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如何進(jìn)行高效的ERP項(xiàng)目實(shí)施

2015/12/16 10:55:12 |  4077次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

也就是說,實(shí)施顧問會(huì)在項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施周期里,都呆在企業(yè)里。幫助企業(yè)用戶,一起進(jìn)行需求調(diào)研、基礎(chǔ)資料整理輸入、編碼原則制定、業(yè)務(wù)流程重組、系統(tǒng)模擬運(yùn)行等等。也就是說,在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,實(shí)施顧問會(huì)給予全程的指導(dǎo)。

另外一種實(shí)施方式就是“滾動(dòng)式”實(shí)施,也有人叫作流動(dòng)式實(shí)施。這種實(shí)施方式的話,實(shí)施顧問不會(huì)在企業(yè)中連續(xù)的駐扎。而是每一個(gè)星期來個(gè)一到兩次,為企業(yè)用戶分配工作并檢查工作進(jìn)度。這種方式,因?yàn)轭檰枦]有全程給予指導(dǎo),所以的話,用戶在平時(shí)的工作中,如物料編碼或者業(yè)務(wù)流程重組的過程中,可能會(huì)走冤枉路,而且,效率也不會(huì)很高。相反,若在工作中,有實(shí)施顧問在旁邊看著,即使其沒有直接參與,但是,只要其在旁邊指點(diǎn)一下,則企業(yè)用戶就可以少走很多冤枉路。

當(dāng)然,蹲點(diǎn)式實(shí)施的話,成本可能比滾動(dòng)式實(shí)施要高一點(diǎn)。至少顧問的住宿費(fèi)用,一般都要企業(yè)自己來承擔(dān)。而且,現(xiàn)在很多實(shí)施顧問都是按天來計(jì)算費(fèi)用的,蹲點(diǎn)式實(shí)施的顧問輔導(dǎo)天數(shù),肯定會(huì)比滾動(dòng)實(shí)施的要多,所以,實(shí)施費(fèi)用也會(huì)高一點(diǎn)。

但是,企業(yè)若比較追求項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度的話,我個(gè)人認(rèn)為,蹲點(diǎn)式實(shí)施還是比較適合企業(yè)的。畢竟企業(yè)對(duì)ERP項(xiàng)目沒有什么經(jīng)驗(yàn),不知道在項(xiàng)目實(shí)施過程中會(huì)出現(xiàn)什么問題,應(yīng)該注意點(diǎn)什么。而由實(shí)施顧問在旁邊進(jìn)行全程指導(dǎo)的話,則企業(yè)犯錯(cuò)誤的幾率就會(huì)少許多;最重要的是,有個(gè)顧問在旁邊做指點(diǎn)的話,ERP項(xiàng)目的相關(guān)工作可能會(huì)被安排的更加合理,而且顧問相當(dāng)于一個(gè)監(jiān)督員,能夠保證項(xiàng)目相關(guān)工作,如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、業(yè)務(wù)流程重組等關(guān)鍵作業(yè)的質(zhì)量,從而提高項(xiàng)目的整體進(jìn)度與效果。

所以,我認(rèn)為,即使蹲點(diǎn)式實(shí)施的成本可能比滾動(dòng)式實(shí)施要高一點(diǎn),但是,這是值得的。特別是對(duì)于那些比較“心急”的企業(yè),不防采取蹲點(diǎn)式實(shí)施,以提高項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度。

3、不需要太拘泥于模塊

其實(shí),企業(yè)現(xiàn)在ERP的利用率還是很底的。根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),企業(yè)購買ERP系統(tǒng)之后,若能夠把其中的20%的功能,利用好的話,那么,ERP項(xiàng)目已經(jīng)算很成功了??上У氖牵芏嗥髽I(yè)連20%的利用率都沒有。

如我有一個(gè)客戶,其購買了生產(chǎn)排程模塊。但是,這家客戶主要是多批量小定單的生產(chǎn)方式。有時(shí)候,一天就可以完成5張銷售定單。也就是說,要在他們企業(yè)中利用好生產(chǎn)排程模塊的話,則精度要到小時(shí)。但是,現(xiàn)在市場(chǎng)上任何一款ERP系統(tǒng),好象排程模塊都還沒有達(dá)到小時(shí)的精度。最后,這個(gè)生產(chǎn)排程模塊在這家客戶中就變成了擺設(shè),成為了一個(gè)花瓶。在這上面花了很多時(shí)間與精力,但是,沒有給企業(yè)創(chuàng)造出更多的價(jià)值。所以針對(duì)這種可有可無的模塊的話,我們?cè)谙到y(tǒng)規(guī)劃的時(shí)候,先暫時(shí)放放。不要因?yàn)檫@些模塊,而影響了我們項(xiàng)目的進(jìn)度,增加了我們項(xiàng)目實(shí)施的成本。

又如我有一個(gè)客戶購買了人事模塊。但是,其這個(gè)模塊利用率非常的底。因?yàn)樗麄冇幸粋€(gè)考勤系統(tǒng),通過這個(gè)系統(tǒng),可以計(jì)算出員工的工資福利等等。然后利用接口,把這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)的人事模塊。然后,財(cái)務(wù)再根據(jù)這個(gè)模塊的資料,進(jìn)行做帳。也就是說,這個(gè)客戶的人事模塊只做為了一個(gè)中轉(zhuǎn)站,一個(gè)財(cái)務(wù)與人事考勤系統(tǒng)的中間站而已。人事系統(tǒng)中的考核管理、人事招聘管理等等,這些功能都沒有利用起來。


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