要從對(duì)方的思路上著手,而不是從你的思路上著手。舉一個(gè)例子,如果你研發(fā)了一個(gè)電熱水壺。你會(huì)如何說(shuō)明給你的客戶聽(tīng)?很多人上來(lái)就會(huì)說(shuō):“他會(huì)叫耶,水燒開(kāi)了他就會(huì)叫耶”,“他熱得比別人快,省電哪”。但是,我還不知道你的產(chǎn)品是個(gè)什么玩意呢。所以,最保險(xiǎn)和最常規(guī)的(當(dāng)然也是最沒(méi)有創(chuàng)意的,如果要有創(chuàng)意一些該如何干?也許5年以后我會(huì)明白一些,但是現(xiàn)在我不知道)的做法是:


  第一,介紹產(chǎn)品是什么:電熱水壺,就是用電把水燒開(kāi)的東西;


  第二,介紹產(chǎn)品能夠?yàn)榭蛻魩?lái)什么價(jià)值;為你燒開(kāi)水唄;


  第三,我們產(chǎn)品的特色是什么:電熱的,


  第四,為什么選擇我們?用電的,環(huán)保,干凈……


  這樣的描述相對(duì)客戶容易理解一些。


  再次,在介紹之前,首先很明確地說(shuō)出你的觀點(diǎn)是什么(當(dāng)然,這是一種常規(guī)的說(shuō)法,如果你要由對(duì)方自己導(dǎo)出觀點(diǎn),然后你再贊揚(yáng)他幾句,把這當(dāng)做他自己的觀點(diǎn),那么就不用提出了)。


  再次,說(shuō)出你的論證體系。這是一個(gè)我習(xí)慣稱之為“思維管道”的東西,我會(huì)告訴對(duì)方,我是根據(jù)什么體系來(lái)導(dǎo)出結(jié)論的。比如,我會(huì)說(shuō),我根據(jù)swot、競(jìng)爭(zhēng)力模型分析出結(jié)論,或者告知對(duì)方,你的出發(fā)點(diǎn)是什么,比如我認(rèn)為你這個(gè)問(wèn)題,實(shí)際上需要解決的這樣一個(gè)難題等等。這主要有兩個(gè)作用,首先劃一條道路出來(lái),讓對(duì)方的思路在下面的時(shí)間中,在你的規(guī)則中走;其次,如果發(fā)生誤解,那么也最快可以知道,免得說(shuō)了一大通,發(fā)現(xiàn)說(shuō)錯(cuò)了,很難看的啊。會(huì)顯得你很笨的。


  再次,也是很重要的一點(diǎn),明確說(shuō),我有5個(gè)理由,或者3個(gè)因素使得我認(rèn)為應(yīng)該如此做。這樣做,容易使得別人感覺(jué)你的思路非常敏捷而且快速,或者你對(duì)這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)考慮得很多了,是個(gè)非常專業(yè)的人。但是,在現(xiàn)實(shí)操作中,往往你聽(tīng)到一個(gè)問(wèn)題,只有大約3秒鐘的考慮時(shí)間,你需要利用這些時(shí)間來(lái)考慮明白你要說(shuō)的理由,如果你想到了3-4點(diǎn),請(qǐng)直接說(shuō)我考慮有6個(gè)因素(因?yàn)槟阍谡f(shuō)的過(guò)程中,多少會(huì)想到一些前面沒(méi)有想到的東西的)。那么如果你按部就班說(shuō)下來(lái),如果發(fā)現(xiàn):靠,只有5個(gè)啊,少一個(gè);這一點(diǎn)很惡心,不過(guò)沒(méi)有關(guān)系,你隨便想一個(gè)好了,或者把前面的一個(gè)觀點(diǎn)換一個(gè)方式說(shuō)出來(lái)好了,如果你追求保險(xiǎn),最后總結(jié)的時(shí)候,說(shuō):“這一點(diǎn)和前面的某一點(diǎn)存在一些關(guān)系,但是有一些不同”,只要找到一點(diǎn)不同就可以了。相反的,如果你認(rèn)為,壞了,少說(shuō)了1點(diǎn),應(yīng)該是7點(diǎn),該如何辦啊。呵呵,這恭喜你,你的思維太敏捷了,以后要記得多說(shuō)一些哦。但是這次呢,就說(shuō):“最后補(bǔ)充一點(diǎn),雖然放在最后說(shuō),但是并不代表他不重要”,然后,坦白地說(shuō)出來(lái)好了?偛荒茏屪约旱乃悸窢在肚子里啊。這不是教你扯謊,只是說(shuō),你用一種更有條理的方式,表達(dá)你的想法,僅此而已。

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文章來(lái)源:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

溝通技巧-出色的項(xiàng)目經(jīng)理之必備課程方案


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