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項目經(jīng)理:跨部門溝通如何避坑?

2020/11/9 21:26:00 |  2377次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

化的過程中常常會出現(xiàn)沖突,對于此類沖突,有三種方法解決。

1.個個擊破法

這個方法僅適用于小范圍內(nèi)相關(guān)方之間的沖突,項目經(jīng)理需了解每個人的預(yù)期和對沖突者的質(zhì)疑,讓大家可以找到共同點,這時項目經(jīng)理再進行總結(jié),并做出自己的判斷,找出最容易被大家發(fā)現(xiàn)的觀點,再逐個說服,最后組織大家進行確認(rèn)。

2.少數(shù)服從多數(shù)法

當(dāng)遇到大方向的沖突時,項目經(jīng)理單憑個人是無法說服和解決的,需要依靠團隊的力量??赏ㄟ^組織辯論會,將項目核心人員組織在一起,分組討論,每組得出共同觀點,然后每組代表上臺講述理由,最后大家對各組觀點進行投票,選出最高票。這個辯論會,需要邀請項目發(fā)起人一起參加,傾聽大家的意見,并一起參與最后決策。

3.尋求高層決策

如果通過團隊討論仍然無法解決沖突問題,就一定要上升到高層領(lǐng)導(dǎo)來決策。

04建立信任

信任感需要長時間去沉淀,需要用彼此的坦誠對待去逐漸形成。但是對于全新的項目,沒有那么多的時間去培養(yǎng)彼此間的感情,作為項目經(jīng)理該如何與項目組成員建立信任感呢?

以下幾點都是為建立信任做的鋪墊,可供參考。

?建立有效的溝通機制,特別是項目核心成員每天最少15分鐘的溝通,可以快速讓大家從陌生到熟悉,從磨合到默契。

?項目經(jīng)理快速補位,在項目落地過程中帶給大家安全感,會讓大家有戰(zhàn)友的感覺,值得信賴。

?項目經(jīng)理要懂得傾聽,能解決實際問題,也會讓大家覺得你很靠譜,跟你一起做事可以很放心,這樣你就可以拉近與項目成員之間的距離。

05建立領(lǐng)導(dǎo)力

大家看到“領(lǐng)導(dǎo)力”一詞的時候,第一反應(yīng)會說何必上升到那么高的高度。

其實項目經(jīng)理的個人影響力,是指能否充分地利用人力和客觀條件,以最小的成本辦成所需的事并提高整個團隊的辦事效率的能力,其核心是通過個人影響力、專業(yè)能力提升項目的運轉(zhuǎn)效率。

領(lǐng)導(dǎo)力的形成不是一蹴而就的,可從下面幾點進行修煉。

1.需要具有主人翁的意識

項目雖然是公司的,但既然擔(dān)任了項目經(jīng)理,就要把項目作為自己的寶寶看待,項目經(jīng)理需要有主人翁意識,要對項目認(rèn)真呵護,真心付出。助力項目成功才能提升自己的價值,真心付出才能感受到成功的喜悅。

2.需要不斷學(xué)習(xí),提升專業(yè)度

專業(yè)度包括兩個方面:一方面,業(yè)務(wù)的專業(yè)度,需要不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識,探索發(fā)展方向,不斷擴大自己的視角,給項目提出更多前瞻性的建議,而不僅僅局限于做一個執(zhí)行者;另一方面,維度是管理的專業(yè)度,需要懂得管理的藝術(shù)。

3.需要不斷鍛煉情商

項目經(jīng)理90%的時間都在與人溝通,與人溝通需要高情商,需要懂得溝通的藝術(shù),也需要良好的心態(tài),玻璃心不能使自己的職場長久下去。

最后,還需要不斷聆聽,和項目組成員形成較好的關(guān)系,進而擴大個人在項目中的影響力,最終轉(zhuǎn)化為領(lǐng)導(dǎo)力,這是一個多方面因素綜合的最終結(jié)果,所以需要項目經(jīng)理有多方面的修煉。


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