。這兩個象限的工作，在企業(yè)中很容易被搞成運(yùn)動，通過集中時間（資源）進(jìn)行突擊完成；有時可能花費(fèi)了大量時間，效果卻未必好。
（二）留有余地
個人的工作時間的安排，要留有10%的機(jī)動時間，用以應(yīng)對突發(fā)事件或彌補(bǔ)既定時間的拖延/不足，避免時間安排的整體打破。你永遠(yuǎn)不知道，下一刻會有哪些突發(fā)事件等著你；所以，在時間安排上留有余地是有效的手段之一。
（三）例行轉(zhuǎn)化
例行轉(zhuǎn)化，適合于管理人員。管理人員要關(guān)注自己每天的臨時性工作或突發(fā)事件；當(dāng)一些臨時性工作或突發(fā)事件的頻率變高時，就是要考慮例行轉(zhuǎn)化的時候。所謂例行轉(zhuǎn)化，就是把個人的經(jīng)驗(yàn)或技能轉(zhuǎn)化為可轉(zhuǎn)移的方式，讓下屬進(jìn)行處理。
（四）學(xué)會拒絕
當(dāng)既定的時間安排遇到外界因素沖擊時，如果預(yù)留的機(jī)動時間也無法滿足，根據(jù)時間管理法則判斷是否拒絕；通常80%是可以拒絕的。
這種情況常見于上級領(lǐng)導(dǎo)，尤其是面對時間管理隨意的領(lǐng)導(dǎo)，如果你不懂得拒絕，你的時間管理將變得一塌糊涂。