前段時(shí)間，孫振耀、孫總提到了一本書(shū)《高效能人士的執(zhí)行4原則》。他說(shuō)，這是他看過(guò)的，有關(guān)執(zhí)行力的最好的一本書(shū)。
我聽(tīng)完默默在心里記下了書(shū)名。
這本書(shū)除了講執(zhí)行力的理論研究，還有大量的公司實(shí)例。今天把這本書(shū)中比較關(guān)鍵的執(zhí)行4原則分享給你。
1）聚焦，最重要的目標(biāo)。
2）關(guān)注，引導(dǎo)性指標(biāo)。
3）堅(jiān)持激勵(lì)性記分表。
4）建立規(guī)律問(wèn)責(zé)制。
我們一個(gè)一個(gè)來(lái)說(shuō)。
1 聚焦，最重要的目標(biāo)
你有沒(méi)有遇到過(guò)這種情況？
想做的事情很多，卻總是力不從心。
早上規(guī)劃要做10件事，到晚上發(fā)現(xiàn)一半都沒(méi)做完。
年初給團(tuán)隊(duì)成員定了很多目標(biāo)，年底發(fā)現(xiàn)大家完成度非常不好。
為什么會(huì)這樣？
可能是你想做的事情太多，沒(méi)有聚焦最重要的目標(biāo)。
《高效能人士的執(zhí)行4原則》中的第一個(gè)原則，就是聚焦最重要的目標(biāo)。
什么意思？就是，你要把更多的精力，集中在更少的重要事情上。
在制定目標(biāo)的時(shí)候，你制定的目標(biāo)數(shù)量越多，你能出色完成的目標(biāo)就越少。
如果你制定了兩三個(gè)目標(biāo)，接下來(lái)，你就能把時(shí)間和精力聚焦在兩三個(gè)目標(biāo)上。
但是，如果你同時(shí)制定了四到十個(gè)目標(biāo)，你大概率只能完成一兩個(gè)目標(biāo)。
還有一種更糟糕的情況是，你同時(shí)制定了十個(gè)以上的目標(biāo)，那你就會(huì)完全失去焦點(diǎn)，最后，可能一個(gè)也完成不了。
所以，從聚焦目標(biāo)的角度，比較科學(xué)的做法是。你在年初制定目標(biāo)的時(shí)候，可以有幾個(gè)目標(biāo)。但是，接下來(lái)，你必須從這些目標(biāo)中，選擇出最重要的目標(biāo)，最好不要超過(guò)三個(gè)。
然后，給這些目標(biāo)設(shè)定一個(gè)期限。之后，就把時(shí)間和精力都投注在這些最重要的目標(biāo)上。等你完成這些目標(biāo)后。再去開(kāi)始下一個(gè)。
書(shū)中提到一個(gè)例子。
1958年，美國(guó)國(guó)家航空航天局成立沒(méi)多久，有很多重要的目標(biāo)。
比如，拓展人類(lèi)對(duì)大氣層和太空現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)。
比如，研究高速、安全、有效的太空交通工具。
比如，開(kāi)展并運(yùn)作可以在太空中傳送儀器、設(shè)備、給養(yǎng)和生物的運(yùn)載工具。
......
這些目標(biāo)缺乏清晰的截止時(shí)限，而且在數(shù)量上，遠(yuǎn)超過(guò)了重要目標(biāo)的數(shù)量上限。
到1961年，肯尼迪總統(tǒng)在演講中提到：“要在20世紀(jì)60年代結(jié)束之前，將一個(gè)人成功地送上月球并安全返回?！?strong>才為航空航天局奠定了最重要目標(biāo)的基調(diào)。
這個(gè)最重要目標(biāo)有清晰的時(shí)限——讓人類(lèi)從地球到月球安全往返，截止時(shí)間是，60年代末。
下面就是不同時(shí)間段的兩個(gè)目標(biāo)表，可以看出原來(lái)的目標(biāo)和后來(lái)最重要目標(biāo)之間的差異。
一個(gè)組織需要聚焦最重要的目標(biāo)，組織里的個(gè)人也是如此。
每年年初，我和我的同事們，都要制定新一年的目標(biāo)。我們的原則是，最重要的目標(biāo)盡量不要超過(guò)3個(gè)。
比如，2021年，我給自己定了三個(gè)目標(biāo)：
1、收入持續(xù)增長(zhǎng)。
2、影響力持續(xù)提升。
3、團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力持續(xù)提升。
潤(rùn)米咨詢作為一個(gè)成長(zhǎng)中的公司，每年、每月，甚至每天都在迎接新的變化。我需要關(guān)注的事情非常多，但是，我只能選擇最重要的三個(gè)目標(biāo)。
只有這樣，我才能確保把更多的時(shí)間和精力，聚焦到更重要的事情上。
因?yàn)槲覀兊拇竽X結(jié)構(gòu)，決定我們同一時(shí)間，只能對(duì)盡量少的事情保持專注。如果同時(shí)專注的事情太多，就會(huì)超出大腦的處理能力。
你可能有過(guò)這樣的經(jīng)歷，當(dāng)你試圖同時(shí)處理兩件非常相似的事情時(shí)，你的效率會(huì)非常低，甚至一件都完不成。
比如，你試試起草一封電子郵件的同時(shí)打電話。
你可能一件都完不成。因?yàn)檫@兩件事會(huì)去競(jìng)爭(zhēng)對(duì)大腦某些部位的使用，都想得到更多的關(guān)注，結(jié)果反而降低了大腦的工作效率。
寫(xiě)郵件和打電話僅僅是兩件小事，就會(huì)導(dǎo)致這樣的后果，如果是兩件同樣重要的事情，