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預(yù)防項目風(fēng)險管理中的潛在問題

2015/9/15 11:37:01 |  3429次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

個人觀點用一個0到1之間的數(shù)值來描述此事件發(fā)生的可能性。

換句話說,就是利用專家的長期經(jīng)驗對事件所作出的直覺判斷,直覺判斷出偏差的可能性是很大的,近些年來科學(xué)家們正在從各個方面探討減少這些偏差的程序和方法,如前面的德爾菲法實質(zhì)上就是利用大量的直覺判斷來解決個別人直覺判斷容易出現(xiàn)的偏差問題,專家系統(tǒng)及人工智能系統(tǒng)等則是利用計算機(jī)輔助決策以提高直覺判斷的效率和準(zhǔn)確性,實現(xiàn)向客觀實際的逼近??茖W(xué)實驗事實證明,大多數(shù)人的估計都不可能超出他們所經(jīng)歷的和認(rèn)識到的,這是由于經(jīng)驗的有限性及認(rèn)識過程的局限性所導(dǎo)致的。如何才能保證主觀概率作到盡可能的準(zhǔn)確,是今后長時間內(nèi)仍然需要研究的問題。

  風(fēng)險分析中所使用的主要方法有:概率分布、概率樹及外推方法,PERT、GERT,而蒙特卡洛方法是隨著計算機(jī)的普及日益得到廣泛使用的重要方法,使用于問題比較復(fù)雜,要求精度較高的場合,特別是對少數(shù)幾個可行方案實行精選比較時更為重要。掌握上面這些方法,對于提高項目管理人員駕馭風(fēng)險的能力具有很大作用。

  四、風(fēng)險控制

  風(fēng)險控制是指利用某些技術(shù),如原型化、軟件自動化、軟件心理學(xué)、可靠性工程學(xué)以  及某些項目管理方法等設(shè)法避開或轉(zhuǎn)移風(fēng)險。我們前面對項目風(fēng)險所做的一切研究,目的就在于實現(xiàn)良好的風(fēng)險控制。在結(jié)合實際項目管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,我們建議使用以下風(fēng)險控制步驟:

  1、與現(xiàn)在在職的項目成員協(xié)商,確定人員流動的原因(如,工作條件差,收入低,市場競爭等);

  2、在項目開始前,把緩解這些原因(避開風(fēng)險)的工作列入已擬定的控制計劃中;

  3、當(dāng)項目啟動時,做好人員流動會出現(xiàn)的準(zhǔn)備,采取一些辦法以確保人員一旦離開時項目仍能繼續(xù)(削弱風(fēng)險);

  4、建立項目組,以使所有項目成員能及時了解有關(guān)項目活動的信息;

  5、制定文檔標(biāo)準(zhǔn),并建立一種機(jī)制以保證文檔能及時產(chǎn)生;

  6、對所有工作組織細(xì)致的評審,以使更多的人能夠按計劃進(jìn)度完成自己的工作;

  7、對每一個關(guān)鍵性的技術(shù)人員,要培養(yǎng)后備人員;

  8、在項目里程碑處進(jìn)行事件跟蹤和主要風(fēng)險因素跟蹤,以進(jìn)行風(fēng)險的再評估;

  9、在項目開發(fā)過程中保持對風(fēng)險因素相關(guān)信息的收集工作。

  當(dāng)然,這些步驟會給項目管理帶來額外的花費并占用許多有效的項目計劃工作量,但實踐經(jīng)驗證明,所有這些付出都是值得的。

  五、風(fēng)險因素指標(biāo)體系

  下面,結(jié)合大多數(shù)項目管理的實際情況,我們給出一個風(fēng)險因素指標(biāo)體系圖。在項目決策時,我們可以從下面幾方面對項目風(fēng)險進(jìn)行分析,其風(fēng)險因素指標(biāo)體系圖示如下:

  俗話說得好,磨刀不誤砍柴工。當(dāng)風(fēng)險沒有出現(xiàn)時,風(fēng)險管理有助于你通過科學(xué)的分析和方法,降低風(fēng)險發(fā)生的概率或轉(zhuǎn)移風(fēng)險,減小風(fēng)險損失;當(dāng)風(fēng)險出現(xiàn)時,風(fēng)險管理有助于你采用一種經(jīng)過深思熟慮的解決方法去快速的做出反應(yīng),從而減小風(fēng)險對整個項目所造成的影響。在項目開發(fā)過程中,一個成功的風(fēng)險管理可以防止和減少項目中潛在問題的影響,它是處理危機(jī)的有效處方。在項目生命周期內(nèi),一個優(yōu)秀的項目管理人員應(yīng)在風(fēng)險反應(yīng)和風(fēng)險預(yù)防之間達(dá)到一種平衡。


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