承擔監(jiān)督權(quán),在大方向上為下屬指引,而不是放縱不管。如果下屬表示能力不夠無法完成,你最好不要立即接過來自己做,而是跟他約個時間一起討論一遍,指明哪里需要改,然后讓他繼續(xù)改,這樣最多循環(huán)兩輪,就能保證交付質(zhì)量了。
2以自己的能力為參考點要求別人
大多數(shù)從技術(shù)崗位晉升上來的管理者,都是因為某項專業(yè)能力特別突出才被提拔的。就像小巴的朋友,靠著出色的業(yè)務(wù)能力獲得賞識,又恰逢公司體制變動,自然而然地由一個純技術(shù)型員工迅速升職到管理層。
但是從技術(shù)大牛變成技術(shù)老大后,她出色的專業(yè)能力就成為了最大的障礙——因為她很容易以自己的專業(yè)能力為參考點來要求別人、指責別人。我能這么做,效果很好,為什么你們不行?
“不對,不是那樣!” “這么明顯的錯誤你都沒發(fā)現(xiàn)?!”
一邊指責對方不成熟,一邊否定對方,這就是技術(shù)型管理作為指導者角色時常犯的錯誤。最后導致被罵的下屬產(chǎn)生自卑情緒,嚴重的還會對工作失去信心。
優(yōu)秀的管理者應該讓下屬在批評中得到反思,而不是只感受到羞愧。那么問題來了,下屬做的工作沒達到你的要求,究竟應該怎么做?
好的方法是,先判斷“下屬的個性成熟度”再檢視“你們雙方的親密度”,然后選用正確的指正方式:
①下屬成熟度低、雙方親密度低。
采用三明治式批評法:表揚+批評+表揚。
“你這兩年的業(yè)績都在平均標準以上,整體來說相當不錯。但這一季度業(yè)績卻突然下滑,我相信你是一個很好的銷售員,只不過遇到了瓶頸。你最近在業(yè)務(wù)推廣上有什么困難嗎?我們可以一起想辦法解決?!?/p>
②下屬成熟度中等、雙方親密度一般。
采用兩階段斥責法:批評+鼓勵。
“你最近的業(yè)績突然下滑,尤其是這周的業(yè)績數(shù)據(jù)特別難看。你的能力一直不錯,但我對你這個月的表現(xiàn)很不滿意,要好好加油了?!?/p>
③下屬成熟度高、雙方關(guān)系密切。
直接指出問題即可,甚至大罵一聲也沒問題“做得這么差,你的良心不會痛嗎?”
3先指責錯誤而不聚焦解決問題
當某項工作出現(xiàn)問題時,很多人做出的習慣性反應是:先指責錯誤、追問原因,然后再去解決問題。
這個當初還年輕的小巴就深有體會了。
有一次活動稿件來得太晚,但第二天就要推送了,只好連夜編輯出來,結(jié)果小巴一看稿件,文筆差不說,而且各種錯別字、語病,連活動鏈接都沒做好。小巴一下就怒了,劈頭蓋臉就把編輯罵了一頓:“怎么回事,這是專業(yè)編輯做出來的稿件嗎?這篇文章是誰寫的?”
可憐的編輯只好去找對方論理去,對方也委屈啊,還不是因為時間緊張找不到好的寫手嘛,可想而知接下來的交流也一定是帶著氣的。
看到了吧,這樣的方式不僅沒法解決問題,反而滋生了怨恨。
正確的處理方式,應該是直接將焦點放在如何有效解決問題上。
省略指出問題與探究原因的步驟,直接問任務(wù)負責人:“你覺得應該怎么處理這個問題?”接著給出建議:“為了節(jié)省時間,我們可以三方聯(lián)動,你負責給出修改意見、對方提供活動相關(guān)資料、作者完善稿件內(nèi)容,怎么樣?”
把興師問罪的行為轉(zhuǎn)變成解決問題的行動,同時也能讓下屬更有勇氣和責任感投入到問題的解決上,這才是正確的處理方式。
啟示