工。
我們不希望學(xué)員像聽一堂高等數(shù)學(xué)課一樣，如果這樣，那學(xué)到的內(nèi)容跟自己的工作完全沒建立關(guān)聯(lián)。通過微信群分享這個課后作業(yè)，才能促使全員深刻地進行理論聯(lián)系實際、聯(lián)系自身，而且把思考書面化、公開化，互相觸動。另一部分學(xué)員是比較積極的，但上課時間比較有限，無法讓他們?nèi)紩乘裕n后作業(yè)分享對他們來說就是一個讓自己“說過癮”的渠道。
當天晚上我跟馮總和林英一起吃晚飯，我們就著課上的內(nèi)容和學(xué)員不斷發(fā)出來的感悟分享，主要談了在企業(yè)層面如何提高項目管理水平的問題。我主要向馮總建議這個改進提高的思路：如果希望課后快速見效，在企業(yè)這一層面，一要抓課后應(yīng)用的推動和督促，二要進行規(guī)范完善和建設(shè)。這長遠來說，還可以考慮兩件工作：項目管理人才的培訓(xùn)和PMO的建設(shè)。馮總很感興趣，細致地問了其他企業(yè)中關(guān)于這個方面的做法。
3.6 深化學(xué)習(xí)效果，推動馬上應(yīng)用
培訓(xùn)進入第二天，早上一上課，我就安排了一個搶答環(huán)節(jié)，讓大家回顧前一天學(xué)習(xí)的要點。課堂上的氣氛一下子熱烈起來，大家都唯恐舉手慢了，都不希望自己小組的分數(shù)落后了。上午的重點內(nèi)容是時間/資源計劃和質(zhì)量管理。下午的重點內(nèi)容是項目團隊建設(shè)、過程監(jiān)控、風(fēng)險管理，關(guān)鍵路徑分析、項目管理軟件工具、QA/QC、周例會和周報、糾偏技巧、發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對風(fēng)險的技巧、項目復(fù)盤總結(jié)等方面的工具和技巧都安排在其中。
在課程的最后時刻，我給學(xué)員們講了最后一個故事：對于項目管理方法，某公司是如何開始起步應(yīng)用的。那是一家以前我培訓(xùn)過的公司，在領(lǐng)導(dǎo)的要求下用兩個月時間只邁出了項目管理最基本的第一步，然后分別再用一、兩個月時間邁出第二步、第三步，每次僅應(yīng)用一項方法，一年以后他們公司的項目已經(jīng)在比較完善的項目管理體系之下運作了，項目經(jīng)理和項目成員們也已經(jīng)習(xí)慣于這種模式了。
然后我讓每個小組派一位學(xué)員代表，說出自己心目中項目管理的第一招是什么，也就是想最先使用的那項方法。有兩個人說是WBS，一個人說是需求和范圍的明確化，一個人說是風(fēng)險管理，一個人說是開好周例會、搞好團隊建設(shè)。
最后馮總對大家的課后應(yīng)用提出了希望和要求，并且說他會親自進行推動和督促。
我們兩天的培訓(xùn)過程就這樣結(jié)束了，但是課后的實踐和應(yīng)用就要開始了。
全文未完，待續(xù)，見《培訓(xùn)的秘密之第三篇——實踐應(yīng)用與改進提升》
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作者梁光華簡介：
深圳市礪志企業(yè)管理咨詢有限公司首席咨詢顧問
專注項目管理培訓(xùn)和咨詢輔導(dǎo)18年
10余年惠普和聯(lián)想項目運作實踐
曾為超過400家大中型企業(yè)提供項目管理培訓(xùn)和咨詢服務(wù)
美國項目管理學(xué)會PMP，美國項目管理學(xué)會OPM3研究小組成員
所開發(fā)的《項目管理生根計劃》系列應(yīng)用課程榮獲《商業(yè)評論》雜志頒發(fā)的“人力資源最佳實踐案例金獎”和《培訓(xùn)》雜志頒發(fā)的“中國企業(yè)最佳學(xué)習(xí)項目獎”