有一天，一位干部走進金正日同志的辦公室時，金正日同志便把業(yè)已批示的一大抱文件遞給有關(guān)人員，同時問他還有沒有遞上來的文件。那位干部回答說，因為今天金正日同志要指導重要會議，打算到晚上再把文件拿來。其實，金日成的桌上還有很多文件要審批。
金正日同志開導他說：“現(xiàn)在就把文件統(tǒng)統(tǒng)拿來吧。何必等到開完會呢?？梢酝悼湛绰铩?/span>”他露出意味深長的微笑說：“在時間緊的時候，怎么還要做完一件工作，再做另一件工作呢。只要能夠的話，同時進行十項、一百項工作才好哩?！?br /> 金日成雖然不甚在意地說了這些話，但卻引起了那位干部對如何駕馭時間和工作問題的深思。那天晚上，那位干部又到金正日同志那里去匯報工作，不禁感到驚訝：原來放在他的辦公桌上的一大堆文件，連同新呈遞的全都不見了。
白天，他為指導黨的工作者協(xié)議會花了很長時間，真不知什么時候把那么多的文件都批示了！
過了大約半個月。
金正日同志又把那位干部叫去，他要聽取有關(guān)重要問題的匯報。
他剛要走進辦公室，就驀地停住了腳步。他看到金正日同志正在聚精會神地審批文件，一旁還放著一架開著的錄音機。那位干部很怕打攪他，站在門旁猶豫不決。
這時，突然傳出金正日同志明朗的語聲：“為什么站在那里呀？快到這里來吧?！?/span>
金正日同志的視線仍沒有離開那個文件。那位干部慌忙向他問候，走過去坐在辦公桌對面的椅子上。
金正日同志便說：“訂出計劃了嗎？你說給我聽聽。”
金正日同志繼續(xù)審批文件，好象是一件重要文獻的草稿。那位干部開始匯報工作。他偶然抬頭一望不由自主地停止了匯報。他怕金正日同志因為全神貫注于文件，把匯報中的重要問題放過去。
金正日同志突然說：“你怎么停住了？繼續(xù)講吧。我在聽著呢?！?br /> 那位干部急忙繼續(xù)講下去。
金正日同志一面審批重要文件，一面悉心聽他匯報，有時表示贊成，有時問一問不清楚的問題。他突然說道：“等等，那要考慮一下。那是主席送的禮物，應該更好一些。”
那位干部在做匯報時，有些為難的問題想另外請示他，可是他沒有放過那些問題，并作了必要的指示。他就是這樣，一面審批文件，又聽錄音，還聽取工作匯報。
這樣過了一段時間。金正日同志關(guān)掉了錄音機，打電話找一位干部說：新創(chuàng)作的歌曲聽了兩遍，歌詞好曲子也有特點。接著他還向那位干部提出：要由哪個藝術(shù)團的哪個演員演唱。他放下電話，在已經(jīng)審過的文件封皮上方，用豪放的筆觸寫了幾點意見。然后簽名批準。
在這過程中，那位干部也做完了匯報。金正日同志說：“基本上可以?！睂R報提出了幾點意見后，又打開了另一份文件。
在多項目管理上，金日成無疑是不錯的項目經(jīng)理，對時間的利用效率上，值得我們?nèi)W習。