軟件開發(fā)要有軟件需求與開發(fā)計劃，大規(guī)模軟件還要有可行性報告，項目開發(fā)計劃，需求方面要有軟件需求說明和數(shù)據(jù)要求說明，還要有測試計劃。軟件開發(fā)項目策劃包含計劃的要素、計劃編制過程、以及項目計劃內(nèi)容確定的一般過程。中小規(guī)模軟件要有項目開發(fā)計劃，軟件需求說明和測試計劃，軟件開發(fā)中要寫設(shè)計說明，大規(guī)模的軟件還要包括概要設(shè)計說明，詳細(xì)設(shè)計說明和數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明。
本文從提高我國軟件企業(yè)項目管理的能力出發(fā)，提出軟件研發(fā)項目的項目策劃管理，即：面向利益相關(guān)者的項目策劃、基于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的項目計劃。
一、面向利益相關(guān)者的項目策劃
軟件項目策劃的目的主要在于明晰定義項目的價值和項目目標(biāo)，它是軟件項目正式啟動的基礎(chǔ)是明確項目需求的基礎(chǔ)，也是控制項目范圍的基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計，超過50%的軟件項目都遭受過不充分的需求管理的問題，平均有25%的軟件項目需求會發(fā)生變化。對有缺陷的需求、設(shè)計、代碼進(jìn)行返工的花費占整個項目費用的40%—50%。項目策劃的要點包含以下四個方面。
1.識別和定義項目的利益相關(guān)者。
現(xiàn)代項目管理的核心理念是項目必須讓其利益相關(guān)者滿意，要理解和定義項目的價值，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上定義項目的目標(biāo)，必須從識別項目的利益相關(guān)者入手。然而，實踐表明，識別清楚軟件項目的利益相關(guān)者并不是一件容易的事。有時一個項目進(jìn)行了很長時間，但項目組未必知道項目的真正客戶是誰，最常犯的錯誤是僅將項目成果的使用者作為客戶。
例如，電子政務(wù)系統(tǒng)的真正用戶是該機(jī)關(guān)的決策層，而不是具體負(fù)責(zé)這個電子政務(wù)項目的某個部門。如果需求僅僅來自負(fù)責(zé)這個項目的某個部門，那么即使這個系統(tǒng)建好了，也極有可能沒有真正達(dá)到目的。但是由于各種原因，決策層人員往往沒有足夠的精力來關(guān)心這件事，這時如果項目組不去想方設(shè)法解決這個問題的話，那么，這個項目從一開始就埋下了“陷入泥潭”的陰影。此外，必須識別出具體的項目發(fā)起人并充分發(fā)揮其作用。實踐過程中易犯的錯誤是誤將一個部門、一個機(jī)構(gòu)作為項目的發(fā)起人，這樣的結(jié)果是決策時有很多人，但真正需要項目發(fā)起人提供資源、予以協(xié)調(diào)時卻找不到人。
2.促成利益相關(guān)者的參與。
不僅是在策劃活動中，在整個軟件項目的生命周期內(nèi)都必須強(qiáng)調(diào)項目利益相關(guān)者的參與，必須要與利益相關(guān)者一起啟動項目。由于軟件項目的成果將改變?nèi)藗兊纳罨蚬ぷ鞣绞健Ｒ虼?，客戶必須在項目策劃階段就了解項目成果對其生活或工作方式的影響，他們必須開發(fā)相應(yīng)的政策、流程等以準(zhǔn)備接受項目成果。
目前眾多的ERP項目之所以失敗，重要的一個原因是人們誤認(rèn)為ERP項目僅是一個信息系統(tǒng)項目，該項目帶來的僅僅是一個信息產(chǎn)品。其實，ERP項目帶來的是一新的運營方式，如果企業(yè)在沒有做相應(yīng)調(diào)整的情況下強(qiáng)行引入ERP，將會使企業(yè)運行的混亂速度加快而不是更好。事實表明，促使軟件項目成功的最重要的要素莫過于利益相關(guān)者的全過程參與。
3.不可忽視項目的驗收標(biāo)準(zhǔn)。
對項目目標(biāo)一致性重視程度不夠，是項目啟動過程中普遍存在的一個問題。很多項目管理者低估了達(dá)成項目目標(biāo)一致性的難度，在這方面投入的精力不夠，往往簡單地認(rèn)為目標(biāo)已經(jīng)達(dá)成一致。很多項目其實是在目標(biāo)沒有定義清楚的情況下匆忙啟動的。因此，軟件項目策劃的結(jié)果必須使利益相關(guān)者對項目目標(biāo)的理解達(dá)成一致。要做到這一點，最有效的辦法是設(shè)定項目的驗收標(biāo)準(zhǔn)。可以以項目的客戶為例說明這一點。
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