廠商及實施顧問公司的演示。演示是分模塊進行的,為不影響日常的工作,不是必須選型工作組全體參加。可以按照功能模塊由不同部門的負責人、第三方顧問(項目需求調研書的撰寫人)和項目經理、流程部經理參加打分,四份打分表產生的分數(shù)以20%、20%、30%、30%加權計算,取得相對科學的分數(shù)結果。演示過程可以進行相關感興趣內容的提問,可以利用這個機會對同一軟件廠商的不同實施顧問公司水平給予初步的印象分數(shù)?! ?/span>
整理分數(shù),確定第二輪入選廠商及實施顧問公司名單。由項目負責人按加權比例,整理最后得分。召開例會,向核心領導小組和選型組成員通報整體得分情況,并就幾個系統(tǒng)功能爭議點進行重申和確定,收集意見,確定第二輪入選名單。
8.進行第二輪選型工作
第二輪選型工作有:
向第一輪入選廠商和實施顧問公司中的落選廠商發(fā)出通知函
本著尊重和欣賞對方大量準備工作的態(tài)度,擬寫通知函內容,對于落選廠商來說,并不是軟件功能不好,多數(shù)原因是不適合企業(yè)的需求特點,所以給出未入選原因對于廠商來講也是一個很好的了解產品市場反饋的機會。這項工作也保證了未來可能產生的新的合作的基礎。 向入選廠商和實施顧問公司發(fā)出第二輪選型邀請函和報價通知
要求第二輪入選廠商及實施顧問公司提供參觀條件。廠商及實施顧問公司提供的參觀機會,基本是他們完成的最好的項目之一,從中可以看到他們的水平并了解實施過程的一些用戶心得,為今后企業(yè)實施提供寶貴的經驗;
制定第二輪打分表。
第二輪打分表基本以實施方法論,實施水平以及實施公司的行業(yè)可復制性為主要評分基礎,依舊加權平均,由項目負責人整理提交例會審議討論,確定最后一輪選型名單?! ?/span>
9.進行第三輪選型工作(討論時要民主,執(zhí)行時要果斷)
給出最終報價時間,要求入選廠商及實施顧問公司給出最后報價;
綜合第二輪打分表及價格因素權重(價格雖然不是決定性的,但也是非常重要的一個選型指標。再好的軟件,如果超過了最初的預算范圍,也只能忍痛割愛,因為企業(yè)運營費用和家中購買日用品有著本質的區(qū)別,前者如果沒有把握好預算,很可能造成年度虧損,給整個年度業(yè)績造成很大的破壞和影響)制定一個最后的選型打分表,從價格(分為硬件成本、二次開發(fā)、綜合年限使用成本、廣域寬帶要求)、實施方面(幾個方面)進行例會現(xiàn)場打分,各部門負責人充分發(fā)表意見,達成分數(shù)共識,當場計算打分結果;
確定最后選型結果。不排除有分數(shù)相當,實力相當?shù)慕Y果,并且在最后一輪比價的過程中還可能出現(xiàn)揮淚大甩賣的場景。但注意!不突破預算上限是一個需要注意的地方,而過低的價格,也會直接影響日后實施顧問的水平和實施過程的質量。此外,一個重要的幫助企業(yè)在舉棋不定的困惑中最終確定合作伙伴的標桿--那就是選型第一步的工作結果:"企業(yè)自身現(xiàn)狀和需求原因"!它是一個公平的判定者,最終幫助你從迷霧中走出來,義無返顧的做出自己正確的選擇!
10.簽訂合同
合同是未來處理糾紛的法律標準,所以合同是需要非常仔細的去閱讀和相互協(xié)商更改的。收到軟件廠家和實施顧問公司的合同后,進行兩步走。由項目負責人和選型核心領導小組進行仔細的斟酌,另外及時的把合同發(fā)給律師進行法律語言上的推敲。這樣的兩步齊抓共管可以最大程度的保護甲乙雙方的權利和義務?! ?/span>
除以上列出選型工作外,還應輔以前期整個企業(yè)的ERP、BPR工作宣傳,為系統(tǒng)實施打好全員心理上和知識上的基礎,具體應包括:確立臨時實施小組的團隊建設方式與方法;定期發(fā)送ERP相關知識和討論文章;定期通報選型工作進程;制作ERP項目板報,在公司內制造ERP氣氛等等……