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項目管理與角色扮演

2012/5/8 11:02:33 |  5549次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

最近筆者了解到關于角色沖突這種情況的一個特別令人不快的事例,并由此總結(jié)出一些有用的經(jīng)驗跟大家分享,希望對大家日后職業(yè)生涯的發(fā)展有所助益。 

我們都非常確定:在一個人的職業(yè)生涯中,可能會扮演幾百種角色,其中有正式的,也有非正式的。有時候,一個人與某一角色是一一對應的關系。但更多的時候,一個人可能會扮演很多種角色,角色與角色之間可能還會存在沖突。

目前,筆者正在作為一個項目的管理者和高級IT建筑師為一家委托公司提供幫助,他們需要我們幫助安裝一個數(shù)據(jù)中心、更新原有的分散式文件服務網(wǎng)絡和重新設計他們的在線服務系統(tǒng)。我的工作組包括幾名網(wǎng)絡工程師、一些高級程序設計人員,一名項目時間安排人員和多名員工,這些員工更換工作的頻率就像換衣服一樣頻繁。我們會長時間地投入工作,以一種典型的IT方式工作,并信心十足地認為通過我們的勞動能夠取得顯著的成果。 在整個項目進展過程當中,筆者花了很多的時間與工作組一起工作。在工作組成員去休息以后,筆者還要再花上幾個小時的時間去檢查那些數(shù)據(jù)的準確性以確保工作質(zhì)量,并為下一步的結(jié)構(gòu)框架做出設計。在這項工作的間歇期間,筆者還要考慮一項調(diào)查工作,然后再和網(wǎng)上的一個30人的工作小組進行交流,這個小組的人員來自七個國家100多個網(wǎng)站。 

在這種情況下,矛盾不可避免,兩件事情開始發(fā)生沖突。當筆者越是努力工作,在一方面投入的時間越多時,在另一方面越是顯得力不從心。對筆者來說幸運的是,項目時間安排人員對我的這種情況比較理解,每當筆者因為其它工作而不能參加工作組工作時,筆者可以感覺到安排的工作量都會大幅度地減少。盡管用于工作交流的時間每個星期只需要十個小時,筆者都會花十五個小時的時間去完成它。

首先,我們來看一下矛盾發(fā)生在哪里?其實,矛盾就存項目管理和社會科學方面的雙重角色無法協(xié)調(diào)。筆者的處事態(tài)度一向比較溫和,但在筆者看來,這其中的變化也不只是簡單的工作量再分配那么簡單。或是為了更加精確,工作量的重新分配也許涉及到了一個特別基礎性的問題。難道筆者成為角色沖突的犧牲品嗎?

在項目管理中,我們把角色認為是工作行為的抽象概念。在社會學里的角色是承擔一定的社會責任、按照一定的規(guī)范去實現(xiàn)一定的特殊功用的概念。我一般把這兩個概念分別稱為正式和非正式角色。盡管角色這個概念在近五十年里被理論研究廣泛應用,可是作為進行大致分析的工具它仍然可以適用。利用空閑的時間,筆者大致分析了一下在項目管理工作中的角色:

1.項目管理者:負責領導工作組的整體工作,在組內(nèi)進行溝通與交流,與項目的贊助商和股東進行溝通,制定任務目標并監(jiān)督目標的完成情況。

4.質(zhì)量擔保責任人:負責監(jiān)督檢查工作組的工作質(zhì)量。

2.IT建筑師:負責項目的構(gòu)思,為問題的解決設計多種解決方案,保證有關這個項目的方方面面都按照既定方案去實施。

3.信息專家:負責工作組內(nèi)部和與其他工作組的信息的傳遞和匯總工作。

筆者不再擔任信息專家這一職務時,筆者的工作日程安排明顯地減少了,這說明了一個問題:這個角色,至少與其它某一個角色存在著沖突。但這是為什么呢?為什么作為不同的角色它們之間會存在沖突呢?將來我們對付這種問題又有什么辦法呢?

其次,我們來看看沖突的根源。筆者在對工作組的項目報告進行了仔細研究后,

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