是瞬息萬變的。這種瞬息萬變的情況,大的方面甚至是企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,小的方面也可能是某個業(yè)務(wù)流程的變化,規(guī)劃的適用時效如果把握不好,很容易落得“計劃趕不上變化”的罵名。
2、做好ERP項目立項工作
當(dāng)分析好企業(yè)的需求以后,那么就需要對ERP項目進(jìn)行立項。 要確定項目組的人員,同時也要確定項目組的最大權(quán)力。只有當(dāng)把這些基礎(chǔ)工作做好了, 才能為ERP的成功上線打下夯實的基礎(chǔ)。
3、做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作
上線ERP并保證實施后的業(yè)務(wù)能得到準(zhǔn)確反映必須做好各類數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,而信息的流動來源于數(shù)據(jù)的集中和統(tǒng)一管理。沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),就得不到有價值的信息,因此在ERP實施過程中,前期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是保證系統(tǒng)正確運行的關(guān)鍵。 企業(yè)中的各類數(shù)據(jù)可以概括地分為相對靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù),對于要錄入計算機進(jìn)行管理的每個數(shù)據(jù)都要進(jìn)行分類和編碼。CIO需要聯(lián)合業(yè)務(wù)部門前期做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)一工作,不要等待需要數(shù)據(jù)了, 才去整理,影響了整個ERP上線的進(jìn)度。
二、規(guī)避風(fēng)險,掃除ERP規(guī)劃的癥結(jié)
1、掃除ERP規(guī)劃收益“不明顯”現(xiàn)象
ERP規(guī)劃收益“不明顯”,這直接導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對IT規(guī)劃投資產(chǎn)生顧慮。IT規(guī)劃不像網(wǎng)絡(luò)建設(shè)能夠立刻實現(xiàn)通信,不像硬件投資能馬上擁有實實在在的 IT資產(chǎn),甚至連IT軟件應(yīng)用也比不了,IT軟件應(yīng)用也能很快滿足各個部門的業(yè)務(wù)需求。因此,決策者更愿意花成千上萬的資金購買設(shè)備,也不愿花人力財力做 IT規(guī)劃,更談不上實施規(guī)劃。出現(xiàn)這種情況,要求CIO需主動與CEO溝通,詮釋ERP系統(tǒng)的重要性。
2、ERP規(guī)劃的時效性不夠
從現(xiàn)狀來看,許多的企業(yè)在做ERP項目時,受企業(yè)的規(guī)模、服務(wù)商、咨詢商水平的限制,導(dǎo)致了ERP實施的周期非常長,在現(xiàn)代競爭的環(huán)境下, 時間成本對于企業(yè)來講也是一項非常高的成本,如果實施的周期超過三年,那么,ERP系統(tǒng)有可能就會無法適應(yīng)現(xiàn)有環(huán)境的發(fā)展,對于企業(yè)來講,風(fēng)險更加明顯。因此, 在選型方面,要綜合考慮項目的周期,以及服務(wù)商的實施水平。
業(yè)界內(nèi)有專家就規(guī)劃方面的總結(jié)表示,真正想做或有需求做IT規(guī)劃的企業(yè)一般都會有企業(yè)內(nèi)部的IT部門出面聯(lián)絡(luò)專業(yè)的信息化咨詢公司,然后以咨詢公司的專家指導(dǎo),目標(biāo)企業(yè)里的IT人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并招集有執(zhí)行能力的企業(yè)核心業(yè)務(wù)員進(jìn)行討論、修改、完善而形成。而只有這樣的規(guī)劃才有一定的可行性和可實施性。
3、避免ERP項目規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展脫節(jié)
資料顯示,ERP規(guī)劃的基本原則是:規(guī)劃與企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相匹配,要支持和促進(jìn)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。而實際情況通常是許多CIO在IT規(guī)劃是拍“腦袋”和照搬其它公司的信息化規(guī)劃,與本企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃脫節(jié)。在規(guī)劃的時候經(jīng)常犯的錯誤是,要么規(guī)劃非常宏大,成空中樓閣。要么規(guī)劃非常實際,成了解決具體問題的項目設(shè)計,沒有整體化和全局的觀念。