“你們不是軍人,卻有軍人般的意志;你們在軍人才能生存的環(huán)境中默默為國防事業(yè)添磚加瓦,你們是錚錚鐵骨男兒?!?—— 獻給曾帶領的某項目團隊。
“海上之諸山之祖” --北魏史學家崔鴻《十六國春秋》。
昆侖山峰巒起伏,林深古幽,景色秀麗,每逢春夏之交,滿山碧樹吐翠,鮮花爭奇斗艷。被稱為“萬山之祖”的昆侖山,它以高大雄偉著稱于世,中華上下五千年的文化都和它聯(lián)系在一起。新疆最美最純潔的雪在昆侖上,那里的雪因與昆侖山為伴,有著一種大器、一種精神和靈魂。神工鬼斧神仙灣已海拔高度5380米的巍然聳立于昆侖山,它年平均氣溫低于零度,晝夜最大溫差30多度,冬季長達6個多月,一年里17米/秒以上大風天占了一半,空氣中的氧含量不到平地的45%,而紫外線強度卻高出50%。這里是不折不扣的“高原上的高原”。
這是一個“鬼”和“神”的矛盾體,而我們的團隊就在這如“神仙”般美麗的幻境中和如“鬼”一般的環(huán)境中忍受缺氧的痛苦交付項目,關鍵是項目有類似的前端點位達到七個,點位之間距離從幾十公里到幾百公里。
鏡頭一:生命的營救
“我們的兩名成員已達到5300多米的前端點位,其中一位肺氣腫不得不趕快安排下山,否則有生命危險。和軍隊協(xié)調(diào)安排車下山并決定替換人員隨時在山下待命”。
鏡頭二:堅強的生命
“我們兩個也夠倒霉,我們的工程車在路上拋錨,四周是皚皚白雪,我們期望有車通過,兩個小時過去了,我們決定徒步走到近一點的前端據(jù)點。太累了,真想停下腳步以地為席休息一下,可是常識提醒我們不能休息,否則我們將同沉寂的白雪一同消失在人間。我們彼此打氣,相互鼓勵,四個小時后終于看到前端據(jù)點。而最大的問題怪我們自己未帶衛(wèi)星電話。”
鏡頭三:遺憾的上山
“這個顯示器墻上固定需要六角扳手,我們未帶,不得不二次上山”。
鏡頭四:下山的特技
“我們租了一個越野車,在下山途中一個輪胎掉了,幸運的是本地司機利害 ”。
這是我在接手這個團隊之前的眾多畫面中挑選的幾個鏡頭畫面。我在深感同事們無私奉獻的敬業(yè)精神同時,我總覺得應該用科學的項目管理去避免一下事件的發(fā)生。
步驟一、收集、整理和分析問題:
召集團隊討論主要有哪些問題,用魚骨頭從“人、機、料、法、環(huán)”進行分解,確定哪些問題存在?哪些問題是主要影響因素并需要盡快解決。
因素一“人”:客戶匯報關系、客戶項目負責人、內(nèi)部交付人員能力經(jīng)驗、內(nèi)部交付人員體質、內(nèi)部團隊支持(采購、財務等)、第三方人員(含系統(tǒng)集成商、供應商等);
因素二“機”:施工的車?上山下山的車?誰提供?性能要求如何?裝備用的電鉆,工程寶,甚至小到一個螺絲刀準備沒?
因素三“料”:包括施工的主設備、耗材你帶了嘛?清單準確嗎?
因素四“法”:相關輸入輸出是否嚴格按流程和行業(yè)工程施工要求執(zhí)行?
因素五“環(huán)”:施工環(huán)境如何?運輸環(huán)境如何?怎樣的備選方案?例如,你帶的PVC管差,是否你在上山前注意最近哪兒能買到?
步驟二、強化工程勘察、R&R (角色和責任):
工程勘察是工程交付項目的一個重要輸入文檔,它包含現(xiàn)場施工環(huán)境的詳細描述,包括現(xiàn)場環(huán)境照片(含衣/食/住/行解決方式、交通、氣候等)、客戶提供的環(huán)境條件(包括網(wǎng)絡、電源、房間大小及地板墻壁硬度、設備接口、常用輔助工具)、設備安裝高度、設備機架甚至管線鋪設要求。
針對公司交付項目環(huán)境的類似性,邀請公司資深的工程專家,集體討論并完成《工程勘察清單》,并決定派資深的工程人員到現(xiàn)場工程勘察,根據(jù)《工程勘察清單》一條條的與客戶進行確認并讓客戶簽字。
同時,轉化