項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。其目的是保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。
在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃（包括多級(jí)管理的子計(jì)劃），在執(zhí)行該計(jì)劃的過程中，經(jīng)常要檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行，若出現(xiàn)偏差，便要及時(shí)找出原因，采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃，直至項(xiàng)目完成。
1、先從管理好自己的時(shí)間出發(fā)
時(shí)間管理是項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)基本技能，如果你連自己的時(shí)間都管理不好的話，那如何能管理好整個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?如果你能花費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間來進(jìn)行時(shí)間管理，那你已經(jīng)距離項(xiàng)目成功不遠(yuǎn)了。對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間管理，首先，項(xiàng)目經(jīng)理每天都需要問自己：怎樣才能推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目前進(jìn)呢? 每天都需要做好第二天的工作計(jì)劃明確工作重點(diǎn)，每周2要明確本周需要推進(jìn)完成的事項(xiàng)，并明確優(yōu)先級(jí)。其次，需要思考如何才能確保項(xiàng)目持續(xù)而無阻礙的執(zhí)行。
2、整理活動(dòng)清單
在項(xiàng)目實(shí)施中，要將所有的任務(wù)活動(dòng)列成一個(gè)明確的任務(wù)清單，并且讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員能夠清楚有多少工作需要處理。將項(xiàng)目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動(dòng)或任務(wù)，這些小的活動(dòng)應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細(xì)任務(wù)。
3、善于使用80/20原則
80/20法則認(rèn)為：原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報(bào)酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。80/20關(guān)系提供了一個(gè)較好的基準(zhǔn)。一個(gè)典型的模式表明，80%的產(chǎn)出源自20%的投入;80%的結(jié)論源自20%的起因;80%的收獲源自20%的努力。80/20原則可以提醒你將20%的精力放在重要的事務(wù)上。在整個(gè)項(xiàng)目工作中僅有20%的工作是最重要的，這些工作會(huì)成就80%的工作成果，項(xiàng)目經(jīng)理需要能夠識(shí)別這些關(guān)鍵事務(wù)和因素并將主要精力放在這些工作上面。
4、活動(dòng)和任務(wù)排序并建制里程碑
在產(chǎn)品描述、活動(dòng)、任務(wù)清單的基礎(chǔ)上，要找出項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系和工作順序。任務(wù)間的依賴關(guān)系就決定了，有些任務(wù)先做了，其他任務(wù)才能開始;而即便沒有依賴關(guān)系，那些關(guān)鍵的任務(wù)都需要放在最高的優(yōu)先級(jí)去實(shí)現(xiàn)，尤其當(dāng)項(xiàng)目執(zhí)行的時(shí)間有了限制，可以保證你最后交付的80%的不完美的但絕對(duì)具有可用性的系統(tǒng)，而不是100%的完全不具有可用性的系統(tǒng)。另外，設(shè)立項(xiàng)目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項(xiàng)目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標(biāo)時(shí)間，是項(xiàng)目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項(xiàng)目需求的活動(dòng)序列中不可或缺的一部分。比如在開發(fā)項(xiàng)目中可以將需求的最終確認(rèn)、評(píng)審等關(guān)鍵任務(wù)作為項(xiàng)目的里程碑。
5、避免事無巨細(xì)、面面俱到
在一些軟件開發(fā)的項(xiàng)目中，一定要避免每天處理一些細(xì)節(jié)性的事務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理沒有必要處理一些與代碼相關(guān)的事務(wù)，把這些留給開發(fā)人員去做吧。既然你被授予了項(xiàng)目管理的職責(zé)，并且已經(jīng)為項(xiàng)目選定了合適的人選，那就讓他們?nèi)プ鲎约鹤钌瞄L(zhǎng)的事情，而你只需要帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)邁向正確的目標(biāo)，關(guān)注戰(zhàn)略和項(xiàng)目全局，把控和項(xiàng)目整體的計(jì)劃和進(jìn)度就好。
6、項(xiàng)目的計(jì)劃和進(jìn)度表
項(xiàng)目的計(jì)劃和進(jìn)度意味著明確定義項(xiàng)目活動(dòng)的開始和結(jié)束日期，這是