第三階段:發(fā)布運行、持續(xù)改進
項目管理體系建設(shè)不僅是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,而且是一個產(chǎn)品。所以它本身需要經(jīng)過發(fā)布試運行、運行以及持續(xù)改進的過程。新的體系的導(dǎo)入,必定帶來新的管理理念、新的工作模式和工作方法。如何使大家盡快理解并在自己的工作中貫徹是本階段的重要工作。組織宣貫是統(tǒng)一思想、指導(dǎo)運行的有效方法之一。這一階段的主要任務(wù)是培養(yǎng)并建立組織的項目管理綜合能力,使組織具有良好的造血機制,以便能夠應(yīng)對風(fēng)險和持續(xù)改進。
2. 主要內(nèi)容
一般項目管理手冊由四層文件構(gòu)成,包括指導(dǎo)性文件、過程控制文件、支持性文件及操作模板和指南(詳見圖二)。

每層文件中又由很多模塊組成,第二層文件和第三層文件的模塊組成示意詳見圖三、圖四所示。


需要注意的是,不同層次的文件,其模塊內(nèi)容是不同的;不同組織的文件,其模塊內(nèi)容是不同的;針對單項目管理和多項目管理,其模塊組成也是不同的。即各個組織需要根據(jù)自己的實際情況,設(shè)計不同層次文件的模塊內(nèi)容和構(gòu)成數(shù)量。
3. 實施方法
建立企業(yè)級項目管理體系,這本身就是一個項目。目前該項目的實施一般采取自建、委托建設(shè)和聯(lián)合小組三種方式。所謂自建,就是企業(yè)配備相應(yīng)的管理人員,成立項目管理體系建設(shè)小組,在深入學(xué)習(xí)、理解了國際項目管理理念、方法工具的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)實際實施體系建設(shè)項目;所謂委托建設(shè)方式,就是借助企業(yè)外力(咨詢公司等),借助項目管理專家的專業(yè)技術(shù)和對國際成功經(jīng)驗的理解,通過對企業(yè)實際情況的訪談?wù){(diào)研,為企業(yè)量身定制一套符合國際標(biāo)準(zhǔn)的、適合企業(yè)發(fā)展的、融合行業(yè)成功經(jīng)驗的、簡單易行的項目管理體系。所謂聯(lián)合小組,就是在委托建設(shè)的同時,企業(yè)成員加入到項目團隊,參與體系建設(shè)過程中的實際工作,共同完成企業(yè)項目管理體系建設(shè)的任務(wù)。企業(yè)需要根據(jù)自己的實際情況選擇適用的實施方式。但無論采用哪種方式,都需要將“項目管理體系建設(shè)”做實。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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