前段時間，孫振耀、孫總提到了一本書《高效能人士的執(zhí)行4原則》。他說，這是他看過的，有關(guān)執(zhí)行力的最好的一本書。
我聽完默默在心里記下了書名。
這本書除了講執(zhí)行力的理論研究，還有大量的公司實例。今天把這本書中比較關(guān)鍵的執(zhí)行4原則分享給你。
1）聚焦，最重要的目標(biāo)。
2）關(guān)注，引導(dǎo)性指標(biāo)。
3）堅持激勵性記分表。
4）建立規(guī)律問責(zé)制。
我們一個一個來說。
1 聚焦，最重要的目標(biāo)
你有沒有遇到過這種情況？
想做的事情很多，卻總是力不從心。
早上規(guī)劃要做10件事，到晚上發(fā)現(xiàn)一半都沒做完。
年初給團隊成員定了很多目標(biāo)，年底發(fā)現(xiàn)大家完成度非常不好。
為什么會這樣？
可能是你想做的事情太多，沒有聚焦最重要的目標(biāo)。
《高效能人士的執(zhí)行4原則》中的第一個原則，就是聚焦最重要的目標(biāo)。
什么意思？就是，你要把更多的精力，集中在更少的重要事情上。
在制定目標(biāo)的時候，你制定的目標(biāo)數(shù)量越多，你能出色完成的目標(biāo)就越少。
如果你制定了兩三個目標(biāo)，接下來，你就能把時間和精力聚焦在兩三個目標(biāo)上。
但是，如果你同時制定了四到十個目標(biāo)，你大概率只能完成一兩個目標(biāo)。
還有一種更糟糕的情況是，你同時制定了十個以上的目標(biāo)，那你就會完全失去焦點，最后，可能一個也完成不了。
所以，從聚焦目標(biāo)的角度，比較科學(xué)的做法是。你在年初制定目標(biāo)的時候，可以有幾個目標(biāo)。但是，接下來，你必須從這些目標(biāo)中，選擇出最重要的目標(biāo)，最好不要超過三個。
然后，給這些目標(biāo)設(shè)定一個期限。之后，就把時間和精力都投注在這些最重要的目標(biāo)上。等你完成這些目標(biāo)后。再去開始下一個。
書中提到一個例子。
1958年，美國國家航空航天局成立沒多久，有很多重要的目標(biāo)。
比如，拓展人類對大氣層和太空現(xiàn)象的認(rèn)識。
比如，研究高速、安全、有效的太空交通工具。
比如，開展并運作可以在太空中傳送儀器、設(shè)備、給養(yǎng)和生物的運載工具。
......
這些目標(biāo)缺乏清晰的截止時限，而且在數(shù)量上，遠超過了重要目標(biāo)的數(shù)量上限。
到1961年，肯尼迪總統(tǒng)在演講中提到：“要在20世紀(jì)60年代結(jié)束之前，將一個人成功地送上月球并安全返回。”才為航空航天局奠定了最重要目標(biāo)的基調(diào)。
這個最重要目標(biāo)有清晰的時限——讓人類從地球到月球安全往返，截止時間是，60年代末。
下面就是不同時間段的兩個目標(biāo)表，可以看出原來的目標(biāo)和后來最重要目標(biāo)之間的差異。
一個組織需要聚焦最重要的目標(biāo)，組織里的個人也是如此。
每年年初，我和我的同事們，都要制定新一年的目標(biāo)。我們的原則是，最重要的目標(biāo)盡量不要超過3個。
比如，2021年，我給自己定了三個目標(biāo)：
1、收入持續(xù)增長。
2、影響力持續(xù)提升。
3、團隊?wèi)?zhàn)斗力持續(xù)提升。
潤米咨詢作為一個成長中的公司，每年、每月，甚至每天都在迎接新的變化。我需要關(guān)注的事情非常多，但是，我只能選擇最重要的三個目標(biāo)。
只有這樣，我才能確保把更多的時間和精力，聚焦到更重要的事情上。
因為我們的大腦結(jié)構(gòu)，決定我們同一時間，只能對盡量少的事情保持專注。如果同時專注的事情太多，就會超出大腦的處理能力。
你可能有過這樣的經(jīng)歷，當(dāng)你試圖同時處理兩件非常相似的事情時，你的效率會非常低，甚至一件都完不成。
比如，你試試起草一封電子郵件的同時打電話。
你可能一件都完不成。因為這兩件事會去競爭對大腦某些部位的使用，都想得到更多的關(guān)注，結(jié)果反而降低了大腦的工作效率。
寫郵件和打電話僅僅是兩件小事，就會導(dǎo)致這樣的后果，如果是兩件同樣重要的事情，