第一,分解方式選擇。可以按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解,按照平面或空間位置分解,按照功能分解,按照實施過程分解,不同項目或不同的分解層次可以按照不同的分解方式進行分解。在按照實施過程分解時,往往是按照項目生命周期進行的,根據(jù)項目特點將項目分成若干個階段,這時要注意不用與項目管理的五個管理過程組相混淆。
第二點,完備。所謂完備是指考慮到了每一個方面,沒有遺漏。
第三點,相互獨立,無重疊。是指所有同一層次的內(nèi)容是獨立的,可清楚區(qū)分的,不相互包含。
做到以上幾點,工作分解就會層次清晰,細致全面。為了更好地掌握工作分解要點,推薦大家看看《麥肯錫方法》,對于提高工作分解能力有巨大的幫助。
4、分解能力和計劃能力是核心能力
當你具備很強的分解能力時,計劃能力隨之而提高,分解能力是基礎(chǔ),相對于計劃能力,是核心中的核心。
有了分解能力作為基礎(chǔ),在處理其他項目問題,諸如資源,風(fēng)險,溝通等時,你同樣可以做到思路清晰,目標明確,有的放矢。
在項目之外,有很強的分解能力為基礎(chǔ),遇到任務(wù)或問題時,你總可以理出清晰的思路,從而找到解決。
所以,項目經(jīng)理首先需要練好工作分解基本功,從而提高項目的計劃能力。隨著經(jīng)驗的不斷積累,你的領(lǐng)導(dǎo)能力,溝通能力,團隊建設(shè)能力等得到提高,你就成為了令人欽佩的,合格的項目經(jīng)理。工作分解能力和計劃能力得到提高后,你就具備了項目經(jīng)理最核心的能力,絕大部分的項目工作就可以有效控制在你手中,感覺到許多工作都在按照你的思路進行著。