俗話說(shuō)得好,磨刀不誤砍柴工。在項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中,一個(gè)成功的風(fēng)險(xiǎn)管理,它是處理危機(jī)的有效處方,可以防止和減少項(xiàng)目中潛在問(wèn)題的影響。
一、風(fēng)險(xiǎn)的定義
RobertCharette在他關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理的著作中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)給出了如下定義:“首先,風(fēng)險(xiǎn)關(guān)系到未來(lái)發(fā)生的事情?!覀兘裉焓斋@的是以前的活動(dòng)播下的種子。問(wèn)題是,能否通過(guò)改變今天的活動(dòng)為我們自身的明天創(chuàng)造一個(gè)完全不同的充滿希望的美好前景。其次,風(fēng)險(xiǎn)會(huì)發(fā)生變化,就像愛(ài)好、意見(jiàn)、動(dòng)作或地點(diǎn)會(huì)變化一樣……。第三,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致選擇,而選擇本身將帶來(lái)不確定性。
因此,風(fēng)險(xiǎn)就像死亡那樣,是一個(gè)其生命周期很少確定性的東西?!痹谶@里,我們所說(shuō)的項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)通常與以下情況相聯(lián):
1、有損失或收益與之相聯(lián)系;
2、涉及到某種或然性或不確定性;
3、涉及到某種選擇。
風(fēng)險(xiǎn)肯定帶有不確定性,但具有不確定性的事件不一定就是風(fēng)險(xiǎn)。
因此,我們也可以如此定義項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn):項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)就是在項(xiàng)目管理活動(dòng)或事件中消極的、項(xiàng)目管理人員不希望的后果發(fā)生的潛在可能性。
二、風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)
第一,風(fēng)險(xiǎn)存在的客觀性和普遍性。
作為損失發(fā)生的不確定性,風(fēng)險(xiǎn)是不以人的意志為轉(zhuǎn)移并超越人們主觀意識(shí)的客觀存在,而且在項(xiàng)目的全壽命周期內(nèi),風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)處不在、無(wú)時(shí)沒(méi)有的。這些說(shuō)明為什么雖然人類一直希望認(rèn)識(shí)和控制風(fēng)險(xiǎn),但直到現(xiàn)在也只能在有限的空間和時(shí)間內(nèi)改變風(fēng)險(xiǎn)存在和發(fā)生的條件,降低其發(fā)生的頻率,減少損失程度,而不能也不可能完全消除風(fēng)險(xiǎn)。
第二,某一具體風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的偶然性和大量風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的必然性。
任一具體風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生都是諸多風(fēng)險(xiǎn)因素和其他因素共同作用的結(jié)果,是一種隨機(jī)現(xiàn)象。個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生是偶然的、雜亂無(wú)章的,但對(duì)大量風(fēng)險(xiǎn)事故資料的觀察和統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)其呈現(xiàn)出明顯的運(yùn)動(dòng)規(guī)律,這就使人們有可能用概率統(tǒng)計(jì)方法及其他現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)分析方法去計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和損失程度,同時(shí)也導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理的迅猛發(fā)展。
第三,風(fēng)險(xiǎn)的可變性。
這是指在項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中,各種風(fēng)險(xiǎn)在質(zhì)和量上是可以變化的。隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,有些風(fēng)險(xiǎn)得到控制并消除,有些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)發(fā)生并得到處理,同時(shí)在項(xiàng)目的每一階段都可能產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)。
第四,風(fēng)險(xiǎn)的多樣性和多層次性。
大型開發(fā)項(xiàng)目周期長(zhǎng)、規(guī)模大、涉及范圍廣、風(fēng)險(xiǎn)因素?cái)?shù)量多且種類繁雜致使其在全壽命周期內(nèi)面臨的風(fēng)險(xiǎn)多種多樣。而且大量風(fēng)險(xiǎn)因素之間的內(nèi)在關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜、各風(fēng)險(xiǎn)因素之間與外界交叉影響又使風(fēng)險(xiǎn)顯示出多層次性。
三、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及方法
項(xiàng)目管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別主要回答以下問(wèn)題:
1、有哪些風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)考慮;
2、引起這些風(fēng)險(xiǎn)的主要因素是什么?
3、這些風(fēng)險(xiǎn)所引起后果的嚴(yán)重程度如何?
因此,作為一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人員,必須掌握下面的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法:
1、分解原則:就是將項(xiàng)目管理過(guò)程中復(fù)雜的難于理解的事物分解成比較簡(jiǎn)單的容易被認(rèn)識(shí)的事物,將大系統(tǒng)分解成小系統(tǒng),這也是人們?cè)诜治鰡?wèn)題時(shí)常用的方法(如項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)WBS);
2、故障樹(FALTTREES)法:就是利用圖解的形式將大的風(fēng)險(xiǎn)分解成各種小的風(fēng)險(xiǎn),或?qū)Ω鞣N引起風(fēng)險(xiǎn)的原因進(jìn)行分解,這是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的有利工具。該法是利用樹狀圖將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)由粗到細(xì),由大到小,分層排列的方法,這樣容易找出所有的風(fēng)險(xiǎn)因素,關(guān)系明確。與故障樹相似的還有概率樹、決策樹等;
3、專家