一個組織的變革及轉(zhuǎn)型關(guān)鍵期,總是伴隨著跨部門協(xié)作項(xiàng)目的攻克。身為執(zhí)行力領(lǐng)導(dǎo)者,必定會擔(dān)負(fù)起跨部門協(xié)作的責(zé)任,帶領(lǐng)組織蛻變,越來越好。然而,大部分的跨部門協(xié)作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人卻時常感到頭疼:合作意愿低下、不足、內(nèi)部對抗嚴(yán)重,這3點(diǎn)讓跨部門協(xié)作往往無疾而終,既浪費(fèi)組織資源,更是使組織發(fā)展停滯,無法跨越。問題的本質(zhì)到底在哪呢?我們需要透過現(xiàn)象尋找本質(zhì)并且對癥下藥。
合作意愿低下---擔(dān)心增加工作量,而產(chǎn)出并不受重視
跨部門協(xié)作的第一道坎,也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往最忽略,沒有給對方講清楚的地方。協(xié)作方在接到合作邀請的時候,第一個念頭是擔(dān)心工作量增加,而產(chǎn)出并不受重視;換句話說,他們是擔(dān)心額外投入的資源并不受他們在意的領(lǐng)導(dǎo)的賞識。
如何解決這第一個坎?首先,開展項(xiàng)目的前期,應(yīng)該爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持,至少應(yīng)該取得協(xié)作部門上級領(lǐng)導(dǎo)的支持,如果能夠爭取到高級領(lǐng)導(dǎo)支持那就更好;然后,盡量標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)作部門的事項(xiàng)流程,讓他們從心理上不抵觸,不認(rèn)為協(xié)作事項(xiàng)太過于麻煩;最后,籌備并舉行項(xiàng)目啟動會,邀請領(lǐng)導(dǎo)層參與,給予協(xié)作部門儀式感,使協(xié)作項(xiàng)目成為大家共同的目標(biāo)。
執(zhí)行力不足---負(fù)責(zé)不擅長領(lǐng)域,發(fā)揮不了價值
項(xiàng)目開展中,由于時程及人員等限制,很容易出現(xiàn)多能工,也就是當(dāng)A忙不過來的時候,B也過去幫忙做A的工作,而A和B卻是不同的部門。協(xié)助事項(xiàng)的分配,看起來節(jié)約了人力,實(shí)際上卻急劇降低了效率,甚至?xí)a(chǎn)生抵觸心理。讓B去協(xié)助A的工作,B會從心理認(rèn)為自己是在額外付出,這種心理會降低責(zé)任心,降低效率,如果再因?yàn)閷κ马?xiàng)提出嚴(yán)格要求,B會從心理產(chǎn)生抵觸心理。這樣看似完美的安排實(shí)際是有害無利。
如何提升執(zhí)行力?項(xiàng)目開展前,需要詳細(xì)研究制定工作職責(zé),確保專人專事;明確協(xié)作部門負(fù)責(zé)事項(xiàng),使之與負(fù)責(zé)部門所擅長的領(lǐng)域匹配;另外,如果確實(shí)出現(xiàn)需要協(xié)助的事項(xiàng),應(yīng)該由項(xiàng)目責(zé)任人帶頭,盡可能將事項(xiàng)切割成小段事項(xiàng),安排多人進(jìn)行協(xié)助完成,降低因?yàn)橐蝗藚f(xié)助負(fù)擔(dān)增加明顯帶來的抵觸心理。
內(nèi)部對抗嚴(yán)重---擔(dān)心核心技術(shù)外流,降低部門競爭力
跨部門項(xiàng)目協(xié)作中,最容易產(chǎn)生內(nèi)部對抗。出于對項(xiàng)目的負(fù)責(zé),責(zé)任人很容易在匯報(bào)公開場合對協(xié)作部門執(zhí)行的事項(xiàng)提出質(zhì)疑,本來是正常的疑問,在協(xié)作部門看來卻會變成對其專業(yè)能力的不信任,導(dǎo)致信任危機(jī)。另外,工作的邊界沒有明確,造成協(xié)作部門職責(zé)與其他部門職責(zé)交替,加重協(xié)作部門技術(shù)核心流出的不安全感。
如何消除內(nèi)部對抗?首先,項(xiàng)目開展前期,明確各協(xié)作部門的工作邊界,確保沒有職責(zé)交疊的部分;然后,不定時進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)建,提升協(xié)作部門之間的感情,提高相互信任度;最后,盡量避免在公開場合對協(xié)作部門工作內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)疑,可以建立一種非正式的工作溝通平臺,在輕松愉悅的氛圍下解決工作質(zhì)疑,確保公開匯報(bào)前就已經(jīng)解決工作質(zhì)疑,尊重協(xié)作部門的自尊心。
取得領(lǐng)導(dǎo)層支持、職責(zé)與擅長領(lǐng)域匹配、明確工作邊界,這3個妙招是打破跨部門協(xié)作魔咒的核心方法。