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淺談軟件項(xiàng)目管理問(wèn)題及解決方案

2014/11/4 10:35:10 |  6157次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

因是,需求往往不是編碼工作分解的準(zhǔn)確依據(jù),因?yàn)橐粋€(gè)需求的功能點(diǎn)可能對(duì)應(yīng)多個(gè)代碼模塊,而多個(gè)需求的功能點(diǎn)也可能只對(duì)應(yīng)一個(gè)或少數(shù)代碼模塊,同時(shí)還有軟件復(fù)用等因素要考慮,因此只有在概要設(shè)計(jì)完成以后才能準(zhǔn)確地得到詳細(xì)設(shè)計(jì)或編碼階段的二次WBS,根據(jù)代碼模塊的合理劃分而得出的二次WBS才能在詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼階段乃至測(cè)試階段起到有效把握和控制進(jìn)度的作用。有些項(xiàng)目的需求或設(shè)計(jì)做得不夠詳細(xì),無(wú)法對(duì)工作任務(wù)的分解、均衡分配和進(jìn)度管理起參考作用,對(duì)此應(yīng)當(dāng)及時(shí)改善。

  制定計(jì)劃的過(guò)程就是一個(gè)對(duì)項(xiàng)目逐漸了解掌握的過(guò)程,通過(guò)認(rèn)真地制定計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理可以知道哪些要素是明確的,哪些要素是要逐漸明確的,通過(guò)漸近明細(xì)不斷完善項(xiàng)目計(jì)劃。階段計(jì)劃中包含的工作匯報(bào)和下一階段工作安排是掌握項(xiàng)目進(jìn)度的依據(jù),從階段計(jì)劃對(duì)照總體計(jì)劃,才能一目了然地看出工作的進(jìn)展情況。制定計(jì)劃的過(guò)程,也是在進(jìn)度、資源、范圍之間尋求一種平衡的過(guò)程。制定計(jì)劃的精髓不在于寫出一份好看的文檔,而在于運(yùn)用您的智慧去應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和面臨風(fēng)險(xiǎn)并盡可能做出前瞻性的思考。一旦計(jì)劃被負(fù)責(zé)任地完成,他就可以給自己一個(gè)和管理層或客戶交流與協(xié)商的基礎(chǔ),幫助你在項(xiàng)目過(guò)程中防范各種問(wèn)題的出現(xiàn),幫助你保證項(xiàng)目按時(shí)完成。

  解決方案:提高項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃意識(shí),采用項(xiàng)目計(jì)劃制定相關(guān)各種知識(shí)、技術(shù)、工具,加強(qiáng)對(duì)開發(fā)計(jì)劃、階段計(jì)劃的有效性進(jìn)行事前事后的評(píng)估。

  問(wèn)題三管理意識(shí)問(wèn)題

  相關(guān)對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理

問(wèn)題說(shuō)明:部分項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有意識(shí)到自己項(xiàng)目經(jīng)理的角色,從總體上去把握管理整個(gè)項(xiàng)目,而是埋頭于具體的技術(shù)工作,造成項(xiàng)目組成員之間忙的忙、閑的閑,計(jì)劃不周、任務(wù)不均、資源浪費(fèi)。

  問(wèn)題點(diǎn)評(píng):在軟件企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理大多是技術(shù)骨干,技術(shù)方面的知識(shí)比較深厚,但無(wú)論是項(xiàng)目管理知識(shí),還是項(xiàng)目管理必備的技能、項(xiàng)目管理必備的素質(zhì)都有待補(bǔ)充和提高,項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)也有待豐富。有些項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于一些不服管理的技術(shù)人員,沒(méi)有較好的管理方法,工作不好安排的工作只好自己做。另外由于工作分解結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理性,項(xiàng)目任務(wù)無(wú)法有效、合理地分配給相關(guān)成員,以達(dá)到“負(fù)載均衡”。因此技術(shù)骨干在擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理之前,最好能經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的軟件項(xiàng)目管理知識(shí),特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學(xué)習(xí),并且在實(shí)際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì),豐富軟件項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),提高軟件項(xiàng)目管理意識(shí)。

  解決方案:加強(qiáng)軟件項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn),并通過(guò)對(duì)考核指標(biāo)的合理設(shè)定和宣傳引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理更好地做好項(xiàng)目管理工作。

  問(wèn)題:風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)問(wèn)題

  相關(guān)人員:項(xiàng)目經(jīng)理

  問(wèn)題說(shuō)明:項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有充分分析可能的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)付風(fēng)險(xiǎn)的策略考慮比較簡(jiǎn)單。項(xiàng)目經(jīng)理在做項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)常常沒(méi)有做專門的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃文檔,而是合并在項(xiàng)目計(jì)劃書中。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,對(duì)計(jì)劃書中風(fēng)險(xiǎn)管理的章節(jié)簡(jiǎn)單應(yīng)付了事,隨便列出幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn),隨便地寫一些簡(jiǎn)單的對(duì)策,對(duì)于后面的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到什么指導(dǎo)作用。

  問(wèn)題點(diǎn)評(píng):項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是對(duì)項(xiàng)目潛在的意外損失進(jìn)行規(guī)劃、識(shí)別、估計(jì)、評(píng)價(jià)、應(yīng)對(duì)和監(jiān)控的過(guò)程,是對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的主動(dòng)控制手段。采取主動(dòng)行動(dòng),創(chuàng)造條件,盡量擴(kuò)大風(fēng)險(xiǎn)的有利結(jié)果,以最少的成本保證安全、可靠地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。因此項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是非常重要的。

解決方案:通過(guò)學(xué)習(xí)軟件項(xiàng)目管理知識(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、量化、對(duì)策研究、反應(yīng)控制的工具和方法掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理所必備的知識(shí)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃中風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的審核提高項(xiàng)目組的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)??偨Y(jié)本行業(yè)項(xiàng)目中常見的

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