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項(xiàng)目組合管理的若干經(jīng)驗(yàn)

2016/1/6 10:42:45 |  3066次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

在新產(chǎn)品研發(fā)的過程中,涉及到項(xiàng)目選擇決策和資源高效分配等諸多問題,要有效的解決這些問題必須要引入一種專業(yè)和系統(tǒng)的方法論。好的組合項(xiàng)目管理已經(jīng)成為了保證新產(chǎn)品研發(fā)成功的關(guān)鍵因素,但是在現(xiàn)在即使大型的團(tuán)隊(duì)協(xié)助中我們?nèi)匀辉谝?guī)避好的組合管理這種方法和話題。通過這篇文章可能會(huì)給大家提出了10條組合管理中的最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

  1.專注于項(xiàng)目端到端數(shù)據(jù)的完整性

  如果項(xiàng)目本身的執(zhí)行數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和完整,那么世界上最好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)也毫無價(jià)值。缺乏良好和早期的信息是所有公司在進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)中頭疼的事情,新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目已經(jīng)開始了,但他們往往還不能清晰準(zhǔn)確的獲取到客戶的需求,客戶對價(jià)格的敏感度以及客戶對產(chǎn)品構(gòu)想的交互和認(rèn)同度。

  在我們的調(diào)查分析報(bào)告中,可以明確的看到在新產(chǎn)品開發(fā)開始前就進(jìn)行了充分的前期市場調(diào)研和用戶需求分析的的公司取了巨大的成功。關(guān)于客戶的需求和問題,客戶對產(chǎn)品價(jià)格的敏銳度,客戶對產(chǎn)品的交互反映,關(guān)于要研制產(chǎn)品的價(jià)格,功能等方面的競爭力分析,市場規(guī)模和潛在風(fēng)險(xiǎn)等各個(gè)方面的內(nèi)容都是新產(chǎn)品研發(fā)正式開始前就必須要進(jìn)行的,從下面的對比圖上也可以清晰的看到成功的公司和最差的公司間一般都存在著2-3倍以上的差距。

  要為組合管理中的項(xiàng)目選擇和決策獲取有效的數(shù)據(jù),首先要做的就是決定我們需要進(jìn)行決策的依據(jù)和數(shù)據(jù),目標(biāo)和出入口準(zhǔn)則都進(jìn)行了明確的定義。如果我們不清楚我們決策的目標(biāo)和依據(jù),那么就無法指導(dǎo)我們制定更加詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集和分析計(jì)劃。

  第二點(diǎn)就是在新產(chǎn)品開發(fā)過程中,工作量的重心應(yīng)該是從后往前移動(dòng),在新產(chǎn)品開發(fā)真正開始前的前端工作反而需要成為我們管理的重點(diǎn)。在豐田的高效產(chǎn)品開發(fā)七要素中,前端裝載(Front-Loaded)流程就是核心要素之一,這使得豐田能夠最小化產(chǎn)品開發(fā)過程中的偏差和變更,保證開發(fā)過程的質(zhì)量和效率。

  2.開發(fā)一個(gè)想法落地和實(shí)施的具體流程,并使流程能夠推行實(shí)施

  在新產(chǎn)品開發(fā)正式開始的前端,我們需要進(jìn)行各種市場和研發(fā)相關(guān)的活動(dòng),通過這些活動(dòng)可以使我們的想法真正得以實(shí)施和落地。比如初期的概念原型,市場評估分析,技術(shù)評估分析,市場調(diào)研,概念測試,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)目標(biāo)分析諸多活動(dòng)都可能是在前期就必須進(jìn)行和完成,因此針對這些活動(dòng)我們必須要制定相應(yīng)的流程支持,并明確的定義各種活動(dòng)間的依賴關(guān)系,活動(dòng)的具體產(chǎn)出物,活動(dòng)完成和階段結(jié)束間的關(guān)系。

另外,我們設(shè)置這些重要的階段和關(guān)卡的目的,不僅僅是進(jìn)行項(xiàng)目的回顧和里程碑點(diǎn)的堅(jiān)持。這些階段點(diǎn)更多的是一些賭注點(diǎn)和決定項(xiàng)目的生死點(diǎn)。對于產(chǎn)品開發(fā)和項(xiàng)目執(zhí)行過程中逐漸暴露出來的收益預(yù)期不佳或風(fēng)險(xiǎn)增大的項(xiàng)目都可能成為組合管理中被砍掉的項(xiàng)目,以滿足企業(yè)總體的戰(zhàn)略目標(biāo)和需求。

3.采用一種增量的承諾實(shí)現(xiàn)的方法

  當(dāng)我們購買產(chǎn)品或做一項(xiàng)投-資的時(shí)候,我們?yōu)榱私档惋L(fēng)險(xiǎn)往往也采用了一種增量漸進(jìn)的方式。開始只是投入一小點(diǎn)資金,當(dāng)看到資金投入產(chǎn)生的結(jié)果并對結(jié)果進(jìn)行分析后,再確定是否需要繼續(xù)投入還是放棄。因?yàn)槲覀兦宄闹?,在前面做出是否放棄的決策容易,但一旦傾家蕩產(chǎn)的陷入其中之后,要再做出這種是否放棄的決策將異常困難。

  在我們公司,項(xiàng)目就像急速的火車,一旦駛出站臺就不斷的提速。而我們設(shè)置了很多的車站,這些車站可以讓火車慢下來或停止下來。但是一旦火車達(dá)到了最終目的地,正如我們產(chǎn)品開發(fā)完成已經(jīng)投入市場,我們就很難讓它們在停止下來,或者說這個(gè)時(shí)候的停止將已經(jīng)造成的巨大的損失。

  在快速的產(chǎn)品開發(fā)過程中,我們不斷的犯錯(cuò)誤,或者我

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