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我在團隊溝通方面的技巧
2007-9-21 11:50:40  作者:網友推薦
  

  聽基本上說完了,很不完全,但是至少這些是第一時間反應到我腦子里面的東西,也是對我感觸最深的地方。下面該說說“說”了。


  首先,理清楚你的思路,不要說到東,說到西,我根本不知道你想說什么。這是一個思路的清晰程度的問題。同時也是iq組成很重要的一點。至少體現出一些高iq人員的素質(大家不是說it人員的人,要iq比較高嗎?)。比如我們在面試中,喜歡用的一個方式是,一下子問7-8個問題,然后讓面試者按照順序回答下去(這7-8個問題,是有內在邏輯聯系的,而且邏輯相對比較明了。對于低級的崗位來說,我們一般連續(xù)問4-5個問題),并且在他回答過程中,我們會企圖問一些問題,然后讓他繼續(xù)回答?此欠衲軌蚧卮鹜戤呥@些問題,而且思路比較清晰。如果一個人員,連4-5個連續(xù)問題的壓力都承受不了,一般來說,我就不再考慮了。所以,請維持一個清晰的思路,知道你要回答什么,不要象一個沒頭蒼蠅一樣,撞到哪里算哪里。


  其次,請整理清楚你的邏輯,你舉出的實例要能夠證明你的論點,不要說得云山霧罩的,很讓人困惑的。這一點在bbs上經?匆,一個哥們說完n段以后,突然告訴我,上面的例子也許舉得不好,重新來過。我簡直不知道該說什么好了。你不是我的冤家派來玩我的吧?最簡單的邏輯整理方式是,提出你的觀點,然后用1、2、3、4列出你的論據,這樣大家比較容易溝通,不是嗎?不要一會一個例子,一會一個例子,而且我都不能分辨前后例子之間存在什么邏輯關系。對此,我只能承認,自己的理解能力實在有一些跟不上你跳躍的思維了。


  再次,如果不是萬不得已(比如需要盡快的一個決策過程,不能再過多地討論了)盡量少用一些攻擊性很強的話。攻擊性很強的話,基本上不能起到加強你觀點的作用。這種方式類似一些懷疑別人做事的動機啊,問候別人的家人啊等等,一般來說,都是不必要的。對方會由此變得更加難以說服。因為他會自覺地保護自己,這時候已經不是事情本身了,而是變成人的事情了。一般來說,這更難以解決問題。當然,如果團隊內部已經建立起來這樣的文化,比如罵娘文化,那么有時候用用也無妨。但是我不喜歡這種文化而已。比如,有一個總監(jiān),和我爭論下一階段工作的時候(當然,這也是一種溝通,呵呵),曾經用手推了一下我胸口,當時正是夏天,本來就容易上火,我腦子突然一沖,幾乎揚手一個耳光就過去了。但是還好忍下來了。但是那次爭論沒有任何結果。


  最后,說話請靠譜一些。我很不喜歡的一種人是說話不靠譜,什么都敢說,但是基本上胡扯居多。所以,請注意你的說話,說話要保證你說的,至少是你認為對的東西,不然就悠著點說,很容易誤導別人的。而且一旦被別人抓住,舉幾個數字出來,你就全完了。所以,我喜歡的一句話就是:“我不說,你不說,數字來說話”。呵呵,當然了,你讓數字如何說話,里面還是有大講究的。我的一個姨媽在統(tǒng)計局工作,她和當時在大學的我,講了很多如何讓數字來證明觀點的小伎倆,以至于我現在看見數字,也會留一個心眼,看看有沒有人在數字方面糊弄我。呵呵。學過統(tǒng)計學的哥們一定對這個很熟悉吧。好了。以上是一些常規(guī)的溝通,至于上下級之間的溝通,我就不在這里說明了,更多的會在團隊管理中說明。溝通成本很高,所以,讓我們盡量有效地溝通,而少一些無畏的溝通。說和聽都很重要,所以請認真對待。接下去的一點,是給不少在“說”方面略有欠缺的技術兄弟們寫的。我知道有一些技術人員,心中有很多東西,但是臨到說的時候,突然說不出來了,感覺很虧。如果你在公司被別人稱之為“噴壺”或者“噴泉”,就不用看了,這方面技能你一定不缺少,我這點經驗也不夠你笑話的了。最常規(guī)的鍛煉,是讓你能夠在大家面前滔滔不絕地說一些至少有一點意義的話。呵呵,這一點說起來難,其實也比較容易鍛煉。比如,在部門級會議的時候(呵呵,本來我今年想在得實開發(fā)一部中推開,但是還沒有來得及干,就離開得實了,很多得實的兄弟們說,希望如此做呢,這一點向兄弟們道歉了!將來有機會大家一起聚聚吧,很想念大家。,湊個20-30個人,當然了,用其他方式,集中多一些人也是可以的,只是人不能太少。當然了,即使再少也是有用處,但是效果就沒有那么好了。然后準備一個大盒子,盒子里面是各種小紙條,小紙條上寫一個名詞(比如竹子、比如長城),隨意抽一個出來,然后用5-10秒作準備,然后就開始說,在5分鐘時間中,不允許任何超過3秒鐘的停頓(也不允許和朗讀詩歌一樣,一個“啊……”整個7-8秒,聽的人感覺很不好,感覺你在臺上公然被人毒打一樣)。如果超過3秒的停頓,就下臺,算失敗。如果挺過了5分鐘,然后大家來評判這些說話的內容是否連貫性強,思路是否清晰,演講的時候的語氣和語速控制等等。這也是聯想入模培訓的一環(huán),當時我面對100多個模友,突然開始說,多少感覺有點口干舌燥,但是過了一段時間,后來就好很多了。要有自信,這一點真的不難,問題是大家沒有太多的機會來鍛煉,往往鍛煉的時候,就是公開演講的時候,越做得不好,越沒有自信;越沒有自信,越給下次埋下失敗的種子。所以,自信一些,大家都是這么來得。練幾次就好了。

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文章來源:中國項目管理資源網

溝通技巧-出色的項目經理之必備課程方案


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