后果可能會更嚴(yán)重。
你習(xí)慣同時做多件事的能力,其實(shí)是以犧牲在主要事務(wù)上的專注換來的。它只會使人分心,而那些主要事物,才是我們的重要目標(biāo)。
如果你想給你的團(tuán)隊(duì),或自己制定最重要的目標(biāo),一定要遵循四個原則:
1、任何人在任何時間,同時擁有的最重要目標(biāo)都不要超過3個。
2、局部戰(zhàn)役必須要為贏得整個戰(zhàn)爭負(fù)責(zé)。
3、領(lǐng)導(dǎo)可以否決,但不能獨(dú)斷。
4、最重要目標(biāo),必須要有明確的完成時限和標(biāo)準(zhǔn)。
2 關(guān)注,引領(lǐng)性指標(biāo)
原則1,是聚焦重要目標(biāo)。
然后呢?怎么更好地執(zhí)行重要目標(biāo)。
原則2,在原則1的基礎(chǔ)上,提出了兩個指標(biāo),滯后性指標(biāo)和引領(lǐng)性指標(biāo)。
什么是滯后性指標(biāo)?
滯后性指標(biāo),就是你獲得相關(guān)數(shù)據(jù)的時候,所有的事情都已經(jīng)發(fā)生,并且拿到結(jié)果了。
比如,你買了輛車,這輛車多久會出現(xiàn)一次故障,是你無法控制的,因?yàn)楫?dāng)它發(fā)生的時候,你已經(jīng)知道結(jié)果了,這就是一個滯后性指標(biāo)。
比如,支付能力、庫存數(shù)量、住院率、銷售額,學(xué)習(xí)成績等,這些發(fā)生的時候你已經(jīng)知道的指標(biāo),都屬于滯后性指標(biāo)。
什么是引領(lǐng)性指標(biāo)?
引領(lǐng)性指標(biāo),就是你可以預(yù)見的,并且可以控制的指標(biāo)。通過控制引領(lǐng)性指標(biāo),你可以影響滯后性指標(biāo)。
比如,你可以通過控制保養(yǎng)車的頻率,影響它出現(xiàn)故障的頻率。
比如,你可以通過調(diào)整激勵手段,提高團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性,影響銷售業(yè)績。
比如,你可以掌握更科學(xué)的學(xué)習(xí)方法,影響考試成績。
引領(lǐng)性指標(biāo)最重要的兩個特點(diǎn),就是預(yù)見性和可控性。
什么是預(yù)見性?
就是,一旦某個引領(lǐng)性指標(biāo)發(fā)生了變化,就可以根據(jù)這個變化,推斷出滯后性指標(biāo)會發(fā)生怎樣的變化。比如改變保養(yǎng)車的頻率,可能會影響出故障的次數(shù)。
那可控性呢?因?yàn)橐I(lǐng)性指標(biāo)可以受到團(tuán)隊(duì)的影響,所以你也可以靠自己的力量促使引領(lǐng)性指標(biāo)發(fā)生變化。
但是,找到引領(lǐng)性指標(biāo),并通過改變引領(lǐng)性指標(biāo)影響滯后性指標(biāo)并不容易。
怎么找到引領(lǐng)性指標(biāo)?
書中有一個真實(shí)案例。
有一家大型飲料公司,已經(jīng)連續(xù)幾年沒有達(dá)到預(yù)期的年產(chǎn)量目標(biāo),經(jīng)理為此特別發(fā)愁。他迫切地想找到,能增加年產(chǎn)量的引領(lǐng)性指標(biāo)。
然后,就有了下面的對話。
A:“怎樣的指標(biāo)才算是好的、能提高年產(chǎn)量的引領(lǐng)性指標(biāo)?”
經(jīng)理:“月產(chǎn)量!”
A:“不好意思,我們必須得說出來:這個指標(biāo)不好使。”
經(jīng)理:“為什么不好使?如果我們每個月都能達(dá)到當(dāng)月的產(chǎn)量指標(biāo),那么完成全年的指標(biāo)也就不在話下了呀!對不對?”
A:“和年產(chǎn)量相比,月產(chǎn)量指標(biāo)也沒有什么影響力呀?你們只是找到了一個比年產(chǎn)量指標(biāo)獲取數(shù)據(jù)更頻繁的滯后性指標(biāo),但它仍然是個滯后性指標(biāo)?!?/p>
A:“你所理解的月產(chǎn)量還有沒有引領(lǐng)性指標(biāo)?”
經(jīng)理:“每天的日產(chǎn)量!”
談話陷入了瓶頸,直到這位經(jīng)理突然醒悟。
“我明白了!”他興奮地喊道,“我終于明白引領(lǐng)性指標(biāo)應(yīng)該是什么了!,我們的員工經(jīng)常不能滿員輪班工作,機(jī)器也由于檢修經(jīng)常停工,這是兩個影響我們產(chǎn)量提高的最大因素!”
經(jīng)理找到了能夠改變結(jié)果的引領(lǐng)性指標(biāo)。通過提高效率,減少機(jī)器停工時間,真的實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)量的提升。
很多團(tuán)隊(duì)第一次試圖去定位自己的引領(lǐng)性指標(biāo)時,可能也會和這個工廠經(jīng)理一樣,不能很快找到恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo)。
還有很多領(lǐng)導(dǎo),容易把精力放在不可能影響到的滯后性指標(biāo)上。比如,銷售經(jīng)理只關(guān)心銷售總額,客服經(jīng)理只關(guān)心客戶滿意度,家長只關(guān)心孩子的考試成績,減肥的人們只關(guān)心體重數(shù)字。
但關(guān)注滯后性指標(biāo),其實(shí)是在做無用功。
因?yàn)檎嬲淖兘Y(jié)果的是引領(lǐng)性指標(biāo),你需要找到引領(lǐng)性指標(biāo),通過改變引領(lǐng)性指標(biāo),去影響滯后性指標(biāo)。
3 堅(jiān)持激勵性記