項目范圍管理是指在滿足項目使用功能的條件下,對項目應該包括哪些具體的工作進行定義和控制。確保項目完成全部規(guī)定所要做的工作,而且僅僅完成規(guī)定要做的工作,從而成功達到項目目標的管理過程。
項目范圍驗收的工具與技術主要是檢查方法。檢查包括通過諸如測量、仔細核查與核實等過程,判斷工作與可交付成果是否符合要求與產(chǎn)品驗收原則的各項活動。檢查有評審、產(chǎn)品評審、審計與演練等各種名稱。
1、項目范圍檢查表
1) 項目目標是否完整和準確。
2) 項目目標的衡量標準是否科學、合理和有效。
3) 項目的約束條件、限制條件是否真實并符合實際。
4) 項目的假設前提是否合理,不確定性的程度是否較小。
5) 項目的風險是否可以接受。
6) 項目成功的把握是否很大。
7) 項目的范圍界定是否能夠保證上述目標的實現(xiàn)。
8) 項目范圍所能產(chǎn)生的收益是否大于成本。
9)項目范圍界定是否需要進一步開展輔助性研究。
2、項目工作分解結構檢查表
1) 項目目標描述是否清楚明確。
2) 項目產(chǎn)出物的各項成果描述得是否清楚明確。
3) 項目產(chǎn)出物的各項成果是否都是為實現(xiàn)項目目標服務的。
4) 項目的各項成果是否以工作分解結構為基礎。項目管理論壇
5) 項目工作分解結構中的工作包是否都是為形成項目成果服務的。
6) 項目目標層次的描述是否清楚。
7) 項目工作分解結構的層次劃分是否與項目目標層次的劃分和描述相統(tǒng)一。
8) 項目工作、項目成果和項目目標之間的關系是否一致。
9) 項目工作、項目成果、項目分目標和項目總目標之間的邏輯關系是否正確、合理。
10) 項目目標的衡量標準是否有可度量的數(shù)量、質(zhì)量或時間目標。
11) 項目工作分解結構中的工作是否有合理的數(shù)量、質(zhì)量和時間度量指標。
12) 項目目標的指標值與項目工作績效的度量標準是否匹配。
13) 項目工作分解結構的層次分解的是否合理。
14) 項目工作分解結構中各個工作包內(nèi)容是否合理。
15) 項目工作分解結構中各個工作包之間的相互關系是否合理。
16) 項目工作分解結構的總體協(xié)調(diào)是否合理。
17) 項目工作分解結構中各項工作所需的資源是否明確、合理。
18) 項目工作分解結構中各項工作的考核指標是否合理。