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項(xiàng)目經(jīng)理:跨部門溝通如何避坑?

2020/11/9 21:26:00 |  2376次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

得起事和理得清人。這樣才能贏得大家的信任和尊重。因此,平衡好“管”和“理”還是很重要的。

1-管事

項(xiàng)目經(jīng)理像一個大管家,項(xiàng)目里的大小事務(wù)處理得當(dāng),目標(biāo)清晰,把大家遇到的困難解決掉,給大家營造積極向上的氛圍,自然不用天天追需求、追進(jìn)度這類“管人”的事情,但需要項(xiàng)目經(jīng)理管好以下幾個重點(diǎn)事項(xiàng)。

?制訂清晰、明確的項(xiàng)目計(jì)劃,讓項(xiàng)目成員清楚地知道下一步該做什么;

?建立項(xiàng)目溝通、反饋機(jī)制,讓項(xiàng)目成員把困難及時拋出,項(xiàng)目經(jīng)理及時解決;

?做好目標(biāo)管理,解決目標(biāo)沖突,上下傳遞目標(biāo);

?控制風(fēng)險,采取恰當(dāng)?shù)拇胧?/span>

?做好版本管理和質(zhì)量控制,按時、按質(zhì)輸出版本;

?當(dāng)項(xiàng)目遇到困難時,項(xiàng)目經(jīng)理要第一時間沖在前面,幫大家解決問題。

2-理人

“理”人即尊重每一個人,用心傾聽項(xiàng)目成員的訴求和期望。俗話說:敬人者,人恒敬之。人人都相互尊重,人人都講道理,事情推進(jìn)起來將會相對容易。怎樣做好理人,下面的做法可作為參考。

1)主動傾聽,靈活多變

每個項(xiàng)目都有其獨(dú)特性,切忌搬一套現(xiàn)成通用的方法論強(qiáng)加于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),我們在不同的項(xiàng)目里應(yīng)采取不同的措施,生搬硬套只會導(dǎo)致效率降低、問題更多。

在項(xiàng)目前期,項(xiàng)目經(jīng)理要不斷地與項(xiàng)目成員溝通,不斷地聆聽項(xiàng)目成員對于現(xiàn)狀的評價及他們眼中的問題,然后從大家口中表述的問題去提煉總結(jié)。收集最重要、影響面最大的 2—3 個問題,然后結(jié)合項(xiàng)目管理方法論的框架進(jìn)行調(diào)整及優(yōu)化,從而不斷地提升彼此的協(xié)作效率、端到端的交付效率等。

這個過程,要堅(jiān)持二八原則,也就是項(xiàng)目經(jīng)理把80% 的時間花在項(xiàng)目前期,理順項(xiàng)目組的問題、解決癥結(jié)問題,那么項(xiàng)目中后期所需要投入的時間只需20%了。所以,項(xiàng)目前期傾聽非常重要。

2)甘于奉獻(xiàn)

因發(fā)版需晚上10點(diǎn)以后商家客流少時才能操作,發(fā)版經(jīng)常到凌晨1—2點(diǎn),而且線上驗(yàn)證只能在公司(公司有大屏),有時小版本發(fā)布,不需要大家都耗在公司,可以讓產(chǎn)品和開發(fā)人員回家,自己留公司驗(yàn)證發(fā)版后效果。

節(jié)假日遇到客戶問題反饋,項(xiàng)目經(jīng)理可以充當(dāng)?shù)谝宦?lián)系人,能自行處理掉的絕不打擾其他人,除非不得已再聯(lián)系開發(fā)人員。

3)快速補(bǔ)位

項(xiàng)目常會存在部分崗位缺失或人員未到位的情況,作為項(xiàng)目經(jīng)理這時就可以主動去進(jìn)行補(bǔ)位。

比如,補(bǔ)位測試、運(yùn)營、產(chǎn)品角色等。一方面,可以提升自己的業(yè)務(wù)理解能力、業(yè)務(wù)敏銳度;另一方面,能和項(xiàng)目成員之間建立信任感。

?項(xiàng)目工期緊,開發(fā)測試壓力大時,不是拼命壓榨,而是即刻充當(dāng)測試人員,幫助項(xiàng)目完成測試;

?運(yùn)營人員在外奔波時,項(xiàng)目經(jīng)理隨時可以協(xié)助運(yùn)營人員處理客戶事宜;

?產(chǎn)品人員忙于新需求設(shè)計(jì)時,項(xiàng)目經(jīng)理可以承接與客戶的需求溝通工作。

4)不吝惜稱贊

項(xiàng)目組成員很多,特別是非核心成員,大家的勞動成果不容易被上層看到,項(xiàng)目經(jīng)理需要尊重大家的勞動成果,并將大家的勞動成果輸出到領(lǐng)導(dǎo)層。

比如,大的成果可以發(fā)郵件給項(xiàng)目組,抄送上層領(lǐng)導(dǎo),并點(diǎn)名稱贊。平時,項(xiàng)目經(jīng)理也要到領(lǐng)導(dǎo)層對一些成員的工作情況進(jìn)行稱贊和肯定,同時也需要讓該團(tuán)隊(duì)成員知道,其工作是被大家肯定的。

03解決沖突

基于前面所講的主動傾聽,勤于溝通,很容易發(fā)現(xiàn)相關(guān)方直接的沖突問題,這里講一下相關(guān)方之間的目標(biāo)沖突。

因?yàn)轫?xiàng)目是創(chuàng)新型項(xiàng)目,產(chǎn)品的形態(tài)會不斷調(diào)整變化,變

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