時,大家最好一起來面對,問清楚問題的狀況和可能的方案,并討論方案的合理性和優(yōu)劣,根據(jù)當(dāng)前情況(項(xiàng)目資源、技術(shù)難易)來選擇最優(yōu)方案。
總是覺得項(xiàng)目管理知識體系中的一點(diǎn)一滴,就這樣無聲的出現(xiàn)在我們的項(xiàng)目中。正是這種“潤物細(xì)無聲”,才讓我們的項(xiàng)目更成功。
突期而至的指責(zé)
某個周一的下午,我突然接到領(lǐng)導(dǎo)的電話,責(zé)問我為何沒有安排出包?我心里直納悶,上周五按項(xiàng)目安排已經(jīng)出包了呀。問經(jīng)理他不清楚,他說項(xiàng)目管理辦公室的經(jīng)理打電話責(zé)問他的。我心里很不舒服,領(lǐng)導(dǎo)呀領(lǐng)導(dǎo),你搞清楚了再來責(zé)問我行不行呀?只有窩著一肚子火,跑到項(xiàng)目管理辦公室,去問清楚究竟是咋回事。原來呀,測試部門周末加班測試,用我們部門的包安裝了但出錯,幾個人折騰了兩天,把測試經(jīng)理也氣得夠嗆,后來只有把我們包降級了才勉強(qiáng)測試下去。
我一聽氣樂了,哎喲嚯,我按照項(xiàng)目的要求出包,責(zé)任到輪到我們頭上了,另外一個模塊為何沒有按時出包,主要責(zé)任也是他們的呀。再說了,測試出問題時也沒有任何人要我們支持呀,出了問題也不問清楚緣由就直接找到我們領(lǐng)導(dǎo),有這樣做事的嘛。后來討論了半天,本著“治病救人”的心態(tài),我承認(rèn)了我們的不足,要在releasenote中寫清楚關(guān)聯(lián)模塊的版本名稱。
首先是出包時間點(diǎn)的檢查,沒有形成有效的機(jī)制,沒有一份完整的check list,沒有人來匯總所有相關(guān)模塊是否都已經(jīng)出包,項(xiàng)目經(jīng)理不光要提前提醒,還得實(shí)時檢查及時發(fā)現(xiàn)問題,而不是等到測試部門測試了兩天之后再來檢查哪處問題了。
其次,溝通很重要,也要講究方法。如果是測試一開始暴露問題時就及時溝通找研發(fā)查原因,也不至于白白浪費(fèi)幾人天的測試工作;本來我們release時寫了依賴模塊,但測試部門的人員認(rèn)為這兩模塊本來就有依賴關(guān)系,看不懂有什么奧秘。另外,經(jīng)理之間的相互“告狀”只是讓問題變得更復(fù)雜,更不利于團(tuán)隊(duì)建設(shè),項(xiàng)目經(jīng)理尤其要注意,主要是解決問題、推動項(xiàng)目的進(jìn)展,其次是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)避免重復(fù)的錯誤代價。