看著“我和項目那些事兒”,聽著劉歡的“在路上”,望著窗外的細雨綿綿,我的思緒開始飛,仿佛又回到了那些項目上,一樁樁,一件件,讓鍵盤飛一會……
那是我去年做的一個項目,此項目的的工作內容是重建客戶官方網(wǎng)站,網(wǎng)站要求為:支持八國語言;具有國際化形象;有內容管理后臺;支持多站點分布式布署。從工作內容上來講不算復雜,但客戶要求必須在兩個半月內完成網(wǎng)站前臺的建設工作,所以此項目最大的挑戰(zhàn)是進度控制和時間管理。
通過和客戶的調研和小組討論,決定將此網(wǎng)站前臺建設工作分為四個階段,依次為設計網(wǎng)站主頁,設計二、三、四級頁面,錄入網(wǎng)站八國語言內容,部署上線。
在項目進度控制上我曾遇到了幾個較大的問題,以下是我的解決方法。
問題一:客戶遲遲不定主頁風格
那是項目開工后的第三日,我方的需求調研人員和設計師以及客戶的關鍵用戶坐到了一起,一起討論主頁的布局、風格和色調。之后基本上每隔一到二天都會提交一個版本給客戶驗收,經(jīng)過一周的反復修改,可是客戶仍然不滿意,并且客戶方已經(jīng)開始懷疑我司的設計能力。“該如何解決呢?”我?guī)缀趺繒r每刻都在想著這個問題。
“小張和小王都在加班設計主頁,但工作成果不好,為何?”;
“設計師的能力不行?根據(jù)過去合作的經(jīng)驗不太像,那是?”;
“時間緊,壓力大造成的?”
“是的,評判主頁符合不符合要求,主觀成分還是多一些,設計師想在短時間內設計出符合客戶老總品味的主頁的確比較難”;
“必須得給設計師減壓和爭取時間”;
“給設計師放幾天假,主頁定下之后,再通過加班加人補回進度”;
“如果客戶知道我給設計師放假,會不會認為我放棄了?”;
“一定要在客戶面前表現(xiàn)出積極負責的態(tài)度,否則會更麻煩,嗯,工作不能停,得找其他設計師設計,說不定真有高人呢,盡人事,聽天命吧!”。
設計師小張和小王休假回來后,繼續(xù)設計主頁,后來,客戶老總在10個主頁設計樣稿中選擇了小張的設計樣稿,當時我得到這個消息后,真是百感交集……
問題二:與翻譯公司溝通不暢
客戶請了一家翻譯公司將中文內容翻譯成其它語言。在最初,我的項目團隊和翻譯公司之間的溝通是是通過客戶的項目經(jīng)理來完成的??蛻舻捻椖拷?jīng)理在雙方協(xié)調和傳遞信息的過程中,因為不懂技術導致一些可以立即確定的事也不得不暫時擱置,所以拉長了溝通周期,增加了溝通噪音。如果繼續(xù)下去,項目就不能按期完成,于是我主動找到客戶項目經(jīng)理,要求直接和翻譯公司溝通。因此,溝通誤差減少了,溝通周期也縮短了。
問題三:客戶的關鍵用戶回復郵件速度減慢,不參加已計劃好的會議
在項目初期,我主要是通過安排會議組織需求調研、成果驗收等,通過郵件和關鍵用戶確認會議上的決策和下一步活動,但項目沒開始多久,就遇到了關鍵用戶回復郵件速度減慢,不參加已計劃好的會議的問題。如果關鍵用戶不按時配合,項目肯定不能按期交付。
“該如何解決呢?”
“找客戶領導幫助解決?”
“不好。不到萬不得已,不應該找。因為找領導做下屬工作或施壓,可能會造成關鍵用戶心里不痛快,即使表面配合你,也是心猿意馬,最終工作成果質量上不去,還是會造成項目延期,達不到預定目標?!?
“等?”
“似乎也不好。雖說,項目失敗總結時,我可以推到客戶身上,但公司從此丟了一個客戶,勢必會對我的職業(yè)發(fā)展造成影響?!?
“這也不好,那也不好,怎么辦呢?”
“要見縫插針,將整塊時間的溝通轉化成零散時間的溝通,同時盡量減
少用戶的工作量,不管是不是用戶的份內事,都要求我的團隊盡量幫助用戶做,只要用戶做簽字確認就可以了”
通過這種方法,我的團隊和用戶之間創(chuàng)造了一種融洽的溝通氛圍,用戶雖然很忙,但都很積極的配合我的團隊的工作。
通過上述三個問題的解決,我得到的經(jīng)驗是,
一、 當我們面對問題時,要分析引起問題的本質原因,依據(jù)本質原因和現(xiàn)狀做決策,不能按教條和思維定勢去處理。
二、 要相信下屬,包容下屬,勇于擔當。許三多的“不拋棄,不放棄” 的精神確實值得學習。
三、 溝通環(huán)節(jié)多,會導致更多信息缺失或誤傳,要盡量減少溝通環(huán)節(jié);另外,溝通的無效性直接會對項目進度造成不良影響,因此在溝通時,一定要確保溝通雙方正確明白對方的意思。
四、 要積極主動的面對和解決問題,即使不在自已責任范圍內,也應主動的提供解決方法或幫助解決,畢竟大家都是為了項目,沒有什么好顧忌的。