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培訓(xùn)的秘密之一培訓(xùn)前期調(diào)研與設(shè)計

2020/10/19 14:20:50 |  4548次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

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  1. 提供范例和模板。這大大降低了學(xué)員課后起步應(yīng)用的門檻,就如同書法、美術(shù)、運動之起步于臨摹一樣,學(xué)員們可以參考著范例和模板先馬上起步應(yīng)用。

    第三,對課后實踐組織、督促和指導(dǎo)。通過講師和亢通公司的組織和督促,使學(xué)員們趁熱打鐵,馬上把項目管理方法應(yīng)用到實際項目當(dāng)中,并對他們加以指導(dǎo),讓他們在實踐中不斷改進。

    第四,企業(yè)項目管理模式的改善建議。影響企業(yè)中項目結(jié)果的另一類重要因素是項目運作相關(guān)的流程、規(guī)范以及軟環(huán)境,這些因素要與項目經(jīng)理能力提升同步進行完善、提高。

    同時我也提醒了林英,這個培訓(xùn)本身就是一個企業(yè)管理項目,要想保證它的效果,需要雙方密切配合,她們也有不少工作要做,而不僅僅是簡單的上課。

    我跟林英在電話和微信里溝通了好幾輪, 林英問得很細,我給她講了幾個同類企業(yè)培訓(xùn)的過程,讓她看到了培訓(xùn)所涉及到的案例、模板、對學(xué)員實踐作業(yè)的點評材料等等,最后她告訴我領(lǐng)導(dǎo)同意了,而且說培訓(xùn)越快越好。

    二 調(diào)研、分析與課程設(shè)計

    2.1準備工作

    關(guān)于課前的一系列準備工作,小丹跟林英擬定了一份雙方的任務(wù)清單,我們要做的工作包括:

  1. 電話調(diào)研:針對領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理

  2. 分析電話和問卷調(diào)研結(jié)果,歸納結(jié)論,編寫出調(diào)研分析報告

  3. 培訓(xùn)方案(內(nèi)容結(jié)構(gòu))設(shè)計

  4. 內(nèi)容定制:案例、范例、疑難解答

  5. 培訓(xùn)書面材料(教材、案例冊頁等)制作

  6. 準備學(xué)員的獎品

  7. 林英要做的準備工作包括:

  8. 確定學(xué)員名單

  9. 協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)和3位項目經(jīng)理配合講師進行電話調(diào)研工作

  10. 組織全體學(xué)員作問卷調(diào)查

  11. 確認培訓(xùn)方案

  12. 培訓(xùn)場地和設(shè)施的準備(有專門的細節(jié)清單)

  13. 關(guān)于培訓(xùn)的通知與動員

  14. 收集學(xué)員培訓(xùn)實踐項目清單(每學(xué)員須申報一個實踐項目)

    2.2 電話調(diào)研

    林英的動作很迅速,參訓(xùn)名單很快就出來了,調(diào)研名單和時間也很快發(fā)給了我們。她的性格很干脆,做事很麻利,我們后來知道,有一位部門經(jīng)理說現(xiàn)在搞培訓(xùn)解決不了什么問題,一位項目經(jīng)理說工作很忙,不想接受電話訪談,都被林英給直截了當(dāng)?shù)貞换厝チ?,哈哈。聽林英說起這個事,我能想象出當(dāng)時他們公司中的氛圍很緊張。

    小丹和林英進行了前期的準備工作之后,調(diào)研很快就開始了,包括這幾個方面:問卷調(diào)查、電話訪談和文檔查閱。其中最重要的是電話訪談,我訪談的目的是找準問題、定準需求,以便編好教材和案例。

    我首先和他們研發(fā)總監(jiān)馮總通了半小時的電話,我請他從這個培訓(xùn)的初衷談起。馮總先說他們的項目經(jīng)理其實都是技術(shù)骨干,不會管理項目,也不愛做管理工作,包括他發(fā)布的那個項目管理流程沒什么人執(zhí)行。希望通過這個培訓(xùn),讓項目經(jīng)理們重視起項目管理工作,用上項目管理方法和工具,以便保證好項目的結(jié)果,特別是下半年幾個重點研發(fā)項目的結(jié)果。

    接下來是更關(guān)鍵的內(nèi)容,“您希望這個培訓(xùn)在哪幾個方面能改進項目經(jīng)理的工作方法?您平時有沒有觀察到這批項目經(jīng)理存在哪些不好的工作習(xí)慣?能不能舉一些具體的例子?”

    一提起這個話題,馮總的話就收不住了,他說歸納起來有這幾個方面:

    首先,項目經(jīng)理不會控制項目,總是沒有辦法按原計劃達成項目結(jié)果,甚至目前公司全體項目的按時達成率是零!眼看著項目一天一天延誤下去,項目經(jīng)理要么坐視不管,要么無能為力。

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