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項(xiàng)目溝通管理中的問(wèn)與答
2007-9-7 0:19:58  作者：匿名
      4.　制定一個(gè)完整的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，并要求全體項(xiàng)目成員進(jìn)行評(píng)估

    2) 我制定的團(tuán)隊(duì)交流計(jì)劃需要詳細(xì)到何種程度？（我需要和我的團(tuán)隊(duì)成員針對(duì)我的計(jì)劃交流到何種程度）

    建議：你不需要對(duì)核心成員外的所有團(tuán)隊(duì)成員來(lái)解釋你的每一條款。通常你只需要向你的團(tuán)隊(duì)成員解釋以下幾點(diǎn)：
    a) 我們需要的交付成果是什么？
    b) 我們的項(xiàng)目如何完成公司的總體構(gòu)想？
    c) 項(xiàng)目當(dāng)前階段，我們團(tuán)隊(duì)成員的應(yīng)交付成果是什么？

    分析：一個(gè)項(xiàng)目的失敗，不是這個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有計(jì)劃，而是項(xiàng)目的計(jì)劃沒(méi)有得到很好的實(shí)施。一個(gè)項(xiàng)目交流計(jì)劃要得到很好的貫徹，需要有以下的條件：
    1. 將制定的工作計(jì)劃在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議中進(jìn)行討論，有兩個(gè)好處：1、可以確定項(xiàng)目計(jì)劃的可行性，2、可以使每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員切實(shí)理解項(xiàng)目計(jì)劃，以便更好的實(shí)施
    2. 將項(xiàng)目計(jì)劃和個(gè)人結(jié)合，確保每個(gè)人都知道他在這個(gè)項(xiàng)目中所處的位置，讓每個(gè)人都知道其工作的重要性，提高大家的積極性
    3. 將我們?cè)谶@些計(jì)劃中需要哪些工作成果，每個(gè)工作成果都要達(dá)到什么要求，在可能的情況下盡量作出模板
    4. 向團(tuán)隊(duì)成員解釋時(shí)，需要讓每個(gè)人聽(tīng)清楚并讓他們明白工作的期限和可交付物
    5. 讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員說(shuō)明各自對(duì)自己需要完成的任務(wù)以及完成任務(wù)的期限的理解，

    3) 如何讓我的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員明白項(xiàng)目文檔過(guò)程的重要性？

    建議：

    a）解釋我認(rèn)為項(xiàng)目文檔重要性的原因，和項(xiàng)目成員不作項(xiàng)目文檔對(duì)項(xiàng)目可能造成的危害。
    b）告訴團(tuán)隊(duì)成員整個(gè)團(tuán)隊(duì)將工作在一個(gè)個(gè)性化文檔最小化的團(tuán)隊(duì)中，確保項(xiàng)目文檔不會(huì)太混亂
    c）確信團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在需要的時(shí)候才使用文檔。

    分析：讓團(tuán)隊(duì)成員養(yǎng)成做項(xiàng)目文檔的習(xí)慣。一定時(shí)候就可以讓他們體會(huì)到編寫項(xiàng)目文檔的好處
    一個(gè)完善的項(xiàng)目文檔可以：
    1. 在完成的過(guò)程中，可以盡早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中可能存在的問(wèn)題，并及時(shí)完善，也可以進(jìn)一步認(rèn)識(shí)項(xiàng)目的需求。

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文章來(lái)源：中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

溝通技巧-出色的項(xiàng)目經(jīng)理之必備課程方案
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