給人們帶來的不一定是機會,還包含風(fēng)險。項目化是應(yīng)對變化的,變化給人們帶來擔(dān)憂,特別是隨著人們年齡的老化對有沒有有效的社會保障體系,這種擔(dān)憂的程度會上升,如果組織不解決這些擔(dān)憂,員工就會自己來解決這個問題。
要解決項目化過程中存在的心理問題,需要培養(yǎng)人與人合作的能力,提升和更新其勝任角色的能力和廣度,讓他們看到未來職業(yè)和個人發(fā)展的前景,及增加這種前景的可靠性。這些都需要建立在了解人性的基礎(chǔ)上的一系列制度保障。
6、基于關(guān)鍵績效領(lǐng)域和績效指標(biāo)的信息化管控平臺
“找來合適的人,將任務(wù)交給他們,然后等待他們提交成果”的管理態(tài)度是不負(fù)責(zé)任的,這種“用人不疑、疑人不用”的思想,不是社會化分工的趨勢?!耙?guī)劃、維護(hù)、操作、監(jiān)控”是項目的基本治理角色。管理之所以成為一個專業(yè)就在于它和人員一樣足項目成功的必要條件。擁有權(quán)力就能成為管理者是一個誤區(qū),也是當(dāng)今社會存在諸多問題的重要原因。很多掌握權(quán)力的人在潛意識中并不認(rèn)為管理是一門專業(yè),這是管理研究人員面臨的挑戰(zhàn)。
有效的管理需要拋棄僥幸心理,在管理者的詞典里,沒有“驚喜”,只有“可控”。對過程風(fēng)險的控制是項目治理的重要內(nèi)容,或者說是項目利益相關(guān)者規(guī)制關(guān)系建立的兩大基礎(chǔ)之一,另一個則是責(zé)任和利益分配。關(guān)鍵績效領(lǐng)域( KPA)實際上是關(guān)鍵風(fēng)險領(lǐng)域的另一種表達(dá),關(guān)鍵績效指標(biāo)( KPI)則是KPA的具體特征。對于管理來說,風(fēng)險可以是技術(shù)、資金、天氣、健康等因素,但對于治理來說,可以將其簡化為利益相關(guān)者角色責(zé)任兌現(xiàn)的風(fēng)險,或者說角色行為的風(fēng)險。
可管理的,或者說可以通過管理改變的利益相關(guān)者行為是開展項目治理風(fēng)險的主要對象。人的行為產(chǎn)生于兩個原因,一個是其基于自己內(nèi)生屬性產(chǎn)生的行為,或者說是由自身屬性決定的行為,這種行為產(chǎn)生的風(fēng)險(即可能產(chǎn)生的非計劃性結(jié)果)可稱為“屬性風(fēng)險”。這種風(fēng)險的判斷依據(jù)就是常見的風(fēng)險列表與具體人員的關(guān)聯(lián)函數(shù)。另一個是基于人們彼此之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系而產(chǎn)生的行為,即人員的外生屬性。這種行為產(chǎn)生的風(fēng)險可稱為“結(jié)構(gòu)風(fēng)險”,它又可分為兩個子類:一個是對某個人員產(chǎn)生的風(fēng)險,可稱為“關(guān)系風(fēng)險”;另一個是對群體產(chǎn)生的風(fēng)險,可稱為“網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險”。
項目是復(fù)雜的,對項目風(fēng)險判別的難點在于對風(fēng)險因素及其發(fā)生的可能性和可管理性信息獲取的途徑和有效性方面。信息傳遞的不及時、失真、隱匿等是形成可管理風(fēng)險的重點。這也是為什么要將各種管理行為簡化為信息交換的原因,而借助于信息化系統(tǒng)可以減少人為的模糊性和處理過程的“柔性”,從而減少風(fēng)險,提高管理的有效性。