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項目管理中的“馬拉松戰(zhàn)略”

2019/9/17 10:09:56 |  2696次閱讀 |  來源:世界經理人   【已有0條評論】發(fā)表評論

    如果你前期策劃得不好,你努力得越多越倒霉。


   人的一生通常劃分為兒童、少年、青年、中年、老年等多個時期,這是人的生命的一般發(fā)展規(guī)律。項目也跟人一樣,也是這么一個過程。這個項目的過程,化繁為簡,基本上就這么一個過程:開始項目組織與準備執(zhí)行項目工作結束項目(如下圖)。


如果你注意觀察這些數(shù)字,你會發(fā)現(xiàn),這個曲線的虛線的高低,就代表了該項目在這個階段投入的資源消耗的多少。

其中在“開始項目”前期是5%,“組織與準備”是20%,這兩個過程基本上決定了項目的好壞;而中間這段“執(zhí)行項目工作”過程盡管消耗的資源占到60%,價值卻往往不是最大的。而實際上大部分中國人是在強調“執(zhí)行項目工作”這一階段。

跟祖先相比,咱們現(xiàn)在真的是差遠了,有句古話凡事預則立告訴你前期重要。《易經》中也講“上易知、初難定”,意思是年少時往往有發(fā)展的無限可能,但到老年就基本有了定論,蓋棺時就可以完全確定了。

項目也一樣,項目初期的不確定性最高,后期隨著信息的明確,成功與失敗都清楚了。

但是,在中國,前期的準備工作是最容易被忽視的。

中國的公司是怎么做的呢?

一個連續(xù)五個月的項目,如果你前期花了兩個月時間在前期策劃和選擇,估計中國的高層領導會受不了,通常會說:“你要先干起來再說”。中國人總是喜歡先干起來再說,當你一開始策劃不好的時候,后面就逐漸不斷的檢查,犯錯—更改—修復,不斷重復錯誤。

這一點,我們需要跟華為學習。

目前為止,咱們學到的項目管理,所有的知識體系都來自于美國的NASA。NASA有個分包商叫IBM,相信大家都聽說過,IBM把項目管理的知識總結成一套方法傳到全球,包括建筑行業(yè)、研發(fā)行業(yè),各行各業(yè)都有這個方法。

IBM在全球做咨詢,其中把方法賣給中國的華為叫IPD,每年華為向人家付大概4億美金左右,到現(xiàn)在就已經持續(xù)了12年了,這個方法華為很受益。


看上面這張圖(第一個是IBM,第四個是華為)。同樣是一種項目,幾個公司反映出的情況不一樣。我們可以發(fā)現(xiàn),在前期花的時間越長,整個項目周期越短。

磨刀不誤砍柴,現(xiàn)在的人真是太著急了?,F(xiàn)在能夠理解為什么中國的公司為什么996了不?即便是互聯(lián)網公司,發(fā)展過程中的速度有臉書和谷歌快嗎?我們大量員工天天加班,老外的加班次數(shù)要少很多,為什么還比人家慢?這個問題是值得思考的。

如果你前期策劃得不好,你努力越多越倒霉。這事情很簡單,要學正規(guī)的方法。正規(guī)的方法,往往一開始要求都比較高,但越到后面就越順利。

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于項目來講,人對項目的影響早期比較大,隨著項目的進展,對其的影響越來越小,早期改變的代價很小,隨著項目的進展,改變的代價越來越大。

這一點跟培養(yǎng)孩子很類似,孩子剛出生的時候很聽話,父母帶他干嘛他就跟著干嘛。孩子上小學后,父母對他的影響開始變小,孩子開始變得叛逆。你看,父母對他的影響越來越小,改變他的代價越來越大。這也是項目的特征。


項目的甲方早期讓乙方怎么干,乙方就得這么干;中期遇到問題以后,甲方應該跟乙方討論,因為代價不大;到后期應該聽乙方,主動權在乙方。所以對于站在甲方角度來講,項目是逐漸移交自己的主動權給乙方的過程。

而站在乙方正好相反,乙方是一開始你讓我怎么干,我就怎么干;中期想改可以,我們談談;后期對不起你得聽我的。說白了就是逐漸“綁架”甲方,上我們“賊船”的過程。

在培養(yǎng)孩子這個項目里面,早期父母是甲方,孩子是乙方,所以早期

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